什么是会计语言?通行的定义是:以定量的方式,采取一定的会计核算方法,将经济业务的实际变化情况及其对会计要素的影响用一定的文字和数字进行反映和描述。从以上定义中,我们可以发现:会计的核算对象主要是能够以货币表现的经营活动,会计要素是会计核算对象的具体化,即将经营活动用会计要素体现出来。所以,会计要素在计量公司经营活动过程及成果中的作用是非常重大的。
企业会计要素主要有六大类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。其中,资产、负债、所有者权益侧重于反映企业的财务状况,而收入、费用、利润则侧重于反映企业的经营成果。会计要素的界定和分类为投资者等财务报告使用者提供了更加有用的信息。
(1)资产。
资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。根据资产的定义,资产具有以下几个方面的特征。
①资产应为企业拥有或者控制的资源。
资产作为一项资源,应当由企业拥有或者控制。通常在判断资产是否存在时,所有权是考虑的首要因素。但在有些情况下,虽然某些资产不为企业所有,但企业能以某种形式来控制这些资产,同样表明企业能够从这些资产中获取经济利益。例如,航空公司融资租入一台飞机发动机,租赁期限是20年,发动机的实际使用寿命是22年。在20年内,公司可以持续经营,虽然该资产所有权不属于航空公司,但航空公司能够通过占用发动机的大部分使用寿命来达到控制它的目的。所以,该航空公司仍然可以将这台发动机作为其一项资产。
②资产是由企业过去的交易或者事项形成的。
资产应当由企业过去的交易或者事项所形成。换句话说,只有过去的交易或事项才能产生资产,企业预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。例如,A公司和B公司签订了一个委托建造合同,但是这个建造合同没有实施,即建造行为尚未发生,因此,A公司就不能因此而确认为其资产。
③资产预期会给企业带来经济利益。
资产预期会给企业带来经济利益是指资产直接或间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,就不能将其确认为企业的资产,前期已经确认为资产的项目,如果其不能再为企业带来经济利益,也就不能再将其确认为企业的资产。例如,一个非正常报废的工厂,由于报废手续未走完,财务继续在年底报告,在资产负债表反映。但是实际上,它已经不能再给企业带来经济利益。作为企业来说,不能将其作为企业的资产反映。
(2)负债。
负债是指企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。根据负债的定义,负债具有以下特征。
①负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。
一个企业用货币资金或者用其他方式偿还债务,都会导致企业经济利益的流出。
②负债是由企业过去的交易或事项形成的。
债务只能是过去交易或事项形成的,未来未发生的交易或事项并不能构成企业现阶段的义务。如企业签订一个采购合同,但是现在还没有发生采购行为,这样就不会构成企业的债务。
③负债是企业承担的现时义务。
这里的义务有两种形式。一种是法定义务,如企业赊购了另外一个企业的原材料,这样就形成了企业的法定偿还义务;另外一种是推定义务,如一个企业向社会承诺的产品质量三包,这样,企业应该在会计期末估算因为质量问题而出现退货的情形。
(3)所有者权益。
所有者权益是指资产扣除负债后由所有者享有的剩余利益,即一个会计主体在一定时期所拥有或可控制的具有未来经济利益资源的净额。一般包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。
(4)收入。
收入是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。其中日常活动指的是企业为完成经营目标所从事的经营性以及与之相关的其他活动。根据收入的定义,收入具有以下特征。
①收入可能表现为企业资产的增加、企业负债的减少或二者兼而有之。
例如,A企业向B企业销售一批产品,这样就会导致A企业的现金流入或者对未来现金流的一种索取权。但是对于股东投入的资金,不能算做收入,要直接计入所有者权益。
②收入必然能导致企业所有者权益的增加。
收入必定导致企业所有者权益的增加,不增加所有者权益的现金流入,不能算收入。例如,A企业从中国工商银行借入一笔300万元的款项,虽然有现金流入,但是这并不能增加企业的所有者权益。所以,这笔从银行借入的300万元款项并不能算作收入。
③收入从企业的日常活动中产生,而不是从偶发的交易或事项中产生。
例如,2011年,A企业所在地发生了洪水,洪水过后,由保险公司赔偿的财产损失和国家的财政补贴就不能计入收入。因为洪水造成的保险赔偿和国家补贴不能算成是企业日常经营活动产生的收入,这些收入应该计入企业的营业外收入。
(5)成本。
公司要通过生产经营活动获取利润,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力等)。其中,所费资源的货币表现就是成本。成本的发生会导致企业所有者权益的减少。
(6)利润。
利润是企业在一定会计期间的经营成果,是指企业销售产品的收入扣除成本及税金以后的余额。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计是反映和监督企业运营的工具,是管理层决策的依据,但是会计又有其独特之处,就是用它独特的会计语言,将公司的运营情况特别是资金运营情况一点一滴地反映出来。读懂会计语言,感受会计语言的独特魅力,是总经理管理好财务的第一步。