1接收档案认真验收，并办理交接手续。
对案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，文件材料收集完整，内容可靠，分类清楚，组卷合理，标题简明扼要，文件排列系统，保管期限划分准确，装订整齐。
对不符合案卷质量标准的应限期修改，合乎标准时，方可接收。
2存放档案有专用柜、架，排架方法科学，便于查找。
3定期对库存档案进行清理核对，做到账物相符，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制，库存档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据。
4保存档案设有专门库房，并且具有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
5做好档案的鉴定工作，由公司领导和有关部室、档案人员组成鉴定小组，定期对已过保管期限的档案进行直接鉴定，提出存毁意见，销毁前应编制出销毁清册，经公司领导批准报上级主管机关备案，销毁档案时，指定专人监销，防止失密。
6做好档案的统计工作，积极为本公司的各项工作做好档案的提供利用。
7健全划分密级档案的借阅手续，防止失、泄密事件发生，对造成失、泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。
各类档案均由兼职档案员到综合档案室借阅。
8做好档案材料的二次加工工作，积极开展编研，以提供高层次的档案信息。
二、各类档案管理规定范本
各类档案管理规定
行政管理类
为加强行政管理类档案的管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第一条行政管理类档案是指单位行政管理各职能部门在处理日常工作中形成的各种文件材料，以及上级有关部门下发的规定、决定、条例、通知等文件材料。
第二条公司形成的行政类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作、公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。
第三条行政管理类档案的形成和归档
公司各部门在各项管理中形成的文件材料，在第二年上半年一季度前由本部门兼职档案员收集、整理，交公司综合档案室组卷归档。
第四条行政管理类档案的管理
1行政管理类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司综合档案室集中统一分类组卷、保管，个人不得私存和转让。
2行政管理类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制行政管理类档案，要有一定的批准手续。
3做好行政管理类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续。
4行政管理类档案按时间——问题（机构）分类，设置二级及二级以下类目。
5类目标识：一级类目用大写汉语拼音字母“B”表示，二级类目及二级以下类目用阿拉伯数字01~08标识。如：B02051993
B行政管理（一级类目）
B02治安保卫（二级类目）
B0205职工违纪处理（三级类目）
1993（年度号）
6行政管理类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
7定期做好行政管理类档案的鉴定工作，对已过保管期限的档案由档案鉴定领导小组在直接进行鉴定的基础上提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经公司领导审定，报上级主管机关备案，销毁时，要指定两人监销，防止失密。
经营管理类
为加强经营管理类档案的科学管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第五条经营管理类档案是指单位经营管理各职能部门在处理日常工作中形成的各种文件材料，以及上级有关部门下发的规定、决定、条例、通知等文件材料。
第六条公司形成的经营类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作。公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。
第七条经营管理类档案的形成和归档
公司各部门在各项管理中形成的文件材料，在第二年上半年一季度前由本部门兼职档案员收集、整理，交公司综合档案室组卷归档。
第八条经营管理类档案的管理
1经营管理类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司综合档案室集中统一分类组卷、保管，个人不得私存和转让。
2经营管理类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制经营管理类档案，要有一定的批准手续。
3做好经营管理类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续。
4经营管理类档案按时间——问题（机构）分类，设置二级及二级以下类目。
5类目标志：一级类目用大写汉语拼音字母“C”表示，二级类目及二级以下类目用阿拉伯数字01~07标志。如：C07021993
C经营管理（一级类目）
C07企业管理（二级类目）
C0702内部承包，岗位责任制（三级类目）
1993（年度号）
6经营管理类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
7定期做好经营管理类档案的鉴定工作，对已过保管期限的档案由档案鉴定领导小组在直接进行鉴定的基础上提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经公司领导审定，报上级主管机关备案，销毁时，要指定两人监销，防止失密。
生产技术类
为加强生产技术类档案的科学管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第九条生产技术类档案是指单位生产技术各职能部门在处理日常工作中形成的各种文件材料，以及上级有关部门下发的规定、决定、条例、通知等文件材料。
第十条公司形成的生产技术类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作。公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。
第十一条生产技术类档案的形成和归档。
公司各部门在各项管理中形成的文件材料，在第二年上半年一季度前由本部门兼职档案员收集、整理，交公司综合档案室组卷归档。
第十二条生产技术类档案的管理。
1生产技术类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司综合档案室集中统一分类组卷、保管，个人不得私存和转让。
2生产技术类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制生产技术类档案，要有一定的批准手续。
3做好生产技术类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续。
4生产技术类档案按时间——问题（机构）分类，设置二级及二级以下类目。
5类目标识：一级类目用大写汉语拼音字母“D”表示，二级类目及二级以下类目用阿拉伯数字01~12标识。如：D01021993。
