珍妮·塞西莉亚是圣迪亚医院的护理部主任,她负责管理10名值班主管和100名注册护士及护士助理。
星期一早上,珍妮像往常一样,早早地来到了医院。她看到一大群护士正三三两两地聚集在一起,激烈地进行着讨论。
当护士们看到珍妮走过来时,立即停止了交谈,并且都冷漠地注视着她。珍妮明白了,自己正是她们谈论的主题,而且所说的也不像是什么赞赏之辞。
“她们到底在谈论什么呢?”珍妮迷惑不解地进了自己的办公室。
半分钟后,一名值班主管迪·艾丽丝走进了珍妮的办公室。她直言不讳地说:“珍妮,上周你发出的那些辞职信对人们打击太大了,现在每个人都心烦意乱的。”
“有什么不对吗?”珍妮问道,“这是主管会议上大家一致同意的,我只不过是在执行这项决议。”
“可是没想到你会这么做,我们主管以为你会直接找那些护士谈话,谨慎地透露这个坏消息,并允许她们提出疑问。那样的话,可以在很大程度上减少对她们的打击。而你却直接给她们寄了辞职信,并且寄到了家里。这些护士收到你的信后,整个周末都处于极度焦虑之中,她们打电话告诉了自己的朋友和同事,现在传言四起,整个医院人心惶惶,你说应该怎么办吧?”
由于珍妮选择的反馈途径不正确,这才造成了严重的后果。要把考核的结果反馈给员工,有很多种途径,但面谈却是其中最好的办法。通过面谈,不但可以准确地把考核结果告知员工,更为重要的是,在面谈的过程中,考核者与被考核者能够进行面对面的交流,双方可以针对考核结果,共同讨论,研究制定出改进的方案,这样就能够更加有效地提高工作绩效,从而实现考核的真正目的。
一般而言,反馈的面谈有三个步骤:
面谈准备;
实施面谈;
衡量面谈的效果。