身处支配他人的主导地位的管理者,就应该认真分析业务骨干的心理活动,尽力满足业务骨干的各种健康的心理要求。
管理者对业务骨干的充分信赖,理应贯穿于整个用人过程的始终。然而,“万丈高楼平地起”,牢不可破的信赖关系,并非一蹴而就,而是在天长日久的用人活动中,通过无数次用人战术行为,逐步积累形成的。对于绝大多数管理者来说,如何在每一次用人战术行为中,都能使下属感受到上司对他的完全信赖,从而义无反顾地全力投身于工作中去,仍是有待解决的棘手问题。因此,从这个意义上说,我们应将充分信赖原则,视为一条十分重要的用人战术原则。
顾名思义,所谓充分信赖原则,就是指在用人行为中,管理者应以“用人不疑、疑人不用”的精神,对下属予以充分信赖,以此来激发下属的积极性和创造性,从而达到努力获取最大人才效益的目的。
在管理实践中,管理者几乎每日每时都要接触业务骨干,经常不断地向业务骨干布置各种大大小小的工作。这既给管理者提供了熟悉了解业务骨干的理想场所,又给管理者提供了运用各种方式,巧妙地向业务骨干表示信赖的绝好机会。如何充分利用这些天赐良机,进一步密切上下级之间的关系,尽力提高自己的凝聚力和感召力,就成为值得每个精明的管理者认真考虑的重要问题。
在用人行为中,充分信赖业务骨干,通常包含以下多层含义:
(1)在建立上下级之间的互相信赖、互相帮助的融洽关系时,管理者不应该等待业务骨干信赖上司之后,自己再去信赖业务骨干……而应该首先采取实际行动,以诚相待,主动向业务骨干表示信赖。惟有这样,管理者和业务骨干之间才能建立起牢固的信赖关系。这是一条屡经验证的用人真理。
(2)在缺乏明显证据以前,管理者不应该无端怀疑业务骨干。他应该相信业务骨干的能力,相信业务骨干的热情,相信业务骨干的诚意,相信业务骨干的好心,相信业务骨干的苦衷,相信业务骨干的困难……也许,在无数次的相信之中,管理者可能有一两次“受骗”;也许,在获取信赖的果实之前,管理者可能会付出一点小小的学费。
然而,只要能和绝大多数业务骨干编织起一张互相信赖的友谊之网,即使管理者为此付出一点微不足道的代价,也是值得的。
再说,凭借一整套行之有效的管理机器的控制,个别行骗者又能得到什么呢!
(3)及时向业务骨干表示信赖,是确保用人行为取得成功的动力。当业务骨干屡攻不克,处在再坚持一下就能夺取最后胜利的关键时刻,当业务骨干因为工作中的失误,受到人们的指责、非议,处在进退维谷的困难时刻,当业务骨干身遭不幸,求援无望,处于极端悲愤和苦恼的痛苦时刻……此时,业务骨干最害怕的,就是失去管理者(组织上)对他的信赖;最需要的,也是管理者(组织上)对他的信赖。倘若管理者果真能够及时向业务骨干送去他最需要的东西——充分信赖,可想而知,这将对业务骨干产生多么巨大的激励作用!
(4)信赖业务骨干,当然不是盲目信赖,而是以平时对业务骨干的认识和了解为基础的。信赖的基点,就是尊重知识、尊重人才。
业务骨干的德才素质、一贯表现、工作实绩、群众反映、发展潜力……都可以作为获取管理者信赖的“参照系”。但是惟有一条禁忌:不得以业务骨干对自己的亲近程度作为是否信赖业务骨干的依据。谁要是贸然犯忌,谁就会自食其果,受到客观规律的惩罚,在复杂的用人实践中栽跟头。
(5)内涵丰富的依赖原则,有时候也能用简洁的语言来表达。就某一具体的领导活动而言,充分信赖下属,就意味着管理者在业务骨干接受任务时,应该让他感觉到,管理者好像在对他说:“我相信你能出色完成任务”;当工作进展到一半,突然遇到困难时,这句话又变成:“放心大胆干吧,出了问题有我顶着”;到了最后完成任务的喜庆时刻,管理者还应该加一句:
“什么时候你再露一手?”
当然,上述意思,精明的管理者有时也不通过“语言”来表达,而是通过“行为”来显示。因为“听”到的东西往往不如“感觉”到的东西来得深刻,能打动人心,至少在这种情况下是如此。
(6)充分信赖业务骨干,通常是通过上下级之间的感情传递和心理满足来实现的。要做到这一点,身处支配他人的主导地位的管理者,就应该认真分析业务骨干的心理活动,尽力满足业务骨干的各种健康的心理要求。在正常情况下,绝大多数业务骨干在接触上司时具有以下共同的心理特征,诸如:在研究问题时尽力与上级“保持一致”的愿望;在工作中希望上级能看到自己的成绩;当工作中偶尔出现某一过失时总是宁愿自己悄悄地采取补救措施,也不想让上司知道;强烈追求上下级之间在人格上的完全平等;渴望得到上司的尊重和信赖;愿意“参与”上司的管理工作,使自己的美好设想能在上司的决策过程中有所体现;企求上司能“理解”自己的美好心愿和良好动机,支持自己的工作;在万一遇到挫折和失败时,希望作出决策的管理者能理所当然地替自己分担责任;在完成工作任务之余,希望上司的管辖和约束最好不要过紧,应给予自己适度的“自由。”
……对于业务骨干这些共同的心理特征,管理者应在准确掌握的基础上,不断改进工作方法,尽量使业务骨干达到心理上和感情上的某种满足。唯有这样,上下级之间才能进行有益的感情传递,业务骨干才能在心理上处于一种健康的活动状况,并且相信管理者对自己是信赖和尊重的。
应该记住:倘若业务骨干积极的、健康的心理要求得不到完全满足或部分满足,从而使业务骨干一次次处于十分失望的境地,那么,哪怕管理者再如何“真诚”地向业务骨干表示“充分信赖”,业务骨干对上司的疑虑也是很难消除的。
(7)最重要的一条:用人不疑,关键还在于“用”。信而不用,这种“信”就不是真信;用而不信,被用者心中难免存有疑虑,这种“用”也不可能用好。在经常地、普遍地信赖业务骨干的基础上,管理者理应根据管理活动的需要,把有限的时间和精力用来信赖那些德才素质最佳的下属。