在会议即将结束时，领导要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行全面、客观的总结，对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。对会议总结得如何，是衡量领导水平高低的重要方面。有的领导能把会议的有关情况总结得很精练、很概括、很有高度，让人一听就明白。而有的则不善于总结，对会议的精华把握不准，要么再重复别人的话语，要么说些不着边际的话，既没有深度，也没有高度。会议总结要体现简明扼要、全面准确、重点突出、实事求是的特点。好的总结可以帮助与会者加深对会议精神的理解和把握，有利于会议的贯彻落实。
1.内容
会议总结虽然没有一个固定的模式，但其内容大体应包括以下几个方面：
（1）会议基本情况
这一部分主要是讲会议的进程和与会者的表现。会议进程主要是对会议进行的几个重要环节综述和分析，对每个环节实施情况做出评估；与会者会议期间的表现如何，要列举典型实例进行评述。要对会议进行了多长时间，进行了哪些议程，办了哪些事情，办得怎么样，与会者的参与程度等情况向与会者做出说明。
（2）会议的主要收获
这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力，会议统一了哪些思想，提高了哪些认识，研究解决了哪些问题。要高屋建瓴地概括归纳出几条，让人听了觉得条理清晰，便于记忆。谈收获要紧扣会议主题，突出反映问题，切实符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明，要注意引用与会者的发言，特别是一些好的意见、建议及具体的措施和打算，给人以具体生动的感觉。
（3）今后工作意见
这一部分主要是根据会议总的精神，结合工作实际，提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求，对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解，落实到有关责任单位和责任人。
2.方法
会议总结要得法，一般可采用如下方法：
（1）直叙法
就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事，达成了哪些共识，解决了什么问题，加深与会者的印象。比如，“这次会议我们传达学习了哪些文件，研究讨论了哪些决定，某某领导作了重要讲话，对下一步的工作做出了具体安排和部署：一是……二是……三是……这些意见完全符合我们的实际，对于促进工作具有重要意义，希望大家认真抓好落实，切实抓出成效。对贯彻好这次会议精神，我再提几点意见：一……二……三……”
（2）归纳法
就是在简要回顾会议的基础上，对整个会议进行高度归纳、概括。比如，“我们这次会议开得很成功，概括起来有几个特点：一……二……三……我们这次会议形成了几个方面的共识……初步解决了几个方面的问题……现在，对解决这几个方面的问题，大家都形成了一致意见，拿出了具体的对策措施，下一步关键是抓好落实”。
（3）鼓动法
对会议不作全面总结的情况下，用鼓舞人心的话作总结，对大家提出希望和要求，号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。
对会议的总结是详细还是简要，这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定。可以根据上述介绍的一般结构和方法进行调整、完善，灵活掌握。
“范例”
×××在档案工作会议上的讲话
同志们：
今天的会议开得很好，总结了1998年的全市档案工作，也对1999年的档案工作做了部署。去年，经过全市3万名专兼职档案工作者的辛勤劳动，北京市档案工作取得了新的进展和新的成绩。我代表市委、市政府祝贺10名同志被评为最佳档案员，祝贺一部分档案馆、档案室通过目标管理考评晋级，也对全市专兼职档案工作者付出的劳动和努力表示感谢，并感谢一直关心和支持档案工作的各级党政领导。
1999年是我国历史上具有特殊意义的一年。现在的通常说法就是大事多、喜事多、难点多、热点多。如何适应新的形势，在新的一年里进一步地加强和做好全市的档案工作，是我们大家面临的一个共同问题，××同志的报告已经做了详细、具体的布置，大家要很好地按照他讲的意见去贯彻执行。我想再强调三点意见：
一、档案工作要紧紧地围绕首都社会主义现代化建设事业的全局，进一步加强档案事业的两项基本职能。这是我们工作的一个指导思想……
二、以创造一流的档案事业为目标，切实加强档案事业的法制建设和各项业务建设。即确立一个目标，加强三项建设。这个目标就是首都北京要创造一流的档案事业，三项建设就是法制建设、档案设施建设和队伍建设。
……
三、各级党政领导要进一步加强对档案工作的关心和支持，加强党和政府对档案工作的领导。在主席台后排坐的都是分管档案工作的区县局级领导，我提四点要求：一是提高认识，二是支持建设，三是带头利用，四是关心队伍。大家要按照这几条，从自己的实际出发，很好地考虑该做一些什么工作。
……
我就讲这几点意见，谢谢大家！
