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第33章 就业信息的收集与整理

就业与求职方法

求职就业是大学生把自己的知识奉献给社会的基本条件,也是实现自己人生价值的基本手段。对于即将走向社会的大学毕业生来说,就业与求职是人生道路的一次重要选择。就业与求职的过程实际上也是大学生就业与求职知识、能力、技巧的准备、积累、提高的过程。

谁要在竞争中掌握主动,谁就必须懂得求职的方法,包括职业信息的收集,求职文件的准备,面试与笔试的技巧,求职能力的训练等方面。

一、就业信息的内容

就业信息绝不是单纯指需要人员的消息,而是指通过各种媒介传递的有关就业方面的情况,如就业政策,就业机构,经济发展形势与趋势,供求双方的情况等等。就业信息在求职就业过程中具有十分重要的作用,一个人只有掌握了大量的就业信息,视野才会广阔,才能稳妥地把握自己的命运,不失时机地选择自己的位置。如果一个人耳目闭塞,信息失灵,就如同盲人骑瞎马,不是发出“生不逢时”的感叹,就是盲目的乱撞,白白失掉许多工作机会。就业信息是求职的基础,谁能及时获得信息,谁就掌握就业的主动权。获得的就业信息越广泛,求职的视野越宽阔,就业信息质量越高,求职的把握性就越大。

一般认为职业信息的内容包括以下几个方面:

(1)就业政策与劳动法规。就业政策与劳动法规是国家为规范就业行为而制定的就业原则、方针与方法,体现一定时期社会发展的需要,是大学毕业生就业应遵循的基本行为准则。大学毕业生的自主择业并不是择业者一相情愿或随心所欲地选择工作岗位,而是选择与被选择的辨证统一,是双方在相互满足对方需要的基础上而达成的一种契约关系。国家有关部门通过就业政策和有关法规来引导毕业生和用人单位的行为,规范就业市场,因此,就业政策与法规具有导向、调控和约束的功能。除了毕业生就业政策的直接影响外,劳动人事制度中诸如人才流动、工资、公务员制度以及劳动与社会保障等方面的规定也直接或间接地影响着大学生就业。因此,了解国家有关大学毕业生就业的政策是大学生顺利就业的重要前提,也是就业信息的重要组成部分。除国家大学毕业生就业政策外,各地区根据自身的特点和实际情况制定了各自的具体规定和政策,了解这些规定和政策也是十分重要的。

(2)就业机构。就业机构的设置直接影响到大学毕业生就业渠道和就业模式,因此也是就业信息的重要组成部分。目前,我国大学毕业生就业机构主要分为三类:一是国家毕业生就业机构,归口在教育部。其主要职责是制定全国毕业生就业工作的法规与政策,部署毕业生就业工作;收集和发布全国毕业生就业供求信息,组织和管理毕业生就业供需见面、双向选择活动;编制高等学校毕业生就业计划等。二是各省、自治区、直辖市毕业生就业机构,负责本地区相应的毕业生就业工作。三是高等学校毕业生就业机构,其职责是负责本校毕业生的资格审査工作;收集就业供求信息,负责毕业生的推荐工作,开展就业指导和负责办理毕业生离校手续等。

(3)经济与科技发展趋势。国家经济发展计划、规划,经济形势,新科技的运用,产业结构变化及其产业政策等均是制约大学毕业生就业的重要因素,因此,也是重要的职业信息。从根本上说,大学毕业生就业的难易程度依赖于国家经济的发展,它不仅制约着对大学毕业生需求的数量,也制约着对大学毕业生需求的专业结构。社会经济的发展和科学技术的运用,大规模的地区开发,往往为大学毕业生提供更多的择业机会。了解这方面的信息对自觉地调整自身的知识结构,满足社会的需求是非常重要的。作为大学生时常关注国家经济发展的走向,关注产业结构和职业结构的变化趋势,可以增强择业的主动性。

(4)用人信息。是指用人单位具体的聘人信息。完整的用人信息一般包括三个方面的信息:一是关于职业的信息,如职业岗位的名称、岗位数量、职业工作内容、性质或特点、职业的待遇、工作地点与环境、发展前途等;二是关于应聘条件的信息,既包括学历、专业类型、能力特点、年龄、性别、身高、体力、相貌等条件的要求,也包括对思想品德、心理特点、事业心、责任感等方面的要求;三是程序方面的信息,如报名手续、联络方法、考核内容、面试与录用程序等。用人信息是职业信息中最为具体和对求职就业关系最为密切的信息,包括的内容十分广泛,全面地掌握这些信息才能避免求职择业的盲目性,做出有针对性的选择。

