结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。
这个人自己工作没有条理,更不知如何恰到好处地进行人员管理,他只知一味督促职工,但他只是催促职工做得快些,却谈不上有条理。因此,公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便好像很认真地做,没有人在旁催促便敷衍了事。
而另外一个与他同业的竞争者史蒂芬,恰恰与他相反。史蒂芬从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。他人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有职员都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。
他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。
所以,尽管他经营的规模要大过前述商人的百倍,但别人从外表上总看不出他的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个职员,做起事来也都极有秩序,绝无杂乱之象。
因为工作有次序,处理事务有条理,所以,他在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,做事有方法、有秩序的人时间也一定很充足,他的事业也必能依照预定的计划去进行。
今日之世界是思想家、策划家的世界。惟有那些办事有次序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有次序、没有条理的人,这世上决没有他成功的机会。
3为生活计算概率
各种各样的生活也是有概率可算的,当会用概念计算生活,就是学会了中奖的机会。
中国有一个成语叫杞人忧天。
其实我们每个人在小的时候有时也会产生类似的担心,例如暴风雨来的时候,我们担心自己会被闪电打死;日子不好过的时候,我们担心东西不够吃;在看完恐怖的战争片之后,我们甚至害怕自己也会被活埋。另外,我们还怕死了之后会进地狱等等。这些在现在看起来的确是很可笑,但在我们小时候是确确实实发生过的。
其实,随着年龄的增长,我们会渐渐地发现,在我们所担心的事情中,有99%的事情根本就不会发生。比方说,小时候我们很怕闪电。可是现在我们知道,每个人被闪电击中的概率大约只有三十五万分之一。而像电影中描写的被活埋的场景,即使在发明木乃伊以前的那些古老时代——在1000万个人里可能也只有一个人被活埋。
当然,你可以说,这些都是小时候的事,我们现在再也不会犯这样的傻事了,但事实却恰好相反,我们许多成年人都在忧虑,甚至有些事情同上述事情一样荒谬。其实如果我们根据平均法则考虑一下我们的忧虑究竟值不值得,并真正做到好长时间内不再忧愁,你和我的忧虑中有90%是可以消除的。
保险公司就是利用人们的忧虑心理——对一些根本很难发生的事情的担忧——而大发横财的,保险公司的实质就是在跟一般人打赌,说他们所担心的灾祸几乎永远不可能发生。尽管,他们从不认为这是赌博,他们称之为保险,但实际上这是以平均法则为根据的一种赌博。全世界最有名的保险公司——伦敦罗艾得保险公司就是这场赌博中的胜利者,它已经有200年的优良历史了,除非人的本性会改变,否则它至少还可以继续维持5000年。而它只是替你保鞋子的险,保船的险,利用估算概率的法则向你保证那些灾祸发生的情况,并不像一般人想像的那么常见。
塞林杰太太是一位平静、沉着的女人,她好像从来就没有忧虑过。我为此感到很好奇,就向她请教克服忧虑的好办法,她说:“其实我也是忧虑过的,我的生活差点被忧虑毁掉了。在我学会征服忧虑之前,我在自作自受的苦难中生活了11个年头。那时候我脾气很坏,很急躁,总是生活在非常紧张的情绪之中。每个礼拜,我要从在圣马特奥的家乘公共汽车到旧金山去买东西。可是就算在买东西的时候,我也愁得要命——也许我又把电熨斗放在烫衣板上了;也许房子烧起来了;也许我的女佣人跑了,丢下了孩子们;也许孩子们骑着他们的自行车出去,被汽车撞了。我买东西的时候,常常会因发愁而弄得冷汗直冒,然后冲出店去,搭上公共汽车回家,看看是不是一切都很好。难怪我的第一次婚姻没好结果。
“我的第二任丈夫是个律师——一个很平静、事事都能够加以分析的人,从来没有为任何事情忧虑过。每次我神情紧张或焦虑的时候,他就会对我说:‘不要慌,让我们好好地想一想……你真正担心的到底是什么呢?让我们看一看事情发生的概率,看看这种事情是不是有可能会发生。’
