协调工作十分重要,需要注意的是,总经理在协调各方关系时应特别注重讲求实效。倘若一味用逆耳之语,不仅对方听不进,记不住,有的还会产生抵触、反感情绪,效果必然堪忧;反之,若批评下属时融情于理,或责人先责己,或批评前不忘先褒扬其长处,即先营造一种情感氛围,缩短彼此间的距离,让批评之语顺于其耳,入于其心,相信效果要好得多。总经理常有正、副职的划分,这既是实际工作的需要,也是权力制衡的安排。总经理只有学会与伙伴合作共事,才能有所有作为。
美国的五星上将乔治·马歇尔一生中大部分时间都处于副手位置,但却被人称为“伟大将领中的伟大将领”而载入史册,并在美国人心中一直保持着不可磨灭的印象。这其中的缘由和奥妙就在于,马歇尔以其卓越的才干使他成为一个其他人无法取代和超越的人,他有着认真、谨慎的工作态度、优秀的观察、组织和协调能力以及诚恳、无私的高尚品质,这一切都使他在每一个副职岗位上取得了辉煌的成绩。马歇尔以其出众的才华赢得了陆军部长****生的信任和赞赏,从而成为他最主要的帮手。大量事实证明,副手完全可以靠着他出色的业务才干赢得上级的信赖,而作为一个优秀的副职人员,他的上级任何时候都会感觉到离不开他,迫切地需要他。因此,可以这样,说副职同样可以做出杰出的成就,同正职一样受到人们的重视与敬仰。
1943年5月,丘吉尔再次要求马歇尔陪他到非洲旅行时,****生将军已变得十分愤慨,他说:“要想从美国挑出一个最强的人,那人肯定是马歇尔,在他身上,寄托着这场战争的命运……而这次远行并不需要他,只是为了满足丘吉尔的愿望,我认为这样做太过分了。”甚至,连罗斯福都说:“是啊,要是把你马歇尔调离华盛顿,我想我连睡觉都不安稳的啊。”1941年3月,罗斯福总统要****生派一些高级军官去欧洲视察时,他最先的反应便是:“我不愿马歇尔这个时候离开,他在这里太重要了。”有时,马歇尔去观看演习,****生都在日记中写道:“我觉得他去得太久了。”1942年1月,当丘吉尔要求让马歇尔陪他去美国南方旅行时,****生忍不住抱怨起来:“我并不反对丘吉尔去休息,但是,我感到不安的是,他要马歇尔将军陪他一起去南方……马歇尔很忙,有做不完的工作,也不应该让他离开工作……我认为,这是总统不应该做的轻率决定之一。”在现实中,有的总经理与副总经理“各吹各的号,各弹各的调”,不能很好地配合。正副总经理不团结,公司的发展就无从谈起。
首先必须从思想上相互信任和相互谅解,不胡乱猜疑。明确正副总经理是工作上的分工,不是权力上的分配,工作中要互相支持不拆台。有的正副总经理之所以闹不团结,往往是把自己分管的工作看成是个人的“特权”,在自己的“自留地”里大权独揽,把“分工”看成是“分权”。俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。总经理在领导岗位上要与副手融洽相处,共同推进组织目标的实现,这样才能成为称职的领导人,也才能顺利地完成工作。
其次,正副总经理要从大局出发,工作上勇挑重担,自觉配合,特别是对一些棘手问题更要积极负责,互不推诿。在行使权力上不争高低,不争“谁说了算”,不争“拍板权”,不树立个人的权威;在执行决议时不搞随意性,自觉摆正个人与集体的位置,充分发扬民主。