短期报告,是快速、及时的报告,它有助于做出管理决策。它和财务报告的基本性质大不相同。
短期报告是给公司管理者及时信息的内部报告。短期报告可以涉及许多重要的变量。其中包括:①日销售额。②银行的现金数额和账本上现金数额的对比。③产量的增长。④库存水平。
下面为大家使用短期报告提出几点建议,也许会发现它们很有用处:
(1)通常将周末的日期画掉,这样可以快速地做更多的与往年的相应星期的比较。因为每年的日期各不相同,但星期相同,所以比较时只比较星期,不比较日期。
(2)在星期下面画线,这是做比较快速简捷的方法。
(3)有时在预算中做出“供求比较”的一栏,加速对当日情况的分析。
(4)有时在报告中做出“每星期比较”的百分比一栏,这样便能一览无余了。
【一语妙计】现代公司的效率越来越快,总经理不要被每日应接不暇的工作所包围,你需要的是重要的财务信息。抓好短期财务报告制度,学会对企业财务信息进行即时分析,才能更好地动态掌握财务机要。