(1)慎选话题。话题的选择反映着谈话者品味的高低。选择恰当的话题,找到了双方的共同语言,往往就预示着谈话成功了一大半。宜选的话题有事先拟谈的话题、格调高雅的话题、轻松愉快的话题、时尚流行的话题、对方擅长的话题等。
(2)适时发问。适时发问可以引导交谈按照预期的方向进行,调整交谈的气氛。由于人的知识水平和所处的社会环境不同,交谈时必须仔细观察、巧妙提问,以了解对方的身份,激起对方的兴趣。
(3)少讲自己。交谈时要注意以平等的态度礼貌待人,设法使在座的每一个人都有机会参与谈话,这是对人的一种理解和尊重。交谈中最忌讳的就是一方滔滔不绝地高谈阔论,借题发挥,炫耀自己。
(4)注意反馈。交谈时,要注意察言观色,对谈话者的谈话内容及时进行反馈,将谈话引到对方感兴趣的话题上来,从而增强交谈的气氛。
(5)语音清晰。交谈时,要注意尽量做到语音语调标准规范,语速适中,表达流畅,态度谦和。
(6)学会赞美。交谈时要善于发现对方的优点,适时进行赞美,语言幽默风趣,谈吐文雅。
(7)学会聆听。聆听是言谈礼仪中很重要的一个方面,学会聆听,有助于增加交谈的兴趣,增进彼此的了解。