通常情况下,应收账款的形成与公司赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正相关,即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。公司信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,公司将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境,公司会计利润将大打折扣。如果控制不力,公司的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。
要防止这种情况的发生,就要做好以下几个方面:
(1)进货情况。
主要是进货的时间、频率及数量,如果客户在淡季多次大批量进货,显然是不正常之举。
(2)销售方式。
注意客户有无恶意窜货跨区域销售、“放血”削价抛售、“跳楼”清仓甩卖等行为。
(3)人事变动机构调整。
主要是原来负责对口工作的相关人员调离或组织机构撤销。一旦有变动或调整,务必要求客户办妥移交手续,最好是以企业法人身份作出货款确认工作,以防“赖账”现象发生。
(4)付款时间。
如果一向按时足额付款的客户一再要求延长付款时间或分批支付货款,其中必有蹊跷。
(5)经营方向。
实力本来就不济的客户突然转向投资或兼营其他行业,在财力和人力上必然勉强。如果他失败了,本公司很可能就成为他倒账的对象。
【一语妙计】公司应严格执行会计制度,时刻关注一切异常情况,一有风吹带动,马上开展跟进工作,杜绝呆账、死账,以减少不必要的货款流失。