现金是指餐饮店的库存人民币的外币。在现实生活中,现金是企业最关注的事项,也是由于餐饮业的行业特点决定了现金为主要的收款渠道,因而使得管理现金往往需要订立多方规定,甚至由业主亲自收款。
1.钱账分管制度
餐饮店应配备专职的出纳员,办理现金收付和结算业务、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.现金开支审批制度
(1)明确餐饮店现金开支范围。
(2)明确各种报销凭证,规定各种现金支付业务的报销手续和办法。
(3)确定各种现金支出的审批权限。
3.现金日清月结制度
日清是指出纳员对当日的现金收付业务全部登记现金日记账,结出账面余额,并与库存现金核对相符;月结是指出纳员必须对现金日记账按月结账;并定期进行现金清查。
4.现金保管制度
(1)超过库存限额的,下班前送存银行。
(2)除工作时间需用的小额现金外一律放入保险柜。
(3)限额内的库存现金核对后,放入保险柜。
(4)不得公款私存。
(5)纸币和铸币应分类保管。