在工作和生活中,总经理难免要同各种各样的人打交道,包括陌生人。人与人之间的距离,说长则长,说短则短。如果总经理懂得如何去接近陌生人,那么,双方就很容易由陌生人变为朋友。否则,就可能与对方永远无法沟通,双方永远是陌生人。
(1)尽量多了解对方与陌生人进行顺利沟通的前提是尽量多了解对方。比如说,他们个人最得意的是什么、做过何种事业、有什么个人爱好等。由此你就可以找到与他们沟通的最好话题,并很快能消除彼此间的陌生感,与他们成功地进行沟通。
(2)要有一个好的开头美国的伦纳得·朱尼博士在他所著的一本书中说,沟通的“点”,就在于他们相互接触的第一个五分钟。
一般来说,人们都喜欢那些喜欢他们的人,所以和第一次见面的陌生人交谈的头五分钟,要表现出友好和自信。除此之外,还要表现出同情、体谅别人的需要、忧虑和愿望。另外听到夸奖时可以说“我还差得远”,以掩饰的方法来表现自己的优点。听到不顺耳的话,也不要表现得不高兴或提出过多的解释。在回答问题时,要表现得善良、友好,愿意帮助别人。
要注意的是,与人见面的第一个五分钟,决不是演戏给人看,否则就给人以虚伪的感觉,也决不应第一次见面就向人家诉苦、发牢骚,这些都可能使你失去一位很好的朋友。
(3)寻找轻松的话题
要开始一次交谈确实是很困难的,这时,你不要试图想出一些有深远意义的或聪明的话题,而只要提一些简单的问题,或评论在你身边发生的事情即可。轻松的话题会消除你的紧张,并使你们双方都感到愉快。
(4)尊重、迎合对方的爱好
与陌生人沟通,若能尊重对方的习惯、爱好,并正确利用这一点,就可能会收到意想不到的结果。总经理的一个重要任务是与客户、政府工作人员、媒体打交道。对这些陌生人员,了解他们,掌握沟通技巧才能有的放矢。只要能打开突破口,与对方拉上关系,就要毫不放松,接二连三地增加沟通交流,双方的关系就会越来越密切。