1把工作以外的时间留给自己
把工作以外的时间留给自己,把工作赚来的钱好好花掉,这才是工作的真谛。如果工作赚钱变成生活的最大意义,或者是每天早晨醒来的原因,那就太可悲了。
东方人谈到加班的时候,常常流露出喜悦的眼神,因为这表示他们每加班一个小时,可以得到比平常多一半的薪水,当提及周末是否愿意加班时,大多数人会这样回答:“反正我在家里也没什么事做。”或者是:“与其去逛街花钱,还不如来加班还可以赚钱。”
但是面对同样的问题,西方人却坚定地摇头,表示自己不是赚钱的机器。
当绝大多数的东方人汲汲营营在想成为“有钱人”或“成功人士”的时候,西方人却很努力地在追求如何变成一个“有趣的人”,或者是“懂得生活的人”。有些人会将这些原因过于简单地归纳为,东方人在过去的几个世纪里处于经济的劣势,穷怕了,所以还正在急起直追的阶段,还没有富裕到追求生活品质的地步,但是如果你有机会看看西方人的平均薪水,比较当地的物价的话,就会发现,在财力上,一般的西方上班族并不如我们想像中的阔绰,但是他们却不愿意变成一部赚钱的机器,一天工作了8个小时之后,剩下的16小时是追求享受的最好时机;一个星期工作了5天之后,另外两天是用来花掉辛苦赚来的钱的,他们认为如果赚了钱不好好花在心爱的事物上,就失去了工作的基本价值。
虽然这样的观念在日本、中国等东方国家都已经渐渐地在年轻人中间起了一些革命性的改变,但是就全局来说,东方人还是比较不懂得当一个“全人”的,也就是当一个在规律的上下班之外,有一辈子持续的兴趣嗜好,有同事以外的独立生活圈,还有花钱享受的好去处。
很多人都以为自己总是每天在工作,却忽略了一个事实:每周两天的周末,加上年假还有固定假日,一年中不用上班的日子,其实多达120天以上,也就是说,相当于每年至少有4个月的时间,是可以完全自由支配的,所以上班族实在不应该有借口,说“每天都在工作,根本没有时间做自己的事”,或者是“我的假期实在太少了,所以除非辞职,不然没办法做想做的事”,那都是不高明的借口,通常会说这种话的人,就算让他每天什么事都不用做,既不上班也不上学,整天仍然会觉得忙碌不堪,没有时间完成梦想。
大多数人会选择他所喜欢的事情作为职业,但是一天8个小时,一个星期5天,无论是再怎么有趣的事物,花下每天的1/3,每星期的5/7都已经绰绰有余了,剩下的时间应好好地去完成人生其他的梦想。无论大老板或是无名小卒,都别变得像街头24小时的自动提款机一样,当个让人瞧不起的赚钱机器,只有要用钱的时候才会想要接近你,那就太可悲了。
周末或者是假日,年休的时候,尽量去做一些跟平常不同的事情吧,别总是在看电视、逛市场这种琐事中度过了。离开居住的城市,去晒晒太阳,做点耗体力的运动,对于长时间坐在办公室当中的上班族来说,往往具有启发意义,尤其与日常的环境愈不同,愈能够将新想法带回职场。
人生除了工作之外,还有许多精彩的内吞。把工作以外的时间留给自己,才是真正的品味人生,享受人生。
2享受生活的每一天
生活,是每一天的集合。过好了生活中的每一天,你便拥有了一生的美丽与多彩。
我们每天一开始,都有想好好过这一天的心情。这一天中,我们有待办的要事、谈话的对象、想着手规划的长远蓝图……但是往往到了一天将尽时,我们才发现自己只做了想做的事的一小部分。
因此,我们被迫早来晚走,周末加班。没错,我们是很忙碌,但只是瞎忙,成不了什么事。
所以,接下来我要介绍的是省时的小窍门,以及帮你做事更有效率的妙方,让你一天下来,成果斐然。把它们变成你的日常习惯,你会发现成功之路顺畅了许多!
(1)和自己定约会
和自己定个时间约会吧,保证你能顺利办完最要紧的事。留大约半小时、一小时、一个半小时左右的时间给自己,谁也不许打扰你,你就可以专心做手边该做的事。
现在,你可以光明正大地做下面这些事:
①关上办公室的门。如果你没有办公室,可以在你办公的区域摆上一块请勿打扰的牌子。
②把电话、呼机、手机都关掉,使你的耳根至少有段时间可以清净。
③在动手处理重要工作时,让自己有些时间专心思考。
要是有人问你干嘛大门紧锁,电话也掐掉,谁也不见?不妨直说:时间管理大师杰佛瑞·梅尔叫你这样做!
很多人不管是开会或打电话,等告一段落后,手上八成又多了一堆工作。你也不例外吧?
