智慧点滴 只要你真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。
技巧运用 同事在一起工作,相互帮助解决一些困难和问题是常有的事,但是,面对同事提出的有些要求,碍于公司规定或工作负荷,必须拒绝。如果事事有求必应反而更尴尬。所以说,同事间也不能有求必应,有时候要学会拒绝。
(1)先倾听,再说“不”
当同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧。拒绝之前,先要倾听,比较好的做法是:请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才能知道如何帮他;接着表示你了解他的难处,若是你处于此种境地,也一定会如此。这会让对方先有一种被尊重的感觉。
假若你在拒绝的时候,还能提出有效的建议或替代方案,也会得到对方的感激。
(2)委婉表达拒绝
当开始说“不”,的时候,态度必须是温和而坚定的。例如,当对方的要求是不合乎公司或部门的规定时,就要委婉地表达自己的权限;在自己工作已经排满而爱莫能助的时候,就要让他清楚自己工作的有限顺序,如果耽误工作,会给公司与自己造成很大的损失。
对方若是因为你的拒绝而表现出愤怒或威胁,不需要立刻回应,多用同情心来缓和他的不满和挫折。
(3)多—些关怀与弹性
拒绝除了可以提出替代意见,隔一段时间还要主动关心对方的情况。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时的提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解你的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。
观点浓缩 对方若是因为你的拒绝,表现出愤怒态度或威胁时,不需要立刻响应,多用同理心来缓和他的不满与挫折。