一天,船长和执拗的机械师闲聊,说着说着,两人就争执起来,争论的话题是谁的专业知识在航海中更有用。他们越争执越厉害,最后船长决定两人互换工作一天。机械师在指挥舱里,而船长则下到轮机房工作。
他们换过工作后没几个小时,船长就汗流浃背地跑了上来,脸上、制服上都沾满了油污。
“你得下机房去看看,”他大声说,“我没法让船发动起来。”
“当然发动不起来啦,”机械师吼了声,“船搁浅了。”
问题出在谁身上?出在脾气执拗的机械师身上。在船上,船长是唯一的领导,而机械师则应该给船长必要的支持。
每个人在生活中都扮演着不同的角色。比如,我们在公司扮演着销售员的角色,而领导却扮演着销售主管的角色。之所以有不同的角色,是因为每个人各有自己的特长。作为辅佐之才,如果我们不去弥补领导的缺陷和不足,双方就无法融洽相处,更难以展开工作,在工作中善意弥补领导不足,方能实现双赢,成就彼此。
给予支持,领导不需要整天说“是”的下属
前IBM的总裁小汤姆斯·沃森曾经讲了这么一个故事:
野鸭子本来是会飞的,它们每年冬天都要从北方飞到南方过冬。但是,由于有些北方人喜欢鸭子,就给它们筑了温暖的巢,并为它们提供食物,久而久之,这些野鸭子便不愿意辛辛苦苦飞往南方过冬了,它们留在了北方,并渐渐地被驯化成了家鸭,再也飞不动了。这时,只要主人不给它食物,它就只有死路一条,而那些飞往南方过冬的野鸭子却仍然有着很强的生存能力。
在讲完这个故事后,小汤姆斯·沃森说:“人也是如此,如果一个人只会跟着领导的指挥棒走,他就像被驯化的野鸭一样,失去创造力和进取心,失去自我生存的能力。我需要的是会飞的野鸭子,是活生生的人,而不是整天只会对我说‘是’的下属。我真希望下属能经常推开我的门,大声对我说‘你错了,你应该这么做……’有了这样的下属,我才能安心地坐在这个椅子上。”
从沃森的话中我们可以看出,领导需要的是能给予他支持的左膀右臂,而不是只会对他唯唯诺诺的平庸之辈!惟有那些能够真正解决领导困惑、弥补领导缺陷的下属,才能真正获得领导赏识。
一外资企业进行了一次人事调动,蔡靖被调到人事处,但同事们和领导对他的态度都很平淡。
为了得到领导的赏识,蔡靖把思考的重点瞄准在领导的“弱点”上。经过一段时间的观察,他发现领导在人事考核方面方法单调,效果不佳,职工也屡有怨言。蔡靖便决定由改进这项工作做起,他暗中研究和比较了种种考核方式,并向专家虚心求教,通过反复修改,一份既体现现代化企业管理理论,又切合电机公司实际的考核方案完成了。
领导看到蔡靖呈上来的考核方案后十分赏识,立即就采纳了,因为这解决了多年来一直使他困惑的难题,而蔡靖从此也获得了领导的好感。
工作中,领导难免会遇到棘手的事情,这时下属出于各种原因往往会向后躲,生怕捅了马蜂窝。其实,作为下属要稍微聪明一点,多一点魄力,在这种时候不要往后躲,而要勇敢站出来。领导的眼睛是雪亮的,心里也是明亮的,站出来的人是谁,付出了多少,他心里清楚得很。
一次成功的花卉展,花与鼓默契配合很重要,百花争妍,鼓声咚咚,场面热闹。作为负责吸引人注意力的鼓,“咚咚咚”地响得很卖力。但鼓看到人们都是奔向花、赏花、称赞花,觉得自己一点用也没有,于是响着响着就没劲了。花发现前来观花赏花的人越来越少了,就问鼓为什么不响了呢?鼓说:你看我长得那么难看,整天就会“咚咚咚”地响个不停,人们真正喜欢的还是你,我响不响有什么关系呀?
花说:“我长得好看有什么用?如果不是因为你把观众吸引过来,谁会赞美我呢?”
