说明：
1.组织
（1）办公室主任根据总经理、各总监的批示及公司的实际经营需要，组织召开总经理办公会议。
（2）由秘书向各相关部门发送会议通知，会议通知应包括会议的时间、地点、内容、参与部门等内容。
2.会议通知
秘书接到办公室主任批示后，及时向各相关部门与人员传达会议通知。
3.签收
各部门负责人接到会议通知后，签字、收讫。
4.搜集资料
秘书根据会议内容搜集所需资料，将所搜集的资料整理、打印成正式文件。
5.会议准备
（1）秘收按照会议需要，做好各项准备工作，包括布置会场、调用会议设备等。
（2）及时将会议资料下发主参加会议的相关部门。
6.资料
各部门负责人收到会议资料后，根据需要，准备自己的发言稿等文件，并做好会前各项准备工作。
7.会议召开
组织会议实施，在会议召开期间，做好相应的服务工作。
8.会议纪要
（1）秘书在会议召开时，认真做好会议记录。
（2）根据会议记录编写会议纪要，并及时上交办公室主任审核。
9.审核
（1）办公室主任认真审核会议纪要，并签署自己的意见。
（2）及时上报行政总监审批。
（时限：一般会议结束后，三日内审核完毕；紧急会议结束后，当日内审核完毕）
10.审批
（1）行政总监对上报的会议纪要进行审批。
（2）对在自己管理权限内的事项，根据会议纪要做出相应批示，及时下发秘书发文。
（3）对自己管理权限外的审批工作，及时上报总经理审批。
（时限：一般会议结束后，三日内审核完毕；紧急会议结束后，当日内审核完毕）
11.审批
总经理对上报的会议纪要做最后审批，将审批意见及时下发秘书。（时限；一般会议结束后，三日内审核完毕；紧急会议结束后，当日内审核完毕）
12.发文
秘书收到总经理或行政总监批示后的会议纪要，将其编制成文件，下发各相关部门和员工。
13.接收
各部门收到秘书发送的会议纪要文件后，签字并收讫。
14.存档编号、存档
文档管理员收到秘书发来的会义纪要文件后，进行编号备案，将备份递交档案室存档。
15.督导
秘书根据会议纪要文件督导各部门执行，并汇总各部门的执行情况。
16.反馈、总结
（1）各部门在执行过程中，将执行情况及出现的问题，及时反馈给秘书。
（2）秘书将各部门递交的反馈意见进行汇总、整理，编写本次会议的总结报告。
