任何工作都需要有效率地完成，而秘书更是一个工作任务多、事务繁杂的岗位，这就需要秘书必须高效地工作。为了能够提高工作效率，秘书需要注意以下几个方面：
（1）注意工作节奏。要提高工作效率，并不是要你总处于高度紧张的状态，而是提倡一种鲜明欢快而富有弹性的工作节奏。
（2）改变日常的工作习惯。只有在工作中不断的调整自己的工作方式，才能得到更好的工作效率。
（3）善于满足，够用就好。秘书要把需要用到的知识尽量学精，不需要用的知识放到业余时间慢慢学习，这样能极大地减轻自我的压力。
（4）学会及时完成任务。及时就是指马上完成，需要现在处理的事务不要拖延。当然有时候提前做未必是好事，但是拖延绝对是工作的大忌！
（5）事前做好准备工作。机会永远都不会降临到没有准备的人面前，做好准备是工作能顺利进行的前提，有了准备才能应付突如其来的变化与问题，否则很容易手足无措。
（6）随时记录。记录几乎是秘书最基本的能力，所以该动笔的时候千万不要吝啬，所谓好记性不如烂笔头，当有事情需要记录的时候，应该毫不犹豫地记下来。
“升职笔记”努力成为一位办事有条有理、节奏明快、工作高效的优秀秘书。
