因为意见不同而冲撞别人,是得不偿失的。在这种情况下,总经理要善于根据实际情况采取有针对性的措施,表明自己的立场。
提出建议,让对方自己得出结论,是一种最好的沟通方法。与人交谈,当意见不同时,如何才能恳切地表达自己的意见而又不得罪人呢?
(1)两分法
用辩证的观点先肯定对方的意见有合理的因素,再提出自己的不同意见。比如“刚才提出的意见有一定的道理,是一种办法,但我以为还是……更好”,接着,具体说明理由,这样就可避免使人难堪。
(2)商量法
(3)为难法当你的意见与对方的意见分歧较大时,在说出来之前,你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同意见就直说。”此时,你可以这样告诉对方:“我们一直合作很好,我们都是直率人,我就不客气啦。”以求让对方心理平衡。
尽量用商讨或询问的口吻,不用命令或过于绝对的语气。比如:“你的意见是这样,我觉得是不是可以那样?说不定那样更好,你再想想。”或者“我们能不能换一个角度来考虑?你看那样行不行?”先商量,当对方仍坚持己见时,再用坚定的语气也不迟。
(4)析弊法
肯定对方的观点是一个方法,然后由其推导出可能产生的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见。当然分析对方意见的弊端要实事求是,有理有据。
(5)借助法
有时,自己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、长辈或上司。这种情况下可借助同类型的,对方也熟悉、或已明了的事例来替代自己的意见,即用事实说话。一个勇于承认错误并坦诚接受他人批评的人,会赢得他人的信赖与赏识。
(1)耐心倾听批评当别人对自己提出批评时,先不要急于反驳、辩解、阻止或拂袖而去,也不要满不在乎、假装糊涂。如果批评者并非怀有恶意、敌意、居心不良或故意挑剔,你就应该保持自然大方的表情和姿势,认真而耐心地听完对方的批评,然后用自己的话简明地概括出他批评的大意,并问他是不是这个意思,还有什么要补充的。如果在倾听批评的过程中,你感到自己快忍不住了,可立即这样提醒自己:“我非完人,别逃避、别发火、别害怕,听完再说。”
(2)学会接受批评如果别人发现了你的缺点、错误,而且批评得有道理,你一定不要拒绝人家的好意,不必担忧接受批评便矮人一等,更不必为此感到无地自容,觉得自己因此而一钱不值。你需要做的是拿出勇气改正自己的缺点和错误,这样下次就不会再出现类似的差错了。要知道,接受正确的批评,受益的是你自己。
如果说别人批评得有道理,但方式、方法不对,令自己难以接受,那么,你就试着把它理解为自己可以接受的方式、方法。如果别人批评错了,你就要先表示谢意,然后再做必要的解释。至于对那些为了发泄个人私怨或怀有其他恶意的批评者,你可以提出正面劝告,没必要对此多加理会。
不管别人批评的对与错,总经理一定要做到“有则改之,无则加勉”。这样一来,才能真正从他人的意见中学到东西,取得进步。