1.明确目标，制定计划
时间管理的第一项法则是设定目标，制定计划。目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。
人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失：”
每天我们都应把目标记录下来，并且把行动与目标相对照。相信笔记，不要太看重记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要定“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
马丽凯说：“每晚写下次日必须办理的6件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕。接着做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要内疚，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
记日志就是在善用生命。设计生命。伟人们都有把想法记录下来的习惯。他们用日志来记录当天的重要事件和学习心得，用日志来总结经验。反省过失，用日志来规划明天。明确目标，用日志来管理时间。集中精力。抓住大事……一个成功的时间管理者也是善用日志来规划目标与计划的人。
3.及时行动，绝不拖延
时间管理的第三项法则是“及时行动，绝不拖延”，我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也自有明天的事。所以应尽力做到“今日事，今日毕”，千万不要拖延到明天！每个人的一生中总有许多美好的憧憬。远大的理想。切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬，实现一切理想，执行每一项计划，那我们事业上的成就。我们的生命真不知要有多么伟大！然而我们总是有憧憬而不能抓住，有理想而不能实现，有计划而不去执行，终至坐视这些憧憬。理想。计划一一幻灭和消逝！所有这一切的罪魁祸首都是拖延。
凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量。有能耐的人，都会在对一件事情充满兴趣。充满热忱的时候，就立刻迎头去做。
当你对一件事情充满兴趣。热诚浓厚的时候去做，与你在兴趣。热诚消失之后去做，其难易。苦乐是不能等同而浯的。因为当你充满兴趣。热诚浓厚时，做事是一种喜悦：而当兴趣。热诚消失时，做事是一种痛苦。
搁着今天的事不做，而想留待明天去做，在这种拖延中所耗去的时间。精力也足以将那件事做好。收拾以前积累下来的尾事，每个人都会觉得不愉快而讨厌！本来当初一下子就可以很愉快。很容易做好的事，拖延了几天。几星期之后，就显得讨厌与困难了。以接到信件为例，当时立刻回复最为容易，为此有的机关。公司定下规则，不容许任何来函等到明天才回复。
在我们的一生中，即使有良好机会来临，也往往是转瞬即逝。“命运无常，良缘难续！”如果当时不把它抓住，以后就永远失去了。
有了计划而不去执行，使它白白消逝，这对于我们自身的品格和力量也有不良的影响：有计划并且努力执行，这才能增进我们的品格和力量。有计划不算什么，付诸实施才算可贵。
一个神奇美妙的印象突然闪电一般地袭人一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象表现在画布上，这个印象占领了他全部的心灵，然而他总是不跑进画室，埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失！一个生动而强烈的意象。观念突然闪人一位著作家的脑海，使他生出一种不可阻遏的冲动，想要提起笔来，将那美丽生动的意象。境界移向白纸。但那时他或许有些不方便，所以不立刻就写。那个意象不断地在他脑海中闪烁。催促，然而他还是喜欢拖延。后来那意象会逐渐地模糊。褪色，终至整个消失！
塞万提斯说：“取道于‘等一会’之街，人将走人至‘永不’之室！”这真是一句至理名言。
为什么人的这些印象。冲动是如此来去无踪，当它到来之时，是这样的强烈而生动；当它离去之时，是这样的迅速而飘忽？就因为这些印象到来之时，原本要求我们在当初一刹那的新鲜。灵活时，立刻就去加以利用，不然就会逝去。
