我们今天的生活是三年以前抉择的，我们三年以后的生活是今天抉择的。
——陈婉芬
1.有效地做时间投资
事实上，时间是无法被“管理”的，你所能做的只有“投资”时间。时间是相当固执的“老头”，它不以任何人的意志为转移，只是不断地前行，不因为任何人而停留片刻。
时间本身不能解释自己，你只能通过“事件”来描述时间对你的实际意义。要使你的时间有意义，就一定要把你对时间和事件的选择，以及你对事件的控制联系起来。时间管理就是你在单位时间内决定要选择的事件，时间本身不能够被管理，时间管理说到底是对单位时间内事件的管理，离开事件的管理就谈不上时间的管理。时间因为事件的不同而变得意义不同，有的人成功是因为在单位时间内选择了重要的事件去做；有的人不成功是因为在单位时间内选择了不重要的事件去做。单位时间内选择事件的不同，造成人和人之间的差异。因此，使时间真正具有意义的要素是事件。
人生中，我们都要面对不同的环境与社会，每个人的一天也都是24小时。然而，每个人对生命的价值与人生意义的看法却大不相同。其实时间管理并不像一般刻板印象那么无聊，也不是重要人物或大忙人才需要。它是一种自由“时间”有效的分配和运用，让你有更多时间做自己真正想做，真正能带给自己快乐的事。就好像假如你每个月赚的钱很有限，你就必须考虑要拿多少放在银行、多少拿来买股票、投资基金，又有多少要应付日常开销等等，好让自己有更多的钱去满足自己的需求。有了管理时间的强烈欲望，你就会想办法让时间乖乖听你调遣，完成你的工作计划，达到时间最佳利用率，渐渐的，时间也会回报你所期望的成功。
如何进行时间管理？你应该具有把时间管理好的强烈欲望，时间管理就已经解决了一半。什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为：把时间花在那些不是必须做的事情之上。对组织来说，最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务，也就是说，什么是用来衡量他们绩效的标准；对个人来说，这个问题可解释为“我能够为组织做出什么贡献？”记录你的时间是怎么花掉的，是时间管理的开始，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，你可能需要不断地重新记录，以便了解最新的时间使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。
那些在时间管理方面优秀的人，对自己的时间是非常认真看待的，对他真正想要的事情是非常渴望的。有了管理时间的强烈欲望，你还要懂一些时间管理的基本理论：
一是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以处做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。
二是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，仍应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。
三是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同样的工作，要经常做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点调剂和放松。
四是麦肯锡30秒电梯理论，据说，大企业家麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户的董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚，从而失去了这个客户。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在30秒以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。
2.做最有生产力的事
知道哪些事情是最重要的，是最有生产力的，你就要用80%的时间来做20%最重要的事情。谈到时间管理，就要知道哪些是所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。然而一般人部是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，就会开始做提高生产力的事情了。
维克大学毕业后，在贝尔油漆公司找到一个销售员的工作。他当时的月薪是170美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪l000美元的目标。当他逐渐对工作感到得心应手后，马上拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的客户退回公司，然后全力服务其余20%的容户。结果怎样？第一年，他就实现了月薪l000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆销售商。最后还当了贝尔公司的董事长。
这个故事体现了帕累托定律（也称80/20原坦）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的重要程度编排优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。
这个二八原理给你的一个重要启示是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成果。有效进行时间管理的人，能确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。所以，你应该将大多数时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，即可取得80%的成效。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。
3.分配好时间
“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去。当你觉察它去的匆匆而用手遮挡时，它又从遮挡的手指间过去。天黑时，你躺在床上，它便伶伶俐俐地从你身上跨过，从你脚边飞走了。”这是朱自清在他的散文《勿勿》一文中说的。
这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话。那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间。
你寻求富强之路，应该将注意力放在提高效率，消灭浪费上。所有的富国和发达地区却毫无例外地有他们的共同点，那就是办事的高效率。最近几年录音电话在普及，当你下班不在家时它会自动回话，请对方利用录音电话通话，内容会自动录下来。你回家时立刻可以知道谁来过电话，是什么事情。
大富豪比尔·盖茨掉了10美元都不会去捡，因为他说过：“我弯腰去捡钱的5秒钟，就足以让我赚80万美元了，我宁愿放弃10美元，也要保全大局。”那么，时间管理专家是怎样计算时间价值的呢？我们知道，时间管理专家眼中的时间价值，也就是单位时间所产生的价值。
智慧小语：
有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，能不能完成目标一切完全取决于是否能够成功分配好自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