二、就业信息的来源

“不清楚什么地方和单位需要人”,是大学生在求职过程中普遍感到困惑的问题。许多大学生不知道到哪里去了解就业信息,不知道怎样了解就业信息。我们所处的时代被称为信息的时代,在我们的周围充满了各种各样的信息,只要你留意就不难发现工作机会。机会在于寻找,等待机会送上门来,无异于等待失败。因此必须利用各种渠道,各种手段,广泛地、全面地、准确地搜集就业信息,寻找求职机会。就当前而言,搜集就业信息和寻找求职机会主要有以下途径和方法:

1.学校的毕业生就业工作主管部门 学校的毕业生就业工作主管部门,是学校对毕业生进行就业政策咨询和就业工作指导的职能部门。多年来他们与各部委、各省市IX的毕业生就业计划部门和调配部门以及各用人单位,都保持着长期、友好的工作联系,掌握着许多用人单位的资料介绍和社会需求信息。而用人单位对他们有信任感和依赖关系,在长期合作的实践中已经形成了稳定而可靠的供需信息网络。因此,从学校的毕业生就业工作主管部门得来的信息,一般都具有较强的针对性和可靠性,是毕业生获取社会需求信息的主要渠道。

2.院系分管毕业生就业工作的教师 他们具体负责本院系毕业生就业工作,同一定范围内的相关人员和用人单位有着广泛的接触就业指导经验比较丰富。学校就业工作主管部门收集的社会信息也是通过他们传途毕业生那里。他们也是毕业生获得社会需求信息的重要途径。

3.报刊、杂志、广播、电视等传播媒体 各级各类事业单位、三资企业、民办企业等用人单位常常通过报刊、杂志、广播、电视等新闻媒体传播对毕业生的需求信息。教育部高校学生司、全国高校毕业生就业指导中心、中央各部委的人事部门、各省、市、自治区毕业生就业指导工作主管部门(包括计划部门和调配部门),以及地方或用人单位的人事部门等,也经常通过各种媒体发布本系统、本地区或本单位对毕业生的需求信息,这些都是毕业生收集需求信息的有效渠道。

4.人才击场和毕业生供需见面会 目前,我国的人才市场(各大学毕业生就业市场)已初具规模,各用人单位实行信息联网,他们把自己的人才需求信息输人计算机网络,为高校毕业生提供信息服务与咨询。供需见面会为用人单位和毕业生提供了直接见面机会,使双方可以互相选择并达成协议。通过这种途径得到信息或签订的协议比较直接和准确,具有较高的就业成功率。

5.亲朋好友 毕业生在求职择业时,可以与在各地各单位工作的亲朋好友联系,以便了解情况,收集社会需求信息;也可以通过就业和工作在各地各单位的校友了解社会需求信息。一般来说,他们对自己所处的行业或单位情况比较熟悉,同时对择业者即毕业生也有不同程度的了解。这种信息准确迅速,有效性高,是获得信息的可靠渠道。

6.通过参观实习获得信息 大学生通过参观、实习开阔了求职视野,增加了职业意识,加深了对职业及用人单位的了解。在这个过程中同用人单位建立了联系,也了解了用人单位的聘人标准和用人信息。这种信息准确,成功率高,有不少大学生就在实习过程中找到了自己的位置。

7.通过信件,电话或拜访获得信息 这种寻找工作机会的方法主动性强,但盲目性大,成功率低。在缺乏就业信息的情况下,仍不失是一种获取工作机会的方法。

8.通过网上获得社会需求信息 信息技术的发展使大学生传统的求职择业方法发生了革命性的变化,越来越多的用人单位在计算机网络上发布用人信息,其特点是信息量大,传播面广,可以进行网上双向交流,且交流速度快。不少大学生已开始通过计算机网络查询就业需求信息,推荐自己就业。

在众多的获得职业信息的途径中,对于求职者来说,哪些途径效果最好呢?有些信息很容易获得,如报刊、广播、电视上的招聘广告;有些信息不费很大力气就能得到,如劳动人事部门、职业介绍所、职业指导部门以及人才交流中心发布的用人信息等;有些信息则要靠自己的努力才能发掘,如通过写求职信和与朋友交往过程中获得的信息。对这些信息来源,一般地说,越是容易获得的职业信息,其竞争者也就越多,想在激烈的竞争中取胜,并不是每个人都能如愿以偿的。因此,专家们认为,这不是求职成功率最高的、最好的信息来源。越是那些他人不容易获得的、不显眼的、要靠自己的发掘才能得到的信息,越能为大学生提供较高的就业成功机会,由此可见,建立广泛的人际联系是获得职业信息的重要途径。