拖延往往会生出一些悲惨的结局。一个人身体不好，应该就医，而拖延着不去就医，以致病情严重，或竟不治，这样的人在我们身边也为数不少吧！恺撒因为接到报告之后，没有立刻展读，遂至一到议会就丧失了生命。拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞人衣袋中，等到牌局完毕，他才展开那报告，待到他调集部下出发应战，时间已经太迟了。结果是全军被俘，而自己也因此战死，仅仅是几分钟的延迟，就使他丧失了尊荣。自由与生命！习惯中最为有害的，莫过于拖延，世间有许多人都是为这种习惯所伤害，以至造成悲剧。
要想成为成功的时间管理者，不要畏难，不要苟安，应该竭力避免拖延的习惯，就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，你应该急跳起来，不管那事怎样困难，立刻动手去做。这样久而久之，你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间，就应该将要盗去你的时间。品格。能力。机会与自由的“拖延”当做你最可怕的敌人。
“要做，立刻去做！”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯，惟一的方法就是在事务当前，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那事难做一分。
凡是服从这句格言的人，永远不会有失败的时候。
4.珍惜今天，活在现在
时间管理的第四项法则是“珍惜今天，活在现在”。成功者往往把今天看做生命中的最后一天，从而在每一个今天里让生命充实。完美。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们该如何利用这最后。最宝贵的一天呢？首先，我们要把一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。其次，不为昨日的不幸叹息，过去的已够不幸，不要再赔上今日的运道。
时光不会倒流，太阳也不可能从西边升起，而我们也终究无法纠正昨天的错误，抚平昨日的创伤，更别指望时光会倒流了。一句出口的恶言，一记挥出的拳头，一切造成的伤痛，统统无法收回。
过去的永远过去了，不要去想它，我们惟一能做的是让它永远留在昨天。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们该怎么办呢？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为什么要把今天的精力浪费在未知的事上？想着明天的种种，今天的时光也白白浪费了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上，不可能做明天的事。我们能把明天的金币放进今天的钱袋里吗？明日瓜熟，今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？不能，全都不能，我们能做的是把明天和昨天一样埋葬，永远活在今天。
今天是我们生命中的最后一天。
这是我们仅有的一天，是现实的永恒。我们就像被赦免死刑的囚犯，用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我们举起双手，感谢这无与伦比的一天。当想到昨天和我们一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我们为自己的幸存而高兴。我们是幸运的人，今天的时光是额外的奖赏；许多强者都先我们而去，为什么我们得到这额外的一天？是不是因为他们已大功告成，而我们尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我们的一次机会，让我们功德圆满？造物主的安排是否别具匠心？今天是不是我们超越他人的机会？只有这样去思考，我们才可能让自己活在今日之中。
今天是我们生命中的最后一天。
我们都会憎恨那些浪费时间的行为，并誓言要摧毁拖延的习性。我们以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我们不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我们终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我们所爱之人手中窃取食物和衣裳。我们不是贼，我们有爱心，今天是我们最后的机会，我们要证明我们的爱心和伟大。
今天是我们生命中的最后一天：