“举个例子来说,我还记得有一次,我们在新墨西哥州。我们从阿尔伯库基开车到卡尔斯巴德洞窟去,途中经过一条土路,半路上碰到了一场很可怕的暴风雨。
“汽车一直下滑着,没办法控制,我想我们一定会滑到路边的沟里去,可是我的先生一直不停地对我说:‘我现在开得很慢,不会出什么事的。即使汽车滑进了沟里,根据平均率,我们也不会受伤。’他的镇定和信心使我平静下来。
“几年以前,小儿麻痹症横扫加利福尼亚州我们所住的那一带。要是在以前,我一定会惊慌失措,可是我先生叫我保持镇定,我们尽可能采取了所有的预防方法:不让小孩子出入公共场所,暂时不去上学,不去看电影。在和卫生署联络过之后,我们发现,到目前为止,即使是在加州所发生过的最严重的一次小儿麻痹症流行时,整个加利福尼亚州只有1835个孩子染上了这种病。而平常,一般的数目只有200到300之间。虽然这些数字听起来还是很惨,可是到底让我们感觉到:根据发生的概率看起来,某一个孩子感染的机会实在是很小。”
吉姆·格兰特是纽约富兰克林市格兰特批发公司的老板。每次要从佛罗里达州买10车到15车的橘子等水果。他说他的经验也是如此。
“以前我常常想到很多无聊的问题,比方说,万一火车失事怎么办?万一我的水果滚得满地都是怎么办?万一我的车子正好经过一座桥,而桥突然垮了怎么办?当然,这些水果都是经过保险的,可是我还是怕万一没有按时把水果送到就可能失掉市场。我甚至担心自己因忧虑过度而得上胃溃疡,因此去找医生检查。医生告诉我说,我没有别的毛病,只是太过于紧张了。
“这时候我才明白,我开始问自己一些问题。我对自己说,‘注意,吉姆·格兰特,这么多年来你送过多少车的水果?’答案是:‘大概有25000多车。’然后我问自己,‘这么多车次中有过几次车祸?’答案是:‘噢——大概有五次吧。’然后我对自己说,一共25000辆汽车,只有5次出事,你知道这是意味着什么?出车祸的概率是五千分之一。换句话说,根据平均概率来看,以你过去的经验为基础,你的汽车出事的可能率是5000∶1,那你还有什么好担心的呢?
“然后我对自己说:‘嗯,说不定桥会塌下来呢。’然后我问自己,‘在过去,你究竟有多少次是因为桥塌而损失了呢?’答案是:‘一次也没有。’然后我对我自己说,‘那你为了一座根本从来也没有塌过的桥,为了五千分之一的汽车失事的概率居然让你愁得患上胃溃疡,不是太傻了吗?’
“当我这样来看这件事的时候,我觉得以前自己实在很傻。于是我就在那一刹那决定,以后让发生概率来替我担忧——从那以后,我就没有再为我的‘胃溃疡’烦恼过。”
“根据平均概率,这种事情不会发生,”这句话会摧毁我们90%的忧虑,使我们在未来的生活过得令人意想不到地美好而平静。
美国海军也常用概率统计的数字来鼓励士兵的士气。一个以前当海军的朋友讲起他的一次经历说,当他和他船上的伙伴被派到一艘油船上的时候,他们都吓坏了。这般油轮运的都是高辛烷汽油,因此他们都相信,要是这条油轮被鱼雷击中,就会爆炸,并把每个人送上西天。
可是美国海军有他们的办法。海军总部发布了一些十分精确的统计数字,指出被鱼雷击中的100艘油轮里,有60艘并没有沉到海里去,而真正沉下去的40艘里,只有5艘是在不到5分钟的时间沉没。那就是说,有足够的时间让你跳下船——也就是说,死在船上的概率非常之小。这样对士兵有没有帮助呢?“知道了这些概率数字之后,就使我的忧虑一扫而光。”住在明尼苏达州圣保罗市的克莱德·马斯——也就是讲这个故事的人说:“船上的人都觉得好多了,我们知道我们有的是机会,根据概率数字来看,我们可能不会死在这里。”
以上只是一些用概率计算忧愁的例子。但是,我们要想使自己的生活更加美好,也还得计算一些我们成功的概率。
例如,老板准备从中层干部中提拔二个人当副经理,现在假如你是一名中层干部的话,你就可以计算一下自己被提升的可能性有多大,如果占30%或者更多点的话,你就要好好寻找一下自己的不足,然后再好好地改正一下,争取使自己被提升的概率达到50%,这样,老板在考虑提拔人选时,自然就把你考虑在内了。
无论处在顺境还是逆境里,别忘了让概率来帮助我们树立生活的信心。
4别忘了学会休息
学会休息,保持充沛的体力精力,是美丽生活的资本。当你没有空休息的时候,就是应你该休息的时候。
生活是短暂的,把它浪费在担忧烦恼上,就等于浪费了上帝赐给你的珍贵礼物。富兰克林说过:“能够休息者,比攻城掠地的将领更伟大。”这种说法不无道理。要想攻下城池,只需拥有优势的火力即能办到,要想获得休息却必须拥有深刻的精神能力。
这里首先讨论疲劳问题。为什么要讲如何防止疲劳的问题呢?很简单,因为疲劳容易使人产生忧虑,或者至少会使你较容易忧虑。疲劳同样会减低你对忧虑和恐惧等等感觉的抵抗力,所以防止疲劳也就可以防止忧虑。而这一切的罪魁祸首,在于你没有重视休息。
