在国际交际中，一个国家政府、组织或企业单位之间经过商谈，在政治、经济、文化科技等领域的某些重要事件达成协议时，通常都要举行签约仪式。一般情况下，各种签字仪式都各有其特点，而且所要求的礼仪也不尽相同。在签约仪式上，出席谈判的全体人员最好都要出席，共同进场，相互握手致意，同时入座。
在签约人员准备签字时，助签人员应事先协助签约都打开签约文本，并用手指明签字的所在位置。每方代表分别在己方的文本上签字，然后由助签人员相互对换，双方代表再在对方的文本上进行签字。
签约仪式完成后，双方代表应同时起立，交换文本，并相互握手致意或是举杯共饮香槟酒，祝贺合作成功、愉快。其余在场人员则应以热烈的掌声表示对签约仪式的顺利进行。
在中国，举行签约仪式时通常要注意如下几个方面的礼仪问题：
1、要布置好签字会场，并做好签字仪式的前期工作。必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。
2、要明确签字人和参加签字仪式的人员选择，签字人员由签字双方各自所在单位的领导确定，他的身份、地位应与所签文件的性质相吻合，同时双方签字人员的身份和职位也应当大体相当。
3、要确定好双方签字人员的位置，并且拟定签字仪式的主体程序。
中方人员如果是在外国参加签约仪式，应尊重该国签字仪式的传统做法。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。
温馨提示：
礼仪禁忌——
1、作为助签人员，打开签约文本后，不主动为签约人员指明所在的签字位置，致使其一时不知从何下手。
2、切忌在签约一方已签完字的时候，另一方却犹豫不决。
3、有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。
礼仪技巧——
1、不要过于主动地表现己方的喜悦与激动，要在对视的刹那，视对方的神情而动。这样，不会因为彼此双方在有些礼仪方面的不同而带来不悦。
2、我国签约仪式的惯例规定：东道国签字人员的位置应在签字桌左侧，客方签字人员的位置应在签字桌的右侧。
