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第29章 第28则 零乱的办公桌,黄了升职

当事人:会计李玫

最近,我们单位的会计主管跳槽了,如果公司不招“空降兵”的话,应该就是我上了。讲资历,我虽算不得是元老级人物,但也称得上是老资历;讲能力,这么些年虽然没有做过很出色的工作,但经手负责的账目也从来没有出现过大问题。

我托总经办的林琳打探消息,林琳告诉我总经理的意思还是在内部选拔为主。听到这样的口风,部门里的同事有几个都在私底里嚷着要我请客了。

谁知,一星期过去了,我这里还是一点动静都没有,而同事小刘却频频接受领导的“招见”,我觉得情况有些不妙。静待一周,果然,小刘的晋升消息就公布了。

看着喜气洋洋的小刘,我的心里极是不平:“为什么是他呢?虽然他有过几次出色的表现,但毕竟资历浅啊。”我推说身体不适,辞掉了小刘的晋升喜宴。我要好好想想问题究竟出在哪里。

这会,总经办的林琳风风火火地进来了:“李姐,你这次倒霉就倒在这张桌子上了。”

原来最早进入总经理眼中的人选是我,但在实地考察中,发现我的办公桌是部门里最零乱的,而人家小刘的呢则是最整齐的。要是一次两次也就算了,可每次来都是这样。总经理由犹豫而变为坚定地否绝了。再查看小刘的工作表现,总经理就决定由小刘来做主管会计。

“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易一些。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”总经理还引用了一个美国经理人的话作结。

“李姐,其实总经理对你的工作还是很满意的,他经常夸你做事麻利。”临走了林琳也不忘记安慰一下我,真是个好人。

感谢林琳告诉我事情的真相,不然,我这个心结也不知道多久才能解开。抬眼看看小刘的桌子,果然清爽得很。想着也是,换作我是总经理,如果一走进办公室,抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就很容易让人感到混乱。其实,这样的办公桌对自己也会产生一种很不好的心理暗示:这种情形会让你觉得自己有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,根本没时间做完。面对大量的繁杂工作,你还未开始做就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌在无形中会加重你的工作任务,冲淡你的工作热情。

这么多年的坏习惯,我却是第一次意识到,若不是这次教训,我的坏习惯也许还会再延续下去,直到某一天,碰到更大的事儿。这样想想,还应该感谢有这次“黄”了的升迁经历。

离开公司之前,我第一次把办公桌收拾齐整了。

如果一走进办公室,抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就很容易使人感到混乱。其实,这样的办公桌对自己会产生一种很不好的心理暗示:这种情形会让你觉得自己有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,根本没时间做完。面对大量的繁杂工作,你还未工作就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌在无形中会加重你的工作任务,冲淡你的工作热情。

“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易一些。这是提高工作效率和办公室环境质量的第一步。”要想提高效率地完成工作任务,首先就必须保持办公环境的整洁、有序。这是提高工作效率和办公室环境质量的第一步。

握手只是一种礼仪而已,在现代不讲形式的时代里,握手的作用还有那么重要吗?这里,林锋告诉你握手礼仪很重要。

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