当下属之间出现矛盾时,处理这种矛盾是很能显示管理者的协调水平的……处理得好,化干戈为玉帛,共同进步;协调不当,矛盾终会导致“白热化”,至此程度,管理者就很棘手了。
一个优秀的管理者,应该善于协调公司内部各种不同的矛盾,把不同的人紧紧团结在自己周围,使他们上下一心,为一个共同的目标努力。人各有异,一百个人一百个面孔、一百个心思,各人有各人的特点,各人有各人的爱好,领导应因人而异,循循善诱。观其行、切其脉、握其质,而后开处方。人各一方,必能激其心,扬其志,齐心协力,共图大业。
一般情况下,新职员初任某职,缺少经验只能被动行事,多听令行动,该做主时也顾虑重重,不敢贸然做出决定。这种谨慎态度有时还是比较好的,但发展到极端就成为缺点,成为锁链,束缚了手脚,框住了思想,使其工作局面打不开,各项工作搞不好,自己烦恼,上司不满。鉴于这些情况,管理者对新人应多给予鼓励和及时的称赞,使他感到管理者的信任和尝识,提高他的自信心和工作魄力,干起工作来就会有前不怕狼,后不怕虎的气势,加上“初生牛犊不怕虎”的干劲,必能风风火火、热热闹闹地干出个名堂来。
与此相反,一些在管理者手下工作多年的老将,尽管才能平平,但跟随多年,总也有点成绩做炫耀之资本。因此,常有许多老将躺在功劳簿上睡大觉,不思进取。想着跟管理者多年,没有功劳,也有苦劳,领导不会不讲多年情分而指责他的。对于这种爱躺在功劳簿上睡觉的人,该批评的批评,该教育的教育,平时,要多打预防针,未雨绸缪。
不过有的时候,例如在公司的非工作性质的聚会上,或同事之间的聚会上,那些新职员会比老职员更“放肆”一些,他们会一改平日的拘谨,变得轻松活泼甚至对领导有失恭敬,领导应该念他是新来的而宽容他。
适当的时候应该提醒他,给他兴奋过度的大脑施一点清醒剂,使其意识到自己的失态,意识到自己的放肆行为。
另外,内向的人多给予鼓励,外向的人多提醒,倔强的人多说服,专制的人多给钉子……不同的人,使用不同的方式,让他们心悦诚服地团结在领导这个核心的周围。这样的团体,必将攻无不克、战无不胜。
当下属间出现摩擦时,你首先要保持镇静,不要因此风风火火,甚至火冒三丈,这样你的情绪对矛盾双方无异于火上浇油。
不妨来个冷处理,不紧不慢之中,会给人以此事不在话下之感,人们会更相信你能公正处理,假如你自己先“一跳三尺”,处理起来显然不太合适,效果也不会很好。
双方因公事而产生矛盾时,“官司”打到你的跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方的矛盾正处于顶峰,此时谈来,双方定会在你跟前又大吵一顿,让你也卷入这场“战争”,双方可能由于谁最先说一句话,而争论不休。
到底是先有鸡后有蛋,还是先有蛋后有鸡,此时是争论不出个一二三的。这种细节的问题,也委实难以证明谁是谁非。
不妨倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶让他们先回去,然后分别接见。
单独接见时,请他平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,要着重在淡化事情上下功夫。
事情往往是“公说公有理,婆说婆有理”,两个人所讲的当然会有出入,且都有道理,你在一些细节问题上也不必去证明谁说的对。
但是非还是要由你断定,当你心中有数了,此时尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。假如你公开站在一方这边,显然这方觉得有了支持而气焰大涨,而另一方则会觉得你偏袒一方。
你不妨这么说:“事情我已经清楚了,双方完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,关键是你们要从大局出发,以后不记前嫌,精诚合作。”想必经过几天的冷静,双方都有所收敛,你这么一说,双方有了台阶下,互相道个歉,也就一了百了了。
如果纯属私事,你也应该慎重处理,切不可袖手旁观,因为两人私事上的矛盾会直接影响到工作,也要分别召见两人,但和处理公事不同。
对于他们之间的私事,你没有必要“明察秋毫”,评定谁是谁非。有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理事情越复杂,可能会扯进来很多旁人,事情越闹越大,定会影响公司的整体工作。
你不妨说:“我不想知道你们之间的那些事,但基于工作我要求你们通力合作,不容许工作受私事影响,希望你们清楚这一点。”
俗话说:“钓鱼不在急水滩。”选择风平浪静的地方,选择风和日丽的时间,才能有所收获。否则的话,不但可能于事无补,说不定自己还会被卷入漩涡。这一切必须牢记在心。
在此有必要做如下提示:
(1)人员协调作为管理者的重要职责之一,直接关系着企业的团结和睦与工作效率,因而必须予以足够的重视。
(2)协调的前提条件是企业的原则与利益,不能将协调与无原则的调和混为一谈。
(3)要严于律己人与人能不能相处融洽,不是单方面的问题。如果两个人不能很好相处,有时问题可能主要在对方,有时候问题恰恰就在自己身上。因此,要严于律己,注意克服自身的缺点。比如,你和一个性格活泼开朗的人处不来,可能是由于你的性情孤僻;
假如你与一个性格细腻、慢条斯理的人不相投,也可能是因为你任性粗暴,急不可耐。俗话说“一个巴掌拍不响”,与他人合不来,不能只怪罪别人如何如何,有修养的人总是能先检查自己,严格要求自己,找出自身的缺点并改正。这样,不仅可以不断完善自己的性格,而且也会感化对方愿意与你相处,成为知己。
总之,要做到情感中的“和”就要与不同性格的人相处,要承认差别,区别对待;要求同存异,取长补短;对别人要宽宏大量,对自己要严格要求,努力养成良好性格。这样,你和不同性格的人交往,也就不会感到困难了。