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我们若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生的最后一页。因此，我们必须珍惜今天的一分一秒，因为它们将一去不复返。我们无法把今天存入银行，明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分每一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。
今天是我们生命中的最后一天。
今日事今日毕。今天我们要趁孩子还小的时候，多加爱护，因为明天他们将离我们而去，我们也会离开；今天我们要深情地拥抱我们的妻子，给她们甜蜜的热吻，因为明天她们会离去；今天我们要帮助落难的朋友，因为明天他们不再求援，我们也听不到他们的哀求；今天我们要乐于奉献，因为明天我们无法给予，也没有人来领受了。
今天是我们生命中的最后一天。
如果这是我们的末日，那么它就是不朽的纪念日。我们要把它当成最美好的日子。我们要把每分每秒化为甘露，一口一口，细细品尝，满怀感激。我们要每一分钟都有价值，要加倍努力。即使这样，我们还要继续努力。我们要拜访更多的顾客，销售更多的货物。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时，最后的也是最好的。
假如今天是我们生命中的最后一天：
如果不是的话，我们要跪倒在上苍面前，深深致谢。然后把每一天当做最后一天那样去珍惜，去度过。
今天是最伟大的日子。过去各时代的一切，就像一个雪球一样，愈滚愈大，愈堆愈多，于是构成了今天之“伟大”。
今天是各时代文化的总和，今天是一个宝库。在这一宝库中，蕴藏着过去各时代的精华，各个发明家。发现者。思想家与工作者，都曾将他们努力的成绩贡献给了今天。
假设今天是世界上有史以来最伟大的一个日子。它是集合一切过去的日子的总和而构成的，在它中间，包藏着过去各时代的所有成功与进步。
今天的物理。化学。电器。光学及种种科学的发明与应用，已把人类从过去简陋的物质环境中拯救出来。今天的文明，已把人类从过去的不安与束缚的环境中解放出来。今天一个平常人所享用的安乐与华美，简直可以超过上个世纪的任何人。
“生不逢时”我们没有理由感叹，不要总以为过去的时代才是黄金时代，而现在所处的时代则是不好的。我们是构成“现在”世界的一分子，必须真正生活于“现在”的世界之中。我们必须要去接触，加入现实生活的洪流，必须要纵身投入到现在的文化巨浪中去。我们不应该生活于“昨日”或“明日”的世界中，而应生活于今天的世界中，我们必须知道“今世为何？今日为何？”我们要去接触。反映现实的生活与文化潮流，而不要把大量的精力耗费在追怀过去与幻想未来之中。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们应该充分利用“现实”，生活于“现实”之中，不要把精力枉费于对过去的错误与失败的追悔，也不要浪费于对未来的梦幻之中。一个“现实”中的人要比那些只会瞻前顾后的人有用得多，他的生活也更能成功，更能完美。
所以在一月时，我们千万不要幻想于二月中，而致丧失了一月可能得到的一切。不要因为我们对于下一月。下一年有所计划。憧憬，而去虚度。糟蹋这一月。这一年！不要因为目光注视在天上的星光而看不见我们周围的美景，甚至踏毁我们脚下的玫瑰花朵！
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们应当下定决心，去努力改善与维护好我们现在所住的房子，把它装扮成为世界上最快乐。最甜蜜的处所，那些幻梦中的亭台楼阁。高楼大厦，在没有实现之前，还是请我们迁就些，把我们的心神仍旧贯注于现有的茅屋中。让我们先去享受现在所有的安乐。幸福，不要幻梦明年不一定能得到的汽车。洋房的享受。让我们先去享受今年流行的衣服，不要妄想明年不一定可得的锦绣狐裘。我们不应当将我们的目光和心力过度集中于“明天”，不应当过度沉迷于“将来”的梦中，以免将“今天”丧失，丧失了当前的一切欢愉。幸福与机会！
我们应将全部的生命灌注于当前的“现实”中。我们应先尽自己的努力，试着从“今日”取得百分之一的幸福，假使我们从今天中只能得到百分之一的幸福，那我们也不必打算从“明日”中取得百分之九十的幸福。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们不应该常常生活于预期与幻想的世界中，幻想过度，会使生活趋于枯燥。乏味。预期。幻想，会使我们对现在的地位与工作不感兴趣，甚至产生厌恶。它会削弱人们享受“现在”的能力。
