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第92章 对工作作出承诺

作出承诺去完成一件工作,会促使你尽力去做完一件工作。假如你严肃地对自己做了承诺,那任何事都会变得比较容易完成。

对那些你所尊敬及信任的人做个承诺,这样他们可以帮你一起检查计划的实施过程、决定完成期限、评议最后的结果如何。因为当你向别人作出承诺之后,自然就会想到世人,而不光只是想到自己的利益。你的关切、恐惧和忧虑已变成次要的事,最重要的还是别人的期望。这种态度的改变,可以帮助你提高利用时间的效率和更好地完成工作,而且让别人一起分享你的成就,你就会更觉得快乐。

我们生活中可能有这样的体验:有时候你距工作太近了,反而会看走眼。这时你可以站远一点,好好地观察一番,或请别人帮助你,他们可能会看到你忽略掉的一些解决办法。

仔细考虑你工作的每一部门,而不要一厢情愿地主观臆测。这时其他的工作也是一样,如果你没法看到工作完成的情形或看到工作本身的样子,它就会变得遥不可及。

假如你明确自己的方向,你就能赶上工作进度,假如你能看得更远的话,你就会做得更好。如果你能想像自己已完成的工作的样子,你就会做得更快、更好。而你能否看到自己将来的工作成效,关键在于你视觉的强度和集中的程度。你可以通过一些简单的练习来培养这些技巧。

你用于工作的时间是否充裕,这往往决定了事情的难易程度,所以如何利用你的时间是非常重要的。

你要知道最后的期限是什么,然后再计算一下,如何去完成工作,学着给时间作个预算,就像对其他有价物品一样。要认清哪些活动会浪费你的时间,问问你自己,是否注意到打发掉的时间有什么不同。著名哲学家斯迈尔斯很清楚时间的宝贵。他说:“失去了财富,可以辛勤地再赚;失去了知识,可以再学;健康则可以靠保养和药物来重新获得;但时间却是一去不复返。”

试着在空闲时做点事情,否则那些空闲时间也要浪费了。假如你正在办公室等什么,而又不可能花很长时间去做某一事情,那就写封信给你该写给的人,你会惊讶地发现,一天之中,你会做许多原本会忘掉的小事。你也可以用这些零星的时间来沉思或放松自己。

每天早上花上几分钟时间订个计划,因为我们每个人的生活并不是固定不变的,因此需要常做些计划。但假如你太精确了,你会对一些无可避免的意外事情感到灰心。写写日记,这样你就可以看出你是怎么运用你的时间的。

帕金森·罗说:“工作会使你增加有用的时间去完成。”相反,假如你把工作时间缩短,说不定也照样可以完成工作,也许你会除掉许多没用的活动和努力。看清最后期限,保持工作进度,才不会把工作拖下来。别忘了你的成功,这样你才可以保持稳定的速度前进。

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