考虑到其对于财务报告工作和财务报表的重要性,期末财务报告流程始终是一个重要的业务流程。因此,在对于财务报告的内部控制进行整体评估时,针对期末财务报告流程的控制设计和运行有效性进行评估是一个重要的步骤。
一、期末财务报告流程的内容
1.用于保证交易总额数据及时准确输入总账系统的程序。
2.用于初始化、授权、记录和处理总账系统中分录的流程。
3.其他用于记录对年度和季度会计报表进行的经常性和非经常性调整的程序。
4.编制年度和季度会计报表及相关信息披露的程序。
二、期末财务报告流程的评估范围
1.公司出具年度与季度会计报表时所涉及的自动和人工数据输入、执行的程序以及输出程序。
2.信息技术在期末财务报告流程的每个部分的有效利用程度。
3.管理层的参与人员。
4.涉及的经营单位的数量。
5.调整的账目的类型。
6.包括管理层、董事会以及审计委员会的相关各方所实施的针对期末报告流程的监督的性质和程度。
7.针对报表合并流程的控制。
8.监督会计政策的选择和确定以及监督确保其实施的一致性的方法。
9.报表合并流程中手工编制的表格和手工整理编辑的数据的使用情况。
期末报告流程往往要涉及一个公司的多个层面,因此,对期末报告流程的评估和测试工作很可能会超出母公司或总部的层面。
三、会计政策选取、处理及报告
完善会计政策选取、有关会计处理和报告事项的管理制度,包括会计政策的制定、审批、传达、实施和监督的过程及相应的控制。会计政策的选择和使用,以及确保会计政策在整个公司的各地区机构和业务单位的传达与执行的准确性及一致性,是期末报告流程的一个重要控制活动。
以下控制活动与选择和使用恰当的会计政策有密切关系,需要管理层在期末报告流程中予以重视。
1.通过以下方式监督标准制定机构的活动和工作:通讯简报、数据库和网站。
2.参与行业和专业委员会及会议。
3.执行程序来确保新的会计政策在整个公司范围内得到有效的传达。
4.确保有针对高风险账户和交易的相关政策。
5.制定和记录会计政策。
6.选用具备恰当经验和技能的人员。
7.为负责政策实施的人员提供相关培训。
8.关键的会计政策需要审计委员会批准。