我们经常有这样一种心理，想摆脱现在不好的地位与职务，而指望在渺茫的未来寻得快乐与幸福。其实这是一种错误的见解，假使我们有享乐的本能而不去使用，那怎么会知道这种本能不在日后失去作用呢？试问有谁可以担保，一旦脱离现有的地位，就可以得到幸福呢？有谁可以担保，今日不笑的人，明日就一定会笑呢？
假使我们能够觉悟到，只有“现在”是真实的，只有“现在”是存在的，并能彻底觉悟到世间实际上无所谓“昨天”与“明天”，而只有“今天”是可靠的，觉悟到我们不应当将我们的生命投射于“未来”的境界，或回归“过去”的地域，觉悟到我们所有的一切只是整个永恒的“现在”，而所谓年。月。日。小时。分。秒，不过是对整个永恒的“现在”的生硬而勉强的划分。假使我们能够大彻大悟到这一点，我们生命中所享有的欢乐和工作的效率，真不知要增进多少呢！
5.懂得休息，调整自我
一个懂得利用时间的人，也是一个懂得休息的人。时间管理的第五项法则就是“懂得休息，调整自我”。
丹尼尔在一本名叫《为什么要疲倦》的好书里，说：“休息并不是绝对什么事都不做，休息就是修补。”棒球名将康尼·麦克每次出赛之前如果不睡一个午觉的话，到第五局就会觉得筋疲力尽了。相反，如果他睡午觉的话，哪怕只睡5分钟，也能够赛完全场，而且一点也不感到疲劳。在短短的一点休息时间里，就能有很强的修补能力，即使只打5分钟的瞌睡，也有助于防止疲劳。
有人曾问过埃莉诺·罗斯福夫人，在她当白宫第一夫人的12年里，是如何应付那么紧凑的节目的。她说，每次接见一大群人或者是要发表一次演说之前，她通常都坐在一张椅子或沙发上，闭起眼睛休息20分钟。
拿破仑·希尔到麦迪逊广场花园去拜访一位参加世界骑术大赛的骑术名将吉恩·奥特里。他注意到他的休息室里放了一张行军床，“每天下午我都要在那里躺一躺，”吉恩·奥特里说，“在两场表演之间睡一个小时，”他继续说道，“当我在好莱坞拍电影的时候，我常常靠坐在一张很大的软椅子里，每天睡两次午觉，每次10分钟，这样可以使我精力充沛。”
拿破仑·希尔在亨利·福特过80岁大寿之前不久去访问过他。他实在猜不透他为什么看起来那样有精神，那样健康。拿破仑·希尔问他秘诀是什么？“能坐下的时候我绝不站着，能躺下的时候我绝不坐着。”福特这样回答。
如果你是一名打字员，你就不能像爱迪生或是山姆·戈尔德温那样，每天在办公室里睡午觉；而如果你是一个会计员，你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里，每天中午回去吃中饭的话，饭后你就可以睡10分钟的午觉。这是马歇尔将军常做的事。在二次大战期间，他觉得指挥美军部队非常劳累，所以中午必须休息。
如果你没有办法在中午睡午觉，至少要在吃晚饭之前躺下休息一个小时，这比喝一杯饭前酒要好得多。为什么呢？因为晚饭前睡的那一个小时，加上夜里所睡的六个小时一共是七小时，对你的好处比连续睡八个小时更多。如果你能在下午5点。6点。或者7点钟左右睡一个小时，你就可以在你生活中每天增加一小时的清醒时间。
对于从事体力劳动的人来说，如果休息时间多的话，工作效率也会很高。弗雷德里克·泰勒，在贝德汉钢铁公司担任科学管理工程师的时候，就曾以事实证明了这件事情。泰勒选了一位名叫施密特的先生，让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿看一只马表来指挥施密特：“现在拿起一块铁，走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”他曾观察过，工人每人每天往货车上装大约12.5吨的生铁，而且中午时就已经筋疲力尽了。在对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究之后，泰勒认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁，而应该能每天运到47吨。照他的计算，他们应该可做到目前成绩的4倍，而且不会疲劳，只是必须要运用合适的方法，这种方法就是一边休息，一边工作。
结果可想而知，别的人每天只能装运12，5吨的生铁，而施密特每天却能装运到47.5吨生铁。而且弗雷德里克·泰勒在贝德汉姆钢铁公司工作的那3年里，施密特的工作效率从来没有减低过，他之所以能够做到，是因为他在疲劳之前就有时间休息：每个小时他大约工作26分钟，而休息34分钟。他休息的时间要比他工作的时间多——可是他的工作成绩却差不多是其他人的四倍！
记住：常常休息，在你感到疲劳之前就休息，不要以为这是在浪费时间。有效地调整自己，你就能做到养精蓄锐，事半功倍。
