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第50章 什么是高效的团队

高效团队的主要特征:①清晰的目标。高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值,而且这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最后完成任务。②相关的技能。高效的团队是由一群有能力的成员组成的,他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。后者尤其重要,但却常常被人们忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,高效团队的成员则往往兼而有之。③相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。信任需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏,而且只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不信任。组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体内氛围很有影响。如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与和自主性,它就比较容易形成信任的环境。④一致的承诺。高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情,我们把这种忠诚和奉献称为一致的承诺。对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看做是自我的一个重要方面。因此承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精神,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。⑤良好的沟通。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语信息,此外管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。⑥谈判技能。对于高效的团队来说,其成员角色具有灵活多变性,总在不断地进行调整,这就需要成员具备充分的谈判技能,由于团队中的问题和关系时常变换,成员必须能面对和应付这种情况。⑦恰当的领导。有效的企业家能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在,他们向成员说明变革的可能性,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。⑧内部支持和外部支持。从内部条件来看,团队应拥有一个合理的基础结构,这包括适当的培训,一套易于理解的用以评估员工总体绩效的测量系统,以及一个起支持作用的人力资源系统,恰当的基础结构应能支持并强化成员行为以取得高绩效水平。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必需的各种资源。

高效团队的一个重要方面就是团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我;相反挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是企业文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。团队是一种精神,是一种力量,是现代社会中不可缺少的。

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