6生产技术类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
7定期做好生产技术类档案的鉴定工作，对已过保管期限的档案由档案鉴定领导小组在直接进行鉴定的基础上提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经公司领导审定，报上级主管机关备案，销毁时，要指定两人监销，防止失密。
产品类
为加强产品类档案的科学管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第十三条产品类档案是指单位从事产品生产、产品设计等技术活动中形成的各种文件、材料（包括文字、计算材料、图纸、图表等）产品档案和产品资料的性质不同作用不同，必须区别清楚，分别保管。
第十四条公司形成的产品类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作。公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。技术部资料室有责任协助有关业务部门的兼职档案员做好档案的整理工作。
第十五条产品类档案的形成和归档
公司各部门在产品生产制造等各项管理中形成的图纸、文件，在第二年上半年一季度前由技术部资料室收集、整理、保管一年后，于第二年交综合档案室归档。
第十六条产品类档案的管理
1产品类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司技术部资料室保管，于第二年交综合档案室集中统一分类保管，个人不得私存和转让。
2产品类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制产品类档案，要有一定的批准手续。
3做好产品类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续。档案入库和清点时，账、物、卡必须全面核对。
4产品类档案按产品种类和产品型号，设置二级及二级以下类目。
5类目标识：一级类目用大写汉语拼音字母“E”表示，二级类目及二级以下类目用汉语拼音字母E、R、S、C标识。
EE换热容器
ER反应容器
ES分离容器
EC贮存容器
6产品类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
7定期做好产品类档案的鉴定工作，对已过保管期限的档案由档案鉴定领导小组和总工程师或生产技术负责人并吸收有关技术人员参加组成鉴定小组，在直接进行鉴定的基础上提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经公司领导审定，报上级主管机关备案，销毁时，要指定两人监销，防止失密。
8建立健全已归档的产品档案（包括底图）的更改、补充制度（包括审批手续），经常保持档案和实物的一致。
基本建设类
为加强基本建设类档案的科学管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第二十一条基建类档案是指单位从事基本建设活动中形成的各种文件材料（包括文字、计算材料、图纸、图表等）。
第二十二条公司形成的基建类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作。公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。技术部资料室有责任协助有关业务部门的兼职档案员做好档案的整理工作。
第二十三条基建类档案的形成和归档。
公司各部门在基本建设活动中形成的图纸、文件，在每项基建工程技术活动结束或告一段落之后，由承办单位或项目、专题承办人员对所形成积累的应归档的技术文件材料，经过初步鉴定，按照工程项目、工程性质和用途等内在的联系，加以系统整理，组成一个或若干个保管单位，由技术部负责人审查签字后，填写移交目录，办理归档手续，即在第二年上半年一季度前由技术部资料室收集、整理、保管一年后，于第二年交综合档案室归档保管。
第二十四条基建类档案的管理。
（1）基建类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司技术部资料室保管，于第二年交综合档案室集中统一分类保管，个人不得私存和转让。
（2）基建类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制基建类档案，要有一定的批准手续。
（3）做好基建类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续。档案入库和清点时，账、物、卡必须全面核对。
（4）基建类档案按工程性质或用途和建筑项目，设置二级及二级以下类目。
（5）类目标识：一级类目用大写汉语拼音字母“G”表示，二级类目及二级以下类目用阿拉伯数字标识。
（6）基建类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
（7）定期做好基建类档案的鉴定工作，对已过保管期限的档案由档案鉴定领导小组和总工程师，或生产技术负责人并吸收有关技术人员参加组成鉴定小组，在直接进行鉴定的基础上提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经公司领导审定，报上级主管机关备案，销毁时，要指定两人监销，防止失密。
（8）建立健全已归档的基建档案（包括底图）的更改、补充制度（包括审批手续），经常保持档案和实物的一致。
设备档案类
为加强设备类档案的科学管理，更好地为公司的各项工作服务，特制订本制度。
第二十五条设备类档案是指单位从事设备管理活动中形成的各种文件材料（包括文字、计算材料、图纸、图表等）。
第二十六条公司形成的设备类档案，由公司综合档案室统一组卷、整理、保管，各部门兼职档案员做好档案的收集、归档工作。公司综合档案室有责任检查和指导有关业务部门兼职档案员的收集、积累、预立卷和归档工作。技术部资料室有责任协助有关业务部门的兼职档案员做好档案的整理工作。
第二十七条设备类档案的形成和归档。
本公司各部门在设备管理活动中形成的图纸、文件，在每项设备安装完工后，由设备管理部门对所形成积累的应归档的技术文件材料，经过初步鉴定，按照设备种类、用途、性能等内在的联系，加以系统整理，组成一个或若干个保管单位，由设备管理负责人审查签字后，填写移交目录，办理归档手续，交综合档案室归档保管。
第二十八条设备类档案的管理。
1设备类档案由承办单位兼职档案员收集、整理，按归档时间交公司设备科资料员保管，于第二年交综合档案室集中统一分类保管，个人不得私存和转让。
2设备类档案收集交档案室后，应当及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。借阅和复制设备类档案，要有一定的批准手续。
3做好设备类档案的收进、移出、保管利用及利用效果等情况的登记和统计手续、档案入库和清点时，账、物、卡必须全面核对。
4设备类档案按设备类别和设备型号等设置二级及二级以下类目。
5类目标识：一级类目用大写汉语拼音字母“G”表示，二级类目及二级以下类目用阿拉伯数字标识。
6设备类档案的保管期限划分为永久、长期（15年以上，50年以下）、短期（15年以下）；密级划分为绝密、机密、秘密三种（对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”）。