所以你首先要做的是,在大事表上加进这些新工作,或是把它们敲进ACT!里,保证不会忘记。接下来,问问自己这4个问题:
①这工作何时应完成?
②要花多久时间完成?
③这工作有多要紧?
④我要何时开始做?
大部分的工作,都会花上比预期还长的时间,所以在你估计所需时间时,多给自己一点时间。
(2)妥善利用黄金时段
我们在一天中都有精神最好的时候,这也是思路最清晰、注意力最集中的时候,自然表现也会最好。我们把它称为黄金时段,也就是一天当中的巅峰。
有人的黄金时段在早上,有人下午精神最饱满,也有一种人是愈晚愈有劲。不知你是属于哪一种。黄金时段都应该用来做最关键、难度最高的事情。
请你利用下面的表格,评估自己一天之中做事的效率,并在所列的时段上,圈出符合你效率状况的数字。5代表效率最好,1表示最差。
黄金时段不但可以用来处理要事,你还可以把会议与其他活动,尽量排在这个时段中,你会发现真的是事半功倍。
每日效率表
你何时工作效率最佳?
清晨最好□最差□
八、九点最好□最差□
十、十一点最好□最差□
中午最好□最差□
下午两、三点最好□最差□
下午四、五点最好□最差□
晚上六、七点最好□最差□
半夜最好□最差□
(3)把头两个小时给自己
这里有一个非常简单的主意——它集前面说过的两个省时秘诀之大成:
①与自己定个约会。
②利用黄金时段处理要事。
现在绝大多数的上班族,都是早起工作。就算你是个夜猫子,八成也是做白天上班的工作。
所以呢,请把一天的头两个小时留给自己。
①不要开会!
②不受干扰!
③不接电话!
如此一来,你只要用一半的时间与力气,就可以做两倍的事!光是靠这个主意,你就朝成功之路迈进了一大步。
或许你现在想的是:我怎么可以一次就把自己关两小时不见人呢。有一堆人等着问我问题,我还得顾及我的顾客、客户、同事,还有我老板呀!
我们换个角度来想,要是你每天不为自己安排这段不受干扰的时间,那么,你的顾客、客户、同事、老板交付给你的工作,绝不可能做完。
再说,你不是每天都已经安排好了和别人开会吗?你不出去吃午饭吗?你不接电话吗?你看,你上班的时候,并不是每时每刻都在待命状态的。留些时间给自己专心做事,绝对是事半功倍。
要把清晨的头两个小时空出来是不容易的,有时由于工作类型的关系,你大概还得一早就开始工作。但是你可以试着给自己一小时,再不行,就留半小时。重要的是这段时间内,你不能受打扰,这样才有办法专门做要紧的事。
3追求宁静和谐的生活
只要我们懂得使自己保持和谐的艺术,那我们就能千百倍地增加自己的力量。和谐是一切效率、美好和幸福的秘密所在。
大音乐家奥尔·布尔有一个“毛病”,就是在他的提琴完全定弦之前,他是不会在公众面前演奏的。在表演期间,如果一根弦松了一点儿,即使这种不和谐只有他一个人注意到了,他必定会在继续演奏之前为他的提琴定弦,他可不管这需要多长时间,他也不管他的听众是如何的骚动不安。而一个蹩脚的音乐人是不可能这么精益求精的。他可能会对自己说:“即使一根弦松一点儿也无关紧要,我将弹完这支曲子。除了我自己,没有人会察觉出来的。”
一些伟大的音乐家说,没有什么东西比演奏一件失调的乐器,或是与那些没有好声调的人一起演唱,更能迅速地破坏听觉的敏感性,更能迅速地降低一个人的乐感和音乐水准的了。一旦这样做以后,他就不会潜心地去区分音调的各种细微差异到几乎没有,他就会很快地去模仿和附和乐器发出的声音。这样,他的耳朵就会失灵。要不了多久,他就会形成一种唱歌走调的习惯。在人生这支大交响乐中,你使用的是哪种专门的乐器,无论它是提琴、钢琴,还是你在文学、法律、医学或任何其他职业中表现的思想、才能,这些都无关宏旨,但是,在没有使这些“乐器”定调的情况下,你不能在你的听众——世人面前开始演奏你的人生交响乐。
无论你干什么事情,都不要玩得走样,都不要唱得走调或工作失调,更不要让你失调的乐器弄坏了耳朵和鉴赏力。即使是波兰著名钢琴家、作曲家帕代莱夫斯基那样的人,也不可能在一架失调的钢琴上奏出和谐、精妙的乐章。
