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第46章 第45则 报告概要的力量

当事人:职员王唯

“王唯,经理让你把写的报告拿过来。”刚吃过午饭,经理秘书绵绵就给我打电话了。

“好,我马上过去。”我应道。拿着报告走在路上,心里惴惴地,真希望这次的报告可以通过,不然,我这两晚的通宵作业又成无用之功了。

真不明白到底怎么回事,无论我费了多大的劲,查阅了多少资料,写出来的报告在经理那里就是过不了,他总是随意地翻一翻,然后就不置可否。我不能理解,为什么明明写得很好,很详尽的报告,它总是得不到经理认可呢?

“经理,这是我写的项目可行性调查报告。”我双手毕恭毕敬地呈上这两晚的战果。

“噢。”接过报告,经理随意地翻了翻,然后还是不置可否。除了时间,一切都没变,我的心情再次由希望的田野转到了失望的深谷。回来后,看着我的满面愁容,同事老升拍着我的肩笑着:“老兄,没人欠你钱吧?”

我也笑了:“你小子!我的报告又被经理挡了,你说为什么每次我的报告命运都那么惨呢?”

“让我看看。”老升的报告总是一路畅通,他愿意帮我看看,正是求之不得呢,我赶紧把报告递给他。

半小时后,老升仔细地看完了报告,揉着眼睛,对我说:“你的报告写得很好,如果附上一份简短的概要,那就肯定能过了。”

“老实跟你说,我也自认为每次的报告都写得很不错。所以特纳闷,为什么经理就那么不识货呢?”终于有人认可我了,对老升忍不住有些感激起来了。

“可是,如果你不加上一份简短的概要,那就不一定能通得过。”老升很认真地说:“经理,他一天的工作已经够忙碌了,根本没有足够的时间仔细阅读报告方案。如果你在给他的报告里附上一份简洁的概要,经理接到你的报告时,就会先阅读这份概要,通过阅读概要,他能节省时间,迅速知道你的报告内容,快速作出决策。而如果你没有附上概要,由于经理事多人忙,加之讲求效率,故而最不耐烦长篇大论,没有中心思想的报告。经理无心细看报告,甚至还会产生一种厌倦感,你辛辛苦苦做出的报告就有可能被老板否定,甚至变成一卷废纸,从而掩盖了你的辛苦和才能。”老升意味深长地接着说:“概要就是报告重要内容的缩写,如此,经理在有限的时间内就知道报告里传达的内容。他会从概要里知道你的报告主要是什么目的,报告是写什么的,这样既有利于经理的阅读,也有利于你的工作。经理也许还会认为你是一个精明且有心的人呢。糟了,怎么把肚子里这点货全给你了?哈哈……”老升以长串的笑声结束了他的话。

原来如此,我真想拥抱一下老升这个可爱的人!

概要就是报告重要内容的缩写,如此,上司在有限的时间内就知道报告里传达的内容。他会从概要里知道你的报告主要目的,这样既有利于上司的阅读,也有利于你的工作。上司因此还会认为你是一个精明且有心的人,从而肯定你的工作能力,也许某一日就会把晋升的机会摆在你面前了。

记住,概要写好了,你写的报告就成功了一大半。所以,千万别忽视一份概要的力量。

当有人满嘴食物地对我们讲话,并且时时把食物的渣子喷在我们面前,我们的心里一定会涌起十二分的不满:我不是你重视的人,所以你才这样对我没礼貌。

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