不要把领导看成高高在上、无所不能的神,杰出的领导,也要有能弥补其缺陷的下属相辅佐方能如虎添翼,为团队取得更好的成绩。领导与下属之间形成互补的合作关系,不仅让领导省心,也能够成就下属。
聪明下属,婉转弥补领导欠缺
作为下属,应该认识到领导不是完人,他也有无知的地方,也有无助的时候,因此,他也需要下属为他排忧解难。通常,领导都具备某种技术特长或专业知识,但是作为一个管理者,仅有专业知识是远远不够的。技术特长和专业知识只能保证做好某—项工作,而管理工作却要统筹各方面,可以说是千头万绪。
还有一种情况也会带来困扰,领导由原部门调任到—个新的工作环境,他原有的知识结构可能已经不适应新的工作要求,这会使他在新环境下显得有些手足无措。如果下属能帮助领导及时弥补对那些知识的欠缺,对他来说是一种很好的协助。
有这样一位员工,他在一家公司的公关部门任副经理,其外事工作知识相当丰富。在公司的一次人事变动中,来了一位新领导。这位领导在人事部门工作了三年,成绩斐然,公司准备重用他,在此之前把他派往一个部门先锻炼一下。
部门副经理发现新领导在外事知识上很欠缺,甚至缺乏接待外商的基本常识。在走马上任的头几天里,这位领导出了一些洋相。有一次,公司需要接待一名前来访问的外商,领导为了表示足够的重视,决定亲自布置接待场面。这位副经理发现,领导不知道该放一些什么样的鲜花和装饰品,于是他便劝阻领导,说这些小事无须领导亲自操刀,由自己代劳即可,领导欣然同意了。结果,这次接待活动搞得非常成功。
在事后的宴会中,他与领导闲聊时,透露出外国人都有什么禁忌和偏爱,并夹杂一些故事和笑话,使得领导在言谈中学到了不少知识。后来,新领导在调离岗位时,给董事会推荐了这位副经理。
在协助领导的时候,我们不仅要尽责尽职,还需要时刻注意技巧。“好心无好报”往往是技巧不足或使用不当的结果。把握技巧,我们应该从以下几个方面入手:
1.确认领导在哪方面存在不足。比如,一个长期担任总经理秘书的人被提拔为人事部门的经理时,他也许对人事部门的工作欠缺很多知识。
2.预计一下领导知识不足的程度,然后在实践中加以证实,也可以在工作中逐渐得出结论。最好能有个清楚的把握。
3.实际工作中自然地帮助领导弥补其不足的方面。比如可以争取做一些领导并不是太了解的工作,而把领导可以顺利完成的工作留给他自己。切记,不可当面或在公共场合指出领导的不足。无论这在客观上是否真实,领导在主观上都不太愿意承认。我们可以在一些非正式场合,特别是没有他人在场的时候,直接向领导灌输和弥补他不熟悉的知识。当然,一定要采用比较婉转的语气和方式,然后在闲谈中有技巧地告诉他有关知识,让他能够在轻松的气氛中增长见识、弥补不足。
“润滑剂”,关键时刻补漏洞
人无完人,每个人都有自己的优势和不足,领导也一样。领导由于每天要处理大量的事务,难免会造成一些工作上的遗漏和疏忽,作为员工,特别是领导的副手和秘书,有必要、有责任适时地采取措施,弥补领导的这些遗漏和疏忽,使团队工作顺利地开展下去。能够在关键时刻弥补领导因疏忽而带来过失的下属,必定是领导眼中值得信赖的人。
电视连续剧《北京人在纽约》中有这样一段情节。格陵兰时装公司开业时,领导王起明讲话,他讲了一通典型的中国式的客套话:“各位师傅,辛苦了!今天是我们公司开业的第一天,你们是行家,我是新手,请各位多多帮助。说实话,这活是紧了点,工作条件是差了点,这样一个小房子要安这么多机器……”聪明机智的阿春见领导这番开场白说得太脱离美国实际,既不能鼓舞士气,又不能安定军心,同时还授人以柄,说了不如不说,就立即接过领导的话头,说了一段恩威并重、字字攻心的话:“刚才王领导说话太客气啦,其实他哪是什么新手呀!他的设计在纽约甚至巴黎都拿过大奖。”这几句话令工人们看到了前途,鼓舞了士气。
还有一种情况也是我们常见的:在处理各项事务时,面对下属工作的不力,领导有时会控制不住自己的情绪,对着下属发起火来。这一方面使他忽略了要处理的事务,导致工作延迟;另一方面也不利于个人威信的建立与巩固。作为领导的副手或秘书,此时应果断采取措施,缓和领导的暴躁情绪,等其逐渐冷静下来之后再委婉地提示他,应对某人某事采取审慎的态度,不要因一时的冲动而致使正常的工作无法开展。
一次,某局里召集各处室的负责人开会,准备安排下一阶段的工作任务。在会议开始的汇报工作上,有一位处长因责任心不强,几项交办的工作都没做好,还捅了娄子,结果引得局长很恼火,发了不小的脾气,使会议气氛十分紧张。秘书王菁目睹此景,便建议休会,先休息十分钟。在休息的间歇,王菁递了一个纸条给局长,上面写道:“梁局长,会前你曾说过,这个会议的主要议题是布置工作,动员干部。刚才的会议气氛有点儿紧张,不利于这次会议的顺利进行。有些问题是否应该专门开会或会后再解决。”
复会后,王菁发现局长已恢复了正常,并把会议引导到了正常的议程上。会议比较圆满地结束了。会后,梁局长笑着拍了拍王菁的肩膀说:“小王啊,多谢你的‘清凉剂’呀!”以后,王菁与梁局长结成了非常好的工作友谊,王菁也越来越受梁局长的赏识了。