登陆注册
32304400000018

第18章 创业企业日常管理

企业的日常管理根据企业类型而异。贸易类企业的重点在于货物的采购和销售,服务企业的重点在于为顾客提供高质量的服务,制造业的重点在于生产管理和保障产品质量,农林牧渔企业的重点在于利用土地和水域进行有效的生产并为市场提供新鲜产品。无论是哪种类型的企业,除了我们之前讲到的企业市场营销和企业员工管理而外,通常还包含以下的管理内容:企业采购、企业库存管理、企业记账、企业成本与现金管理等。而这其中的每一项工作都是需要业主在日常的经营管理中不断学习和积累经验的。

一、企业采购

采购的好坏直接影响销售的好坏,所有的企业都是为了销售而采购,良好的采购能够帮助你的企业降低成本,提高销售,增加利润。但是在采购之前你要清楚知道市场需要什么。一般而言,制造商、服务商采购设备和原材料,批发商、零售商采购成品。

(一)采购原材料前,你要查明:

(1)你需要哪些不同的材料;

(2)顾客希望要哪种质量的材料;

(3)你需要什么价格的材料;

(4)你需要多少材料;

(5)你需要材料的时间间隔有多长。

并且注意:要从有信誉的供应商那里采购材料并保证良好的质量。

(二)采购时应遵循的步骤:

步骤一:弄清楚你的企业需要什么。

步骤二:获得不同供应商的有关信息。步骤三:与供应商联系。步骤四:为企业选择最佳的供应商。步骤五:订货。步骤六:收货验货。步骤七:核对付款销货票。

步骤八:付款。建立起科学有效的采购程序,能够减少原材料采购成本,并与主要供货商建立长期持久的关系。

二、企业库存管理

存货是指你的企业用于出售的所有产品。存货还指你的企业保存并用于生产品或提供服务的所有原材料或零件。管不好存货,就是管不好钱;管不好钱,就会赚不到钱。零售商的存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料,目的是用于转销。制造商的存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件。用于出售的成品也是存货。服务经销商的存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。

(一)存货管理的工作内容

(1)验收:根据发票或送货单清点和检查你收到的商品的状况。

(2)记账:记录流入或流出你的企业的所有商品或材料。

(3)入库:以安全和实用的方法保存数量适当的存货。

(4)摆展:存货的摆放应该既能吸引顾客购买,又能够方便你查看和清点。

(5)盘点:经常检查和清点存货,以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生。

(6)续订:在恰当的时间,再订购数量适当的所需存货。

(二)良好的存货管理帮助你

(1)储存正确的商品和材料;

(2)储存适当数量的存货;

(3)保持存货处于良好状况;

(4)防止存货丢失;

(5)在恰当的时间再订购存货。

(三)存货管理的准则

1.储存数量适当的存货

*存货数量过多或过少的原因:不了解市场、未定期盘点。

*要深入市场调查,以“顾客需求”为宗旨适当库存:有货卖、不积压、再订购。

2.储存销售得快的商品

*销得快,资金周转快,利润可能就丰厚。

*心中有数,明白经营。

*快进快出,加速周转。

*及时清仓,处理积压。

3.摆放和陈列存货

*整齐、清洁(便于销售、便于盘点)。

*同类集中(便于选择、便于比较)。

*零散盒装(小商品区分规格型号)。

*近距防盗(易盗商品放在柜台边)。

*先进先出(防止存货延期陈旧、过期变质)。

4.定期检查你的存货

*按期盘点(保持畅销品不断档,防止滞销品积压)。

*账物相符(核对账物,了解存货缺失差错)。

*防止库损(发现破损或不良状况,及时处理)。

*做好进货(心中有数,计划再订货的期、量)。

5.做存货记录

*建账(建立存货记录账簿)。

*分析(分析记录、指导营销)。

*计划(正确决定再订购存货的期、量)。

三、企业记账

(一)记账的两种主要方法

1.现金交易记录形式1——每日现金记录每日现金记录的特点:出售产品种类多、产品不太昂贵、收到现金马上记录;

2.现金交易记录形式2——收据簿收据簿的特点:销售产品数量不多、产品金额比较昂贵、销售产品并收现金时,收据第一联给顾客,收据付联保存在收据簿中;(二)不论采用什么记录,一定要保存所有流出的现金凭证现金凭证包括:购买原材料或商品用于转销的收据、工资和薪金支付条、租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据;

