你的笑容就是你好意的信使。你的笑容能照亮所有看到它的人。对于那些整天都看到皱眉头、愁容满面、视若无睹的人来说,你的笑容就像穿过乌云的太阳,尤其对那些受到上司、客户、老师、父母或子女的压力的人,一个笑容能帮助她们了解一切都是有希望的,也就是世界是有欢乐的。
5在语言中表现自己的个性
谨慎选择的言词虽具有雄辩的效果,但是,动人的声调、眼神和姿态,也有无比的魅力。语言是表现人的个性的一面镜子。
(1)称赞别人的艺术
莎士比亚曾经说过这样一句话:“赞美是照在人心灵上的阳光。没有阳光,我们就不能生长。”心理学家威廉姆·杰尔士也说过这样一句话:“人性最深切的需求就是渴望别人的欣赏。”在人与人的交往中,适当地赞美对方,会增强这种和谐、温暖和美好的感情。你存在的价值也就被肯定,使你得到一种成就感。邱吉尔曾经说过这样一句话:“你要别人具有怎样的优点,你就要怎样地去赞美他。”实事求是,而不是夸张的赞美,真诚的而不是虚伪的赞美,会使对方的行为更增加一种规范。同时,为了不辜负你的赞扬,他会在受到赞扬的这些方面全力以赴。赞美具有一种不可思议的推动力量,对他人的真诚赞美,就像荒漠中的甘泉一样让人心灵滋润。许多杰出的音乐歌唱者或运动员之所以在后来的专业领域中能大放异彩,大多是年幼时参与歌唱运动等活动表现优异时,受到赞赏,激发出一股自信与冲劲而引发出潜力的。因此在生活和工作当中,我们也应该这样,以鼓励代替批评,以赞美来启迪人们内在的动力,自觉地克服缺点,弥补不足,这比你去责怪,比你去埋怨会有效得多。这样将会使人们都怀着一种积极的心态,创造出一种和谐的气氛,而有利于事业的成功和生活的幸福。由衷的赞美所带给对方的愉快及被肯定的心情,也使你分享了一份喜悦和生活的乐趣。一句轻轻的夸奖,能使别人如沐春风。一声诚意的致谢,能使别人飞腾上天。因此,要看如何正确使用夸奖的诀窍,既取悦别人,又使自己如愿以偿。如此美事,何乐而不为!人类本性最深的需要是渴望别人的欣赏,因此我们夸奖别人,一定要多夸奖别人。即使是用最普通最平常的语言夸奖别人,对于你来说,是平常又平常的事,但对于别人来说,意义却非同凡响,它可以使别人愉悦,使别人振奋甚至可以因为这句话而改变自己的一生。夸奖别人有两种方式,从小方面着手或从大方面着手。
有一次,在卡耐基的教学课程中,有位来自匹兹堡叫比西奇的学生,他在上课过程中似乎显得特别的笨,在每个方面都似乎差人一等。因此,他感到很沮丧。他终于带着失望的心情来到卡耐基的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,我想退学。”
“为什么?”卡耐基奇怪地问。“我……我感觉比别人笨多了,根本学不会你的教程。”
“我觉得不是这样的,比西奇!”卡耐基说。“在我的感觉中,这半个月来,你比以前进步明显得多,在我的心目中,你是个勤奋而又成功的学生。”“真的吗?”比西奇略带惊喜地问。“真的是这样!照着这样发展,到毕业时,你一定会取得优异的成绩。”卡耐基继续说:“在我小时候,人们都认为我是个笨孩子,那时的我是多么的忧郁!后来,我摆脱了忧郁,同时也摆脱了‘笨’,你比我当年强多了!”听了这番话后,比西奇内心深处升起了希望。他凭着自己的努力和卡耐基先生的赞美终于学会了全部教程,毕业时成绩虽不很优异,但也足以让人刮目相看了。比西奇毕业后,回到家乡,开了一家小小的肉联厂。开厂之初,进展并不顺利,卡耐基继续写信鼓励和夸奖他:“我觉得你办肉联厂的念头相当不错,这是个很有前途的机会,你一定会因自己的努力而获得巨大成功的。”比西奇收到这些信后,非常的感动,他同时也将这夸奖的艺术用于自己的雇员,没想到收效很大。
