做事要分清轻重缓急,比如在每一天中要把最重要的事情放在精力最旺盛的时刻去做,而把其他一些零碎的小事放在较饭前茶后较休闲的时候。经验表明,这样安排时间,既能提高工作效率,又有把事情都办完。
有一位教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后,问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”
“是!”学生们异口同声地回答说。
“真的吗?”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”
这回他的学生不敢回答得太快。最后,一位学生细声地回答道:“也许还没满。”
“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?”
“没有满。”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。
“好极了!”教授再一次称赞这些学生们,然后从桌底拿出一大瓶水来,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。
当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这些事情学到了什么?”
一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”这位学生回答完后,心中很得意地想:“这门课到底讲的是时间管理啊!”
教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。我想告诉各位的是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
每个人的人生都会经历过童年、少年、青年,然后才进入中年和老年。在人生的各个阶段,所侧重的事情也是完全不一样的。开始时是学习知识,开发智力,逐渐长大直至参加工作后,便需要把本职工作干好,开始挣钱养家糊口,赡养父母等。这如同往罐子里倒东西,不同的阶段应该把该放的东西放进去,否则,弥补起来就会非常困难。