俗话说“从来茶倒七分满,留下三分是人情”,茶道如此,说话又何尝不是呢?说话也应该留三分人情。
会说话的人都懂得这样的道理,说话要留有余地,不能咄咄逼人。有时候,据理力争的结果只是赢得了战争失去了和平,更输掉了人情。
领导问下属:“让你写的报告写好了没有?”
下属一时粗心忘记写了,但是碍于面子,嘴上应付着:“写好了,但是早上上班一着急就忘了带。”
领导心里明白,下属可能只是在找借口,可是这时候如果不留情面说破,只会对两人的关系不利,所以只是说:“那明天记得拿过来。”
下属在庆幸自己保住面子之余,肯定会加班加点把报告写好,第二天按时送到领导手里。
如果领导硬是让下属回家拿,或者对下属一顿斥责,只会让下属怨声载道甚至消极怠工,既失去了人情,工作又没有完成。领导说话给下属留有余地,也是给自己留有余地,只有这样才能既把报告尽早完成,又不会伤害彼此的和气。
那么,话留三分有什么技巧呢?
学会给别人台阶
在一家高档西餐厅里,一位先生的言谈举止与周围优雅的环境格格不入,一看就知道是第一次吃西餐。吃到一半的时候,这位先生吵吵嚷嚷地叫:“服务员!服务员!你们的牛奶是坏的!再给我换一杯!”
服务员急忙跑来,这位先生气急败坏地说:“你们怎么能拿坏掉的牛奶给客人呢?你们不能这样赚黑心钱啊!”
服务员连忙道歉,并小心地给这位先生重新换了一杯牛奶。这位先生正准备喝牛奶,服务员微笑着说:“先生,在您喝牛奶之前我能给您一个小小的建议吗?牛奶中最好不要加柠檬汁,这样会使牛奶凝结。”这位先生这时候才明白,原来并不是牛奶坏了,而是自己错误地把柠檬汁加进了牛奶中。
如果服务员针锋相对地指出是客人的问题,一定会让客人很难堪。万一吵起来,失去的就不只是一个客人了,可能是整个店的名誉。然而,聪明的服务员懂得给客人留台阶,照顾客人的面子,所以,赢得了客人的尊重。
有时候,哪怕事实证明是对方错了,我们也不能把话说得太满。留下三分做人情,替对方保住面子,暗示对方的错误,点到为止。对方一定会对你心存感激,觉得你是一个懂得为他人着想的人。
在另一家餐厅曾发生这样一件事:
一位外宾享用完最后一道美味后,顺手牵羊,悄悄地将餐桌上精美的景泰蓝筷子放进了自己的口袋。这一切,被服务小姐看在了眼里。然而,如果服务小姐当众揭发,会让外宾下不来台;如果不揭发,丢失的筷子就会记在自己头上。
聪明的服务小姐不露声色地走上前去,手捧着一只装景泰蓝筷子的小匣子对外宾说:“我发现先生在用餐时,对我国景泰蓝食筷颇有爱不释手之意。非常感谢您对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经餐厅主管批准,我代表我们酒店,将这双图案最为精美并且经严格消毒处理的景泰蓝食筷送给您,并按照餐厅的优惠价格记在您的账簿上。您看好吗?”
这位外宾立刻明白了服务小姐的言下之意,欣然接受了景泰蓝筷子的小匣子,避免了一场尴尬。
学会委婉的语气
当老婆买了一件新衣服询问老公的意思,老公觉得老婆穿这件衣服不合适。如果老公不体贴老婆的心情,直白地说:“我看你的审美观有问题,一把年纪了还穿这么鲜艳的衣服,你还想徐娘半老啊?”这样生硬、贬损的话必定会伤害老婆的心。如果老公体谅老婆的心情,就会把否定的意见说得委婉得体:“颜色真的很鲜艳,给女儿穿,肯定很漂亮的。”虽然是同一个意思,委婉点说出来却能让人听进去,直白地说只能惹得对方一肚子怨气。
一家小有名气的报社打算招聘编辑部主任,来应聘的有一百多人。
经过层层筛选,最后进入面试的是一位博士和一位硕士。这两人虽然学历有高下,能力却不分高低,报社很难定夺到底招谁。最后,报社决定加试一道题,让两人阅读最近几期的报纸,然后写一份报告,内容包括对报纸的评价,以及对市场的定位、风格特色、未来发展等等。几天后,两人都按时完成了任务,将报告发给了主编。
虽然这份报告也是不分伯仲,但还是有差别的,差别主要集中在两人对报社的评价上。
博士因为曾经做过编辑,所以,很敏锐地看到了报纸的缺点。虽然他也对报纸做出了肯定,但是,大部分篇幅都在点评该报纸的缺点和不足。最后,他还“苦口婆心”地做出警告:如果不尽快改变报社的现状,在不久的将来该报社就会被淘汰。
而硕士的报告则用大部分篇幅来谈论报纸的优点。比如,承认该报纸能在激烈的市场竞争中生存下来,就说明有自身不可替代的优势,读者定位比较好,以及风格特色有个性等等。在最后,他也提出了一些改进的意见,间接地指出了报纸的缺点。
最后的结果是,硕士被聘用,博士被淘汰。社长的理由是硕士对于报纸的评价比较中肯、到位,而博士的评价则过于偏激。
这正是“饭要七分饱,话留三分好”的结果。