(三)明确钱箱应该用来装什么钱箱里装的是:起始资金;每次销售收到的现金及收到现金的收据(包括赊购顾客结算欠款);支付商品、原材料、工资和租金等费用的所有收据或其他书面证明;清点钱箱里的现金金额并加上所有收据金额,再刨去起始资金金额,就是当日的销售收入。当顾客用现金结算账款时,一定要在每日现金记录里记载,还要注意有无赊账等情况。

(四)记账的作用

记账被用于分析企业的利润:

(1)只有当销售高于成本时,才能产生利润;

(2)毛利必须高到足以支付企业的所有其他成本;

(3)纯利显示出企业的总业绩,并反映出企业经营得好坏;为了计算企业赢利还是亏损,就需要做损益表,记账为做损益表提供依据:

(4)直接人工成本 间接成本=所有其他成本

(5)毛利-所有其他成本=纯利

四、企业成本与现金管理

企业的市场竞争优势之一在于成本优势。小企业的成本控制一般从以下几点出发。

(一)企业成本构成直接成本:直接人工成本和直接材料成本等。

间接成本:是除直接成本以外用于经营企业的所有其他成本。如租金、水电费、维修费、服务费、保险费、运输费、文具费、执照费、员工培训费、贷款利息、折旧和清洁用品费等。成本是与企业产品服务定价和日常运营直接相关的,而很多时候就需要企业对成本进行核算和控制,做出企业的销售成本计划和现金流量计划。

(二)现金管理企业运营中往往出现一些要你先花钱的情况,管理现金流动可以帮助你:

(1)提前发现现金短缺;

(2)合理控制现金流量;

(3)问题发生之前解决问题。现金管理应注意:

(1)做好每日的现金日记账;

(2)控制赊销;

(3)不要购进非生产性工具或设备;

(4)合理购进固定资产;

(5)合理借钱;

(6)做好风险预算等。

创业问题:企业的日常管理工作有哪些?库存盘点的步骤是什么?

你的企业需要记账吗?企业的成本构成有哪些?

§§第四章 创业政策与法规

同类推荐
  • 炒股就是炒心态

    炒股就是炒心态

    炒股就是炒心态,股市是有经验的人获得很多金钱,有金钱的人获得很多经验的地方,在股市中保持良好心态,你使你在股市中做到不输的窍门。本书从炒股、选股、持股、抛股中的不同心态入手,就炒股的心态问题作了一次全面系统地阐述。全书内容全面,结构合理,条理清晰,具有较高的科学性、系统性、理论性、知识性及实用性,对于股民朋友来说,本书是一册极佳的炒股心理读物,它可使你调整心态,以一颗平静的心面对股市的潮起云涌,欢笑到最后。
  • 股票作手回忆录

    股票作手回忆录

    《股票作手回忆录》是一本投资领域的传世经典,描写了美国投资天才杰西·利弗莫尔波澜起伏的投资生涯,以自传体的形式向读者道出最真实的华尔街投资之道。投资像山岳一样古老,历史总在不断重演,在首印几十年后的今天,本书依然对世界各国的投资者具有高度的指导价值。一代又一代证券投资人,均通过阅读本书,学习到了金融操作所应秉持的态度和方法。
  • 富爸爸财商培养-B股完全攻略

    富爸爸财商培养-B股完全攻略

    本套丛书共分20册,以青少年为主要读者对象,从实用性与可操作性入手,全面系统地介绍了财商各个方面的要素,以及培养财商各方面的知识与技巧。帮助学生树立正确的消费观和理财观,将有助于帮助学生培养正确的社会责任感。
  • 点击财富

    点击财富

    当代社会如滚滚洪流,竞争激烈,追求卓越,渴望成功是每一个人寻求自我提升的最高境界。胸怀鸿志,不断激励自我,踏寻一条成功的捷径,是每一位成功人士的最终慨言。如何追求卓越,如何走向成功,成功者必备有哪些身心基础与准备,正是本套《成功励志经典》编撰的初衷。成功学历来被人们视为抽象、玄奥的学问,本套丛书从社会礼仪、为人处世、心志心理、感悟与人生等诸多方面的阐述中归纳出最有实用性、最有指导价值,且带有规律性的方法、定律和成功范例。本套丛书涵盖了人类取得成功的所有主、客观因素,分析成功规律性的原理,使成功学这种看似玄秘深奥的学问变成具体的可操作的方式方法。
  • 新股民炒股指南Ⅱ,短线操作与长线操作

