一、办法概述与写作格式
办法是党政机关、企事业单位使用的一种规范性公文,主要用于制定对某项工作的安排或具体管理措施,涉及范围多属于具体事务和单一事项,如关于外资企业管理、税收、票汇结算等。其写作格式如下:
(一)标题及题下标示
办法的标题应由发文机关、事由和文种类别组成,也有省略发文机关的,但不多见。办法如属“试行”“暂行”的,要在标题中标明。属会议通过或需标明发布日期的,可在标题下加括号注明。也有的在题下标示中同时标明发文机关,但这时不能再在标题或落款中有发文机关重复出现。
(二)正文
办法的正文一般由三部分组成:即办法的制发缘由、办法的具体内容、结语或附则。制发缘由指制定办法的依据、目的;具体内容为办法正文的主体;结束语常用以说明办法的适用范围、实施日期、要求、解释权等。
办法内容复杂的,可分为总则、分则、附则来组织结构;内容简单的,通常用分条列述的写法。
办法的制定依据往往是上级机关的法令、决议、条例等。具体明确、切实可行是办法写作的基本要求。
二、范文
例一:管理办法
××大学党委办公室印章管理办法
一、印章的刻制
(一)各种公章需由上级主管领导机关制发,或持上级批准证明制作。校党委印章,由上级党委颁发。系处总支、直属支部的印章报党委办公室,由党委办公室根据党委决定审核批准。
(二)印章必须到公安部门指定的刻制单位刻制。
(三)党委及党群各部的印章为圆形,各级印章的规格、尺寸、字体、形体、材质按中共中央、国务院、省的规定刻制。
(四)验收合格的印章,建档登记,盖好印签备案。然后颁发启用通知,下发使用。
二、印章的保管使用
(一)印章要专人保管,明确职责。要经常检查,细心保护,安全保管,严格制度。发现失窃,要及时报告。
(二)严格手续。使用印章须经有关领导批准,井在登记表上注明。
(三)认真审阅。对用印文内容要审阅清楚后再盖章。如需经办人亲自盖章,不让印管人员经手时,必须有上级领导批示,并登记清楚,否则不能用印。
(四)详细登记。填写用印登记表。用印时间、文书编号、用印单位、印数、经办人姓名、盖印人姓名等要认真登记。
(五)盖印正规。保证位置恰当、端正、图形清晰。若需代章要在落款后注明“代”字。代章只行上级代下级或同级,不可下级代上级。
三、印章停用、缴销
(一)因机构变动、撤销、改名或其他原因需换用新章时,要停用印章,并印发停用通知,清查印章,进行停用登记。登记时要写清停用机关、单位、原因、时间,做好停用的善后处理。
(二)对停止使用的印章要进行缴销。由上级机关颁发的印章,应缴回原颁发机关封存或销毁;本机关单位自制的印章自行处理;属个人的手章,应退给本人处理;一般戳记可销毁;撤销的单位应将原文印章留存印模,连同上级通知一道作为档案专卷保管。
一九××年×月×日
例二:处理办法
财物失窃处理办法
第一条本公司发生财物失窃事件后,有关人员须在第一时间到达现场,查看该房门是否有明显损坏或被硬物撬开的迹象。
第二条开门进入房间后,须查看房内之物是否凌乱,行李或提箱、橱柜是否被撬开。
第三条检查商品柜台玻璃、挡板等有无明显被移动的痕迹。
第四条不可移动现场摆设、触摸任何物件,须用摄像机拍摄现场。
第五条及时封锁现场,不准任何人进入。
第六条观察有无形迹可疑人员出入,记录被窃物品价值、盗窃时间等等。
第七条执法人员到现场后,应主动协助其工作,为执法人员提供资料影印副本,以做好内部调查。
第八条对所涉及的各部门人员进行调查并录取口供,同时对重点部位和个人进行严密调查。