在现代社会中,大家彼此都需要帮助,相识的人和不相识的人都是如此。我们说求职过程,在很大程度上也是得到他人帮助的过程。你的亲戚、朋友、同学、老师、熟人或其他有关系的人,都可以为你介绍工作,提供信息。孤陋寡闻的求职者,往往把自己封闭在一个小天地里,面对求职择业茫然不知所措。不少大学生提出“要凭自己的能力找工作”,这种不依赖他人的精神是值得赞扬的,但凭自己的能力,并不排斥人际联系和人际交往。相反,建立广泛的人际联系也是自身能力的体现。因此,了解一些人际关系的知识和建立健康人际关系的技巧是十分必要的。

专家们建议,建立一个交往档案对充分发挥人际联系的作用十分必要。把日常生活中值得记载的交往经历记载下来,对交往的经过、特点、发生的障碍以及克服的方法进行反思和总结,可以使你积累交往经验、吸取交往中的教训,促使下次交往的成功。定期对所接触过的人进行分类整理,分析他们可以为你提供何种帮助。既可以清楚了解自己人际关系状况,也可以获得推荐自我的灵感。

三、就业信息的分析与整理

搜集就业信息在时间上要注意动态性,以掌握用人单位发展过程中的变化和趋势。在空间上要讲全面性,以了解各地区、各部门、各行业人才供求状态。在内容上要注意信息的广泛性,认真分析影响求职择业的各种因素。

一般来说,就业信息的分析、整理应注意以下几个方面的问题。

1.进一步分析职业 在掌握就业信息的基础上,要对所获得的就业信息特别是有关职业的信息进行深入的分析。与求职就业密切相关的就业信息要考虑以下几个要素:一是职业的性质,如是简单劳动还是复杂劳动,是企业单位还是事业单位,工作的意义及其重要性等,它反映该职业在职业体系结构中的地位与作用;二是职业的活动内容与环境特点,它涉及到个人对该职业的适应程度;三是工作待遇和职业前途,它影响大学毕业生就业后的生活和发展;四是职业对人的素质的要求,从生理素质、心理素质、知识能力素质和思想观念素质等方面来考察职业对从业者的具体要求,并与自己的具体情况相对照。除此之外,还要对职业的地域特点、行业特点、单位及岗位特点进行具体分析。对这些问题了解得越多,越详细,求职就业的科学性和可行性就越强。

2.就业信息的加工与处理 在广泛收集就业信息的基础上,要结合自己的情况和需要对就业信息进行加工和处理,去粗取精,去伪存真,使掌握的就业信息具有准确性、全面性和有效性。更好地为求职就业服务。

对就业信息的处理,首先要对就业信息进行分类,面对眼花缭乱的就业信息,必须按照一定的标准对其进行分类整理,如可以按照就业信息的性质把就业信息分成政策信息、空缺岗位信息、对应聘者素质要求信息等;按信息来源的渠道可以把就业信息分为正式渠道信息和非正式渠道信息等。其次,在对信息分类的基础上对就业信息来源的可靠性、信息内容的准确性和真实性做出判断。有的信息往往模棱两可或掺有水分,必须通过比较、深入调查等方法对其做出鉴别,对于虚假的信息加以澄清和剔除。

3.正确地运用就业信息 在求职过程中,由于信息不准、不全面而造成失去工作机会的教训是屡见不鲜的,大学生面对大量的就业信息,必须具备迅速做出准确判断的能力。只有尽快做出反映,才能捷足先登,那些在众多就业信息面前优柔寡断和谨小慎微的人,只能坐失良机。因此,大学生不仅要学会收集和整理就业信息,还要善于利用就业信息。一是要及时运用有价值的信息去选择自己的工作。二是根据就业信息的要求来发现自己的不足,及时调整自己的知识与能力结构,在就业准备和求职过程中能够扬长避短。三是对那些自己不适用而对他人适用的就业信息,要及时提供给他人。这样不仅帮助他人顺利就业,减少了就业的竞争者,同时也促进了与他人信息交流的机会。

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