    新股民炒股指南Ⅱ,短线操作与长线操作

    相信通过阅读本书,股民朋友将会对短线和长线操作的概念有一个清晰的理解,熟悉短线操作所需要的基本技术分析、看盘、选股、跟庄、止损、买卖等技巧,掌握长线操作所涉及的公司分析、选股、股票估值以及持有原则等关键技巧。
热门推荐
  • 全职高手之双神战队

    全职高手之双神战队

    现实生活中,喜欢全职高手的苏落天(女),做了一个奇怪的梦而进入到了全职的世界,在那个世界里,她尽情的追求了自己的男神,并与他一起组成双神枪手的搭档,在职业联盟争霸四方
  • 往事红尘传

    往事红尘传

    了了人事,滚滚红尘,有多少人忘记了过去,又有多少人能找到未来。往事人,红尘客,一曲悲歌道尽人间泪。江湖武林,谁能铭记曾经的风流,诉出当日的豪情。
  • 舞梭台

    舞梭台

    自幼父母双亡,带着弟妹苦难成长,先后两次婚姻,历经丧父葬儿,女儿或离或疯,仍不失恬淡静美一生的女人。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 庶女难为

    庶女难为

    她以为倾心的爱人,原来是个薄情郎。她以为交心的姐妹,原来是条美人蛇。她以为美满的幸福,原来一触即破。前世的她,舍弃亲母,抛弃幼弟,无视伦常。却最终诞下怪胎,被逐出府,在世人的唾骂下,悲惨死去。再次睁眼,又来到了那一年初进侯府。她,低眉浅笑,轻吟婉转,在这个噩梦开始的地方,一步步将他们推入无间地狱。
  • 一个拥抱的距离

    一个拥抱的距离

    今年夏天,井上樱终于圆了她今生最神圣最伟大最振奋人心的梦想,出了第一部耽美漫画。你问她为什么是出耽美漫画,难道有特殊癖好?没错,正如您所见,年仅17岁的井上樱同学是个不折不扣的同人女,喜欢看男男胜过男女,江湖人称腐女。但如果你觉得她也是圈中人那就冤枉她了,又如果你觉得她见男人就YY那也太小瞧她了,人家只对美男有兴趣。用她自己的话形容,看到两个帅哥走在一起,那是多么亮眼又神圣不可侵犯的靓丽美景。为了伟大的耽美事业,她宁愿牺牲小我完成大我,这辈子不交男友,即使交了也不要帅哥美男……可是,偏偏——同人女井上樱就在那个秋日的黄昏与被她认定配女人绝对浪费的帅哥戏剧性的相遇了……
  • 天黑不要不出门

    天黑不要不出门

    这是一个惧怕黑夜的城市,天黑以后大街上空无一人,屋子里的人拉上厚厚的窗帘,点起微弱的灯光才能躲过漫长的夜。因为,一旦在黑夜中点起灯光,那么你将被黑夜吞噬。
  • 考古的青春时代

    考古的青春时代

    无奈篇:在考古现场“爸,大学的志愿打死我,我也不会写考古专业,你就死了这条心吧!”说完,女孩不给站在面前的中年男人多说一句话的机会,就向远处跑去。最后一次的高考家长会结束后,家里面鸡飞狗跳。“爸,这个志愿是怎么回事?”女孩把一张崭新的大学志愿表啪的一声放在好不容易可以休息的父亲面前。最终小胳膊拗不过大腿,在爸爸强力高压下,大学的志愿开始填写了考古的专业。反抗篇:“你看看你这几个学期期末的成绩,好几个勉勉强强过了,其余主专业课程差不多每科就挂科,除了测量和绘图成绩我还挺满意,你好好看看你其余的科目。”中年男人不敢在直视手上的成绩单:“这种成绩怎么可能考上陕城历史研究院。”女孩一脸无所谓的坐在凳子上,看着放在桌面的杂志,说了一句:“考不上就考不上。”中年男人气的拍了一下面前的玻璃茶几的表面,站起来,气的直指着女儿:“你......。”理解篇:“爸爸,还是我来吧!”
  • 无谂

    无谂

    无情无忧的生活会不会更快活啊,可让伊人忘记她的阿鹿还不如仙去,只是啊,伊人答应了她的阿鹿,要好好活着,时间到了,她要去找她的丈夫,她的挚爱,她的顾鹿晏。
  • 异星犟种

    异星犟种

    “嘘!野..猪...”“啊,,,,,诶,咯唠唠唠”“你傻X啊,你以为这是二壮家猪羔子啊”“都是猪,不一样么?”“一样你大爷,跑!!!”