一个能够提高时效的时间管理法，一定需具备计划性和平衡性。因此，必须将下列两种方法并用。
（1）时间聚焦术：将所有工作，全部设定时间完成。
设计这种格律，并加以实行的就是本杰明·富兰克林。他并不是将计划写在纸上，而是下了很大的功夫，发明这个方法。他的方法是将一天24小时行动计划表记在小手册上，然后依照这个计划表，来做时间管理，结果效果显著。这是个简单而又有秩序的时间计划表。尤其清晨就确立好当天的目标，到晚上再加以反省地系统化，可说是一种既优越又具独创性，而且还可以防止计划被破坏的系统。为了能够巧妙地使用时间，这是个可供参考的计划表。
那么，如何应用时间聚焦的技术？
如果将时间集中化后使用，时间效能和时间效率都会提高。这是个有效的时间管理方法，同时，也是个能够提高个人对时间感受的方法。现在，列举四种时间集中化的专门技术供你参考：
不要浪费时间去做毫无意义的事情
让事情集中在特定日一次完成。有意义或有价值的事情，当然可以每天持续地做。但是，如果像毫无目的的看电视这类事，或者晚上到外面喝酒等，就没有必要持续进行。最好选定某一天，彻底地大看一场，痛饮一番。各位你是否可以采取这种方式呢？相信这种方法可以让每天的日子产生起伏，对活用时间、改变心情、精神健康等也将有助益。
培养顺便思考的习惯，并实践它
已经到这儿来了，顺便跟他见个面、顺便也看看那个、顺便也把这事查一下，用这种方式来思考，就叫顺便思考。你碰到开会，就会在会议前后，到书店去看看书，或看个人画展，到附近的公司找找朋友。一有空闲，就把当时所看所想的写下来。这种思考法，可以促进时间集中化。将事情一件一件个别分散处理，做每件事情的时候都重新起个头的方法，效率实在很差。每当你因工作的需要，必须到市中心办事时，就会整理出六七件事情，一起处理掉，这也是采用顺便的方式。如果这些事都一样一样分开来个别处理的话，光是花在交通上的时间，就不知道要多出多少了。办事情的前后，又浪费掉一些时间，而且还得多花一笔可观的交通费，实在很不划算。
决定出时间集中日
不管是工作或者其他计划，都将它们集中在某个特定的日子里完成。这是更进一步运用顺便思考，而能更积极更有计划地让时间集中的方法。当你定了一个要与人会面的特定日子，在这一天中，顺便要将所有有关的工作完成，而且完全当做自有时间，确保另外一天能集中全部精力，向最重要的工作挑战。将一天中的某几件事，或者其他需要完成的事连贯起来。
这一点跟顺便思考不一样，它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。一天中，或者是一个礼拜之内，有很多空闲时间的你在安排时间计划表的阶段时一定就有问题，在考虑如何活用空闲时间或片段时间之前，就该先考虑如何安排计划，才不会产生这些空闲时间。比如，现在有开会、接待访客和制作文书等三件事情需要完成。首先就将各项事件所需要的时间，以及准备的时间计算出来，然后将它们连续地安排在一起。有时候在安排时间计划表时，会将对方是否方便列入考虑。因此，往往会产生许多空闲时间和片段时间。
时间集中化的专门技术，可以应用在各种事情上。有一位交游甚广的大企业的总裁，每当到了岁末年尾时，便要赶场应酬，一连好几天都疲于奔命。这位总裁想，这种事情一定得解决，他终于想到了好点子。这个点子就是租借饭店的场地，开一个年末晚会，虽然需要增加若干开销，而且几乎大半都得自掏腰包，但这个方法，却可以使所有的人齐聚一堂，他也只需要应酬一次，就全部解决了。这也属于时间集中化的专门技术。时间并非金钱可以买得到的。这样，不是很值得吗？
顺着律调提高集中力
集中力跟时间的律调有很大的关系。顺着律调，思考可以流畅，行动效率也能够提高。顺着律调，头脑和身体都能够集中。这时候人将和时间一体化，密不可分。
顺着时间的律调，就容易集中精神，时间价值和时间效率也会提高，这样就能够开发时间了。时间和集中之间，存在着如此的相互影响关系。如果将律调破坏了，一定会造成集中困难。集中力究竟会带来什么样的影响？为了能够集中，为了能够有效地使用时间，顺着律调，可说是最重要的事。以工作为例，让自己能够顺着律调的第一步就是：从自己喜欢的事、有兴趣的事、能够保证获得成功的事做起。这样可以顺着律调，产生愉快的情绪。如果能够从事某种程度的机械性工作，单纯地反复地依循固定化的途径，不要多加思考，而且能够迅速地处理，在这个时候，就能够将事情做连续性的安排，然后不断地完成它们。由于产生了加速度，工作便会意外地顺利开展。这种形势若将它中断的话，实在是一大损失。
（2）发挥时间分散化效果。
和时间集中化相反的是时间分散的专门技术。时间集中，未必适合每种情况。能够活用时间分散化，有时也会出现令人意想不到的好效果。现可以举出六个例子：主体过于庞大的事情；适合习惯化的事情。向性质互异的主题、工作、作业挑战的事情；有时间限制的事情；主体数量过多的事情；一天或一个星期内，包含了太多片刻时间或休闲时间的事情。
东罗马帝国的悠士底亚尼斯大帝，就是这种类型。他因制定悠士底亚尼斯法典而著名。他在位时，武力强盛，声威远扬，分别击破了贝鲁西亚、涅达鲁、东哥德。而且文化昌明，称得上是盛世。大帝笃信宗教，人格完美；他体力超群，过着禁欲的生活；他那股强韧的意志力，使这些都成为可能。由于大帝超人般地刻苦自律，因而能够具备音乐家、诗人、高学家、法律家、神学者的涵养。悠士底亚尼斯大帝，经常绝食两昼夜，以遵从戒律。此外，睡眠时间也是伸缩自如，有时候只睡一个钟头，就起床散步、读书，直到天亮。
主题的个数太多，或是内容太大时，即使集中两三天，也无法完成。碰到这种情况，你就该分割主题，分配数量，采取一天完成一件的方法。再如这类性质各异的工作，将印刷资料装订成套，整理、分类、装订、放入信封里头，采用分散处理的方法也可以，只要稍微有一点时间，就可以拿来利用，一件一件地完成。当然这个事情，将整理成套，用订书机装订等等的步骤，一个一个分开集中来实行，也可提高效率。
实行这个技巧，将会收到意外的好效果。你如果是从事企划和系统技术的工作者，经常会用脑过度，而且分秒都处在紧张状态中，以致患神经衰弱症的比率非常高。你不妨将性质单纯而相异的工作组合一下，再来行动。这个建议，虽然不是什么了不起的方法，但却意外地获得效果。假设目前手边有一些问候、致谢、近况报告等信件和电话要写、要打、要处理，如果依张数、件数来集中管理的话，较具有效率，但是，数量一多，可就忙不过来了。再说，有些事情若是集中处理的话，往往会错过适当的行动时机。所以，不适合集中处理的事情，不妨利用片段时间或空闲时间来分散处理，较为妥当。处理电话跟信件，能够迅速地寄出，或是挑个好时机寄出，对你来说，着实是一项非常重要的专门技术。这是将复杂的业务和单纯的业务相互配合的专门技术，它的构想来自于组合性质相异的工作，而让时间分散。
将以上两种方法并用，将时间加以区别。一方面使时间计划化，另一方面集中性地对大课题、大工作挑战。并用作战方式，将使你的业绩有惊人的发展。