拿破仑·希尔认为:“任何一种精神和情绪上的紧张状态,完全放松之后就不可能再存在了”。这就是说,如果你能放松紧张情绪,就不可能再继续忧虑下去。
所以要防止疲劳和忧虑,首先要做到:常常休息,在你感到疲倦以前就休息。
这一点为何重要呢?因为疲劳增加的速度快得出奇。美国陆军曾经用几次试验,证明即使是年轻人,如果不带背包,每一小时休息10分钟,他们行军的速度就加快,也更持久,所以陆军将领强迫他们这样做。
一个人的心脏每天压出来流过你全身的血液,足够装满一节火车上装油的车厢;每24小时所供应出来的能量,也足够用铲子把20吨的煤铲上一个3尺高的平台所需的能量。你的心脏能完成这么多令人难以相信的工作量,而且持续50、70甚至可能90年之久。你的心脏怎么能够受得了呢?哈佛医院的华特·坎农博士解释说:“绝大多数的人都认为,人的心脏整天不停地在跳动着。事实上,在每一次收缩之后,它有完全静止的一段时间。
当心脏按正常速度每分钟跳动70下的时候,一天24小时里,实际的工作时间只有9小时,也就是说,心脏每天休息整整15个小时。”
在二次大战期间,邱吉尔已经60多岁了,却能够每天工作16小时,一年一年地指挥英国作战,这实在是一件很了不起的事情。他的秘诀在哪里?他每天早晨在床上工作到11点,看报告、口述命令、打电话,甚至在床上举行很重要的会议。吃过午饭后,再上床去睡一个小时。到了晚上,在8点吃晚饭以前,他再上床去睡两个钟点。他并不是要消除疲劳,因为他根本不必去消除,他事先就防止了。因为他经常休息,所以可以很有精神地一直工作到半夜之后。
约翰·洛克菲勒也创了两项惊人的记录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,也活到98岁。他如何做到这两点呢?最主要的原因当然是,他家里的人都很长寿,另外一个原因是,他养成了休息的习惯,他每天在办公室里睡半小时午觉。他会躺在办公室的大沙发上——在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。
在一本名叫《为什么要疲倦》的好书里,丹尼尔·何西林说:“休息并不是绝对什么事都不做,休息就是修补。”在短短的一点休息时间里,就能有很强的修补能力,即使只打五分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。
而我们呢?在我们中间,有许多不知“自爱”的人。他们对自己身体的残酷,远甚于对待牛马或别种畜类。
他们总是饮食不足,或饮食无定。他们总要剥夺自己应有的休息与睡眠时间。他们简直要破坏一切生理的精神的规律,因此虽年纪不大,却已是“白发苍苍”——未老先衰了。他们不明白,为什么自己的体力,竟不能与自己的志愿相称?为什么自己的能力,竟不能执行自己的志愿?于是他们只好勉强着自己“强弩之末”的身心去从事工作。
“工欲善其事,必先利其器。”中国人的这句古话是有道理的。聪明的机匠决不肯使用已经损毁的工具。天下没有一个理发匠,用了迟钝的剪刀,却指望其店务的发达;没有一个木匠,用了迟钝的锯凿、斧头,却指望其工作的精良。
有些人有奇伟的天赋,但最终只取得微小的成功,就因为他在无意中损伤了自己的成功机器,就因为他不能供给必要的动力来启动那机器。
世间有千千万万个人,就因为对于身体不曾注意与留心,以致壮志未酬、饮恨殁世!他们毁掉了自己有所作为的可能性。他们的生活变得枯燥而乏味;他们在身心正该精壮的时候,已经是“老态龙钟”了。
假如我们能够明了自己身体的需要,像明了园中花木的需要一样,能及时地给予充分的适当的食物、饮料、新鲜空气与日光的话,我们是决不致受困于胃病、头痛,或其他种种病痛的。
假如我们在饮食上能够应用我们的常识,假使我们能够过一种简单而有节制、有规律的生活,我们就不会有经常服药的必要。但是我们中的许多人,却总是在过一种违背生活规律的生活。
有许多人因为想“经济”,所以就剥削自己应有的产生力量的滋养食物。中午,他们往往会站在小食堂的柜台旁很匆忙地吞一块夹肉面包、呷一杯牛乳就算了事,以为这样一来,时间金钱两相宜。殊不知假如他们走进一家餐馆,从容地进食营养而可口的午饭,在餐后再休息一会儿,在未继续工作以前,使胃部得以进行其消化食物的程序,这对于他的身体,对于他的各方面,都是大大有益的!
一个人所能实施的最大最聪明的做法就是储藏起最大量的生命力在身体中,储藏起最大量的体力与精神力以为获取成功之本。
剥削自己能够给予我们体力与精神的应有的食物,无异于杀掉可以替我们产金蛋的鸟。