在经济大萧条时代,整个美国都面临着挨饿的危机,人们四处求职谋生,争取仅有的面包和土豆。比西奇开的肉联厂虽然也受到了经济危机的冲击,生意遭挫,但在那个年代里既能保持住肉联厂的生意,又可让雇员们拿到足够的工资,这不能不算是个奇迹。比西奇后来回忆说,肉联厂之所以在经济萧条的时候存在,一是和自己及雇员兢兢业业的敬业精神有关,二是他运用了卡耐基的夸奖技巧,使自己和工人们连成一条心,厂子因而得以生存。夸奖别人可以从一些小事进行,不一定给予壮志凌云般的鼓励,在小方面夸奖别人是一种重要的交际手段。可以从各方面进行,例如参加一个朋友的宴会,你可以夸奖忙得不亦乐乎的主妇:“你的菜炒得真好吃,你看,这么一大桌菜,几个人一下子便吃完了。”那位主妇马上觉得自己的劳动成果有人欣赏和赞美,一天的疲劳立刻消失,同时下次宴请你时会表现得更加卖力。如果你的下属连夜赶写一篇文章给你过目,如果写得很好,你不妨直接大胆地赞美:“你的文章写得很棒!”即使可能他的文章略为逊色,也不妨赞美他几句。这样会让他觉得你是一个能够信任他、重用他的好上司。夸奖别人最忌讳的是用不很诚意的态度说出敷衍的话。例如,你看到你的女友今天穿了一件新衣服,你只说了句“你的衣服很好看。”那是完全不够的,你不妨对她这样说:“这衣服配你的肤色特别好看!”“你买这种新衣服特别有眼光!”等等随兴发挥的话,那一定会把你的女友逗得咯咯地笑,并且柔顺得像只小猫。千万得记住:人是喜欢被人夸奖,被人欣赏和赞美的,当别人一夸到他比别人更强或某方面做得特别的好,那他一定会变得乐不可支的。当然应将“夸奖”和“拍马屁”区别开来。夸奖是一门艺术。可以使别人和自己快乐,而“马屁功夫”则是阿谀奉承且庸俗的东西,一旦落入“拍马屁”的陷阱内,那么你的夸奖便不是成功的夸奖。
(2)善于倾听的效果
倾听的艺术是语言艺术的一个特别分支。在商务活动中倾听艺术运用得好往往能给你带来机遇。这是因为,倾听能使你获得如下收益:
①倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏
根据人性的知识,我们知道,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专门倾听我们谈论我们自己时,就会感受自己被重视。专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美。不管对朋友、亲人、上司、下属,倾听有同样的功效。倾听他人谈话好处之一是,别人将以热情和感激来回报你的真诚。
②倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力只有当你真实地了解了他人,你的人际沟通才能有效率。人们都喜欢自己说,而不喜欢听人家说,常常在没有完全了解别人的情况下,对别人盲目下判断,这样便造成人际沟通的障碍、困难,甚至冲突和矛盾。
③倾听可以减除他人的压力,帮助他人理清思绪美国最有名望的前总统林肯有一个故事很能说明这个问题。美国南北战争曾经陷入一个困难的境地,身为美国总统的林肯,心中有来自多方面的压力。他把他的一位老朋友请到白宫,让他倾听自己的问题。林肯和这位老朋友谈了好几个小时。他谈到了发表一篇解放黑奴宣言是否可行的问题。林肯一一检讨这一行动的可行和不可行的理由,然后把一些信和报纸上的文章念出来。有些人怪他不解放黑奴,有些人则因为怕他解放黑奴而骂他。在谈了数小时后,林肯跟这位老朋友握握手,甚至没问他的看法,就把他送走了。这位朋友回来回忆说:当时林肯一个人说个不停,这似乎使他的心境清晰起来。他在说过话后,似乎觉得心情舒畅多了。是的,当时遇到巨大麻烦的林肯,不是需要别人给他忠告,而只是需要一个友善的、具同情心的倾听者,以便减缓心理压力,解脱苦闷。这就是我们碰到困难所需要的。心理学家已经证实:倾听能减除心理压力,当人有了心理负担和问题的时候,能有一个合适的倾听者是最好的解脱办法之一。
④倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法之一一个牢骚满腹,甚至最不容易对付的人,在一个有耐心、具同情心的倾听者面前都常常会软化而通情达理。某电话公司曾碰到一个凶狠的客户,这位客户对电话公司的有关工作人员破口大骂,怒火中烧,威胁要拆毁电话。他拒绝付某种电信费用,他说那是不公正的。他写信给报社,还向消费者协会提出申诉,到处告电话公司的状。电话公司为了解决这一麻烦,派了一位最善于倾听的“调解员”去会见这位惹是生非的人。这位“调解员”静静地听着那位暴怒的客户大声的“申诉”,并对其表示同情,让他尽量把不满发泄出来。3个小时过去了,调解员非常耐心静听着他的牢骚。此后还两次上门继续倾听他的不满和抱怨。当调解员再次上门去倾听他的牢骚时,那位已经息怒的顾客把这位调解员当作最好的朋友看待了。由于调解员利用了倾听的技巧,友善地疏导了暴怒顾客的不满,尊重了他的人格,并成了他的朋友,于是这位凶狠的客户也通情达理了,自愿把所有的该付的费用都付清了。矛盾冲突就这样彻底解决了。那位仁兄还撤销了有关部门的申诉。
⑤倾听可以学习他人,使自己聪明,同时摆脱自我,成为一个谦虚的受人欢迎的人每个人都有他的长处和特色,倾听将使我们能取人之长,补己之短。同时防备别人的缺点错误在自己身上出现。我们便能使自己更加聪明。当你把注意力集中到倾听、理解对方的时候,你便会很容易地摆脱掉人们比较讨厌的“自我”的纠缠。这样你便成为一个备受人欢迎喜欢的谦虚的人。
⑥少说多听,还可以保护自己必要的秘密当你说话过多的时候,就有可能把自己不想说出去的秘密泄露出来。这对某些人来说将会带来不良后果。做生意谈判时,有经验的生意人常常先把自己的底牌藏起来,注意倾听对方的谈话,在了解对方情况后,才把自己的牌打出去。《圣经》里说,上帝赐给我们两只耳朵、一个嘴巴,就是要我们少说多听。倾听作为人格的魅力之一,倾听作为一种技巧,应该掌握哪些方法要领呢?
(1)真心愿意听,并集中注意力
如果你没有时间,或别的原因不想倾听某人谈话时,最好是客气地提出来:“对不起,我很想听你说,但我今天还有两件事必须完成。”
如果你不真心愿意听又勉强去听,或装着倾听,则你可能会不自觉地开小差,比如一边听,一边翻书或做别的,想别的。你的举动逃脱不了说话人的眼睛。说话人对你的粗心产生很大的不满。我们设身处地想想,对一个漠视我们谈话又勉强应付的人,你的感觉是什么?
倾听可能会耽误我们一些时间,但如前面所述,倾听对我们对他人都有好处,只要我们事先安排好时间,或只要有一些空闲时间,我们就专心致志地去倾听他人谈话是值得的。真心真意,就能集中注意力。
(2)要有足够的耐心
要等待或鼓励说话者把话说完,直到听懂全部意思。有些人语言表达可能会有些零散或混乱,但如你有足够的耐心,任何人都可以把事情说清楚的。遇到你不能接受的观点,甚至有伤你的某些感情的话,你也得耐心听完。你不一定要同意对方观点,但可表示理解。一定要想办法让说话人把话说完,否则你无法达到倾听的目的。
(3)要避免某些不良的习惯
随便插话打岔,改变说话人的思路和话题,任意评论和表态,把话题拉到自己的事情上来,一心二用做其他事等等,这些都是常见的不良习惯,妨碍倾听。我们要回避一些不利倾听习惯的诱惑,方法是把注意力集中在听懂、理解对方所说的话上。
(4)适时地进行鼓励和表示理解
倾听一般以安静认真听为主,脸向着说话者,眼睛看着说话人的眼睛或手势,以理解说话人的身体辅助语言。同时必须适时用简短的语言如“对”、“是的”等或点头微笑之类进行适时的鼓励,表示你的理解或共鸣。让说话人知道,你在认真地听,并且听懂了。如果某个意思没听懂,你可以要求说话人重复一遍,或解释一下。这样说话人能顺利地把话说下去。
(5)适时地作出反馈
说话人的话告一段落你可以作出一个听懂对方话的反馈。有时说话人会要求倾听人作出反馈。准确的反馈对说话人会有极大的鼓舞。比如:“你刚才的意思我理解是……”“你的话是不是可以这样来概括……”等等。但是不准确的反馈却不利于倾听。