会计学通过200年的发展,已经从反映老板赚取的利润观到现代管理理论中的决策有用论,简单地说,就是总经理通过财务提供的信息了解企业运营的情况,然后作出决策。作为总经理,主要的职责就在于决策,但不可能事事都自己去张罗。所以,有的时候,总经理无法对下属所做的事作出一个正确的判断,但是,总经理可以通过公司的相关会计数据来评估,进而可以起到监督下属的作用,不仅了解了下属的工作业绩,还可以对这段时间里下属的工作情况作评价。
如果公司未来的管理目标已经定下来了,那么财务管理的作用也就明朗了,那么怎样才能进行真正意义上的财务管理,这是总经理的首要任务。总经理要想掌握财务管理,首先就要清楚什么是会计信息。
会计信息是指公司依据会计制度、会计准则,对交易和事项的原始凭证进行记录、计算、报告后产生的。会计信息是决策的依据,也是监督公司运营的手段。企业进行财务管理的前提条件是会计,会计的作用就是反映和控制。其中反映就是将企业日常经营过程中已发生或完成的各种业务量化成货币的形式,并通过会计语言将它反映到财务系统中。反映的目标就是给总经理提供作出决策的信息依据。
如果企业的主营业务成本正处于上升通道时,那么总经理就会依据这个信息要求财务部门提供相关的成本数据,然后与公司的成本控制部门共同探讨和分析成本上升的原因并研究减少成本的方法及措施,等到下一个会计月份结束的时候,再重新关注主营业务成本,看看本月它的变化,这样循环往复的决策过程,就需要财务部门不停地及时反映数据,然后总经理才能作出决策。总经理通过财务报表了解了公司的运营状态,对公司各项任务指标的完成情况有了详细的了解,也就是对下属工作的力度有了个定位,尤其是分公司或者事业部的报表更能反映主要下属的能力和激情。若是某分公司的财务指标大起大落,就可以知道该下属不是很称职,从而可以考虑将他调往更加合适的岗位。