心理失调对工作质量来说是致命的。这些极具毁灭性的情感,比如担忧、焦虑、仇恨、嫉妒、愤怒、贪婪、自私等等,都是工作效率的致命敌人。一个人受这些情感的困扰时,就不可能将他的工作做得最好。这就好像具有精密机械装置的一块手表,如果其轴承发生磨擦就走不准一样。而要使这块表走得很准,那就必须精心地调整它。每一个齿轮、每一个轮牙、每根轴承、每一根石英轴承都必须运转良好,因为任何一个缺陷,任何一个麻烦,任何地方出现了磨擦,都将无法使手表走得很准时。人体这架机器要比最精密的手表精密得多。
在开始一天的工作之前,人这架机器也需要调整,也需要保持非常和谐的状态,正如演奏家在演出开始以前需要将提琴调好一样。
你是否见过洗衣店里的转筒洗衣机?它刚开始旋转时,声音极为颤抖,似乎它要变得粉碎一般,但是,渐渐地,随着转速的加快,它的声音变得越来越微小,当它的转速达到最快时,这架机器的声音就小到几乎没有。一旦它达到了完美的平衡,什么事情也扰乱不了它,而在它开始旋转之前,哪怕是一件极小的东西也能使它震颤、抖动不已。
一些鸡毛蒜皮的小事能使一个思想状况不佳的人烦恼不已,但却根本无法影响一个思想沉着、镇定自若的人。即使是出了大事,即使是恐慌、危机、失败、火灾、失去财物或朋友,以及各种各样的灾难,都不可能使他的心理失去平衡,因为他找到了自己生命的支点——心理平衡的支点,因此他不再在希望和绝望之间摇摆。他已经发现,自己是通行于整个宇宙的伟大法则的一部分,他是上帝的一部分。
和谐是一切效率、美好和幸福的秘密所在,并且,和谐能使我们自己和上帝保持一致。和谐意味着一切心理功能的绝对健康。沉着、安定、和蔼与好的脾气,往往能使我们的整个神经系统、我们所有的身体器官与新陈代谢过程保持协调,这种和谐往往因磨擦冲突而受到破坏。
人类的身体像一部无线电报机。根据思想和理念的性质,它不断地发出平和、力量、和谐或混乱的信息。这些信息以光速飞向四面八方,这些信息往往也能找到它们自己的知音。
一个处于永恒和谐之中的心灵平静的人是不可能有任何灾难的,他也不可能恐惧灾难,因为他知道自己处于上帝那双充满爱意的大手的庇护下,因此,什么也不可能伤害到他。因为他是按照永恒的真理立身、行事、处世的。这样一个极其平静的心灵宛如深海之中岿然不动的一座巨大冰山。它嘲笑洋面上击打它身侧的汹涌波涛和狂风暴雨。这些汹涌的怒涛和狂风暴雨甚至连使它产生恐惧也不能,因为处于深海之中的巨大冰块是平衡的,这种平衡能使它平静地、不受阻碍地稳稳漂流。
很奇怪,许多在其他一些事情上非常精明的人,在保持自身和谐这一重大精神事务上却往往非常短视、无知和愚蠢。许多白天历经疲倦和失调的上班族到了晚上发现自己简直完全累垮了。这种人如果在早上上班之前舍得花一点儿时间好好地调整自己,那他们就会事半功倍,他们回家时就会依然精神焕发。
如果一个早上去上班的人感到与每一个人都不一致、都不协调,如果他对生活,特别是对那些他必须应付的人和事存在一种抵触心态的话,他是不可能收到事半功倍的效果的。因为他的大部分精力都白白浪费掉了。
从没有试着去调整自己的人不可能意识到,早晨上班之前好好地调整自己会带来巨大的好处。一个纽约的生意人在谈到自己的成功秘诀时说,每天早晨在使自己的精神、思想和世界保持极好的协调之前,他是不会允许自己去上班的。如果他感到自己有点儿嫉妒他人或是内心不安,如果他感到自己有些自私和不公正,如果他不能正确对待他的合作伙伴或雇员,他就绝不去上班,直到他保持协调,直到他的思想清除了任何形式的混乱。他说,如果在早晨去上班时自己对待每一个人都有一种正确心态,那他的整个一天都会过得很轻松、很惬意。他还说,凡是心态混乱的情形时去上班,他都不可能有像心态和谐时那样好的效果,他容易使得周围的人不快,更不能说他自己疲惫不堪了。
现在想来,许多人之所以过着一种忧郁、贫乏的生活,其原因之一便是他们不能从那些使自己精神失调、恼怒、痛苦和担忧的事情中超越出来,因而他们也无法使自己的精神获得和谐。
一辈子无所成就、庸庸碌碌的人当中,其实有不少人能力很强,但由于他们总是处于心态失调的状态,因而他们无法有效地开展工作。只要有一个人能帮他们掌舵,能帮他们作计划,能帮他们将混乱和失调拒之门外,只要有人能帮他们保持协调,那他们也能干出非凡的事业来。而那些成就非凡的人们都掌握了这种“精湛艺术”——使自身保持协调。
4让心境远离贪婪
不要带着错误的目的开始人生的旅途,一个真正的伟人绝不会为了获得地位、金钱和权力,而放弃自己的尊严、品格和快乐。