在现代商务沟通中,总经理只有充分了解沟通对象的气质类型,才能因人而异、因地制宜地制定沟通策略。
分析型的人,其创造性思维是非常有价值的。他们对待事物严肃认真,不断战胜自我,工作是他们生命的一部分,他们擅长推理,善于逻辑思维,他们独自工作时效果最佳。
(2)规则型
与他们沟通的策略是:
②要为他们提供完成任务的详细资料,对于他们的贡献和努力要予以充分肯定。对待他们要守信,不要怀疑他们。
(3)实干型
与他们的沟通策略是:给予他们循序渐进的训练,帮助他们自我调节,并加强时间管理。给予他们大量的自由和多元化的工作,帮助他们从机械的工作中走出来。总经理还应帮助他们完善工作技巧,提高危机意识,使他们乐于与他人为伴。
这类人善于帮助、支持和鼓励他人。他们性情温和,有灵性,善于交流。他们最善于创造和谐的工作环境。
抓住一个人的行事风范,才能做到“一把钥匙开一把锁”。不同的行事态度和处世观念会谱写每个人迥然不同的人生之曲。因此,学会灵活自如地与各种人打交道才能增加总经理的成功几率。
因为意见不同而冲撞别人,是得不偿失的。在这种情况下,总经理要善于根据实际情况采取有针对性的措施,表明自己的立场。
(1)两分法
(2)商量法
当你的意见与对方的意见分歧较大时,在说出来之前,你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同意见就直说。”此时,你可以这样告诉对方:“我们一直合作很好,我们都是直率人,我就不客气啦。”以求让对方心理平衡。
(4)析弊法
(5)借助法
一个勇于承认错误并坦诚接受他人批评的人,会赢得他人的信赖与赏识。
当别人对自己提出批评时,先不要急于反驳、辩解、阻止或拂袖而去,也不要满不在乎、假装糊涂。如果批评者并非怀有恶意、敌意、居心不良或故意挑剔,你就应该保持自然大方的表情和姿势,认真而耐心地听完对方的批评,然后用自己的话简明地概括出他批评的大意,并问他是不是这个意思,还有什么要补充的。如果在倾听批评的过程中,你感到自己快忍不住了,可立即这样提醒自己:“我非完人,别逃避、别发火、别害怕,听完再说。”
如果别人发现了你的缺点、错误,而且批评得有道理,你一定不要拒绝人家的好意,不必担忧接受批评便矮人一等,更不必为此感到无地自容,觉得自己因此而一钱不值。你需要做的是拿出勇气改正自己的缺点和错误,这样下次就不会再出现类似的差错了。要知道,接受正确的批评,受益的是你自己。
如果别人批评错了,你就要先表示谢意,然后再做必要的解释。至于对那些为了发泄个人私怨或怀有其他恶意的批评者,你可以提出正面劝告,没必要对此多加理会。