你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你应该知道自己该做哪些事，不该做哪些事。
麦肯锡根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要的原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
如何让我们的工作变得高效而简单呢？下面是来自麦肯锡的10种最实用的、最简单的工作方法。
1.搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
没有什么比时时明白自己工作的目标与要求更重要的了。
2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
3.主动提醒上司排定优先顺序，可大幅度减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？如果你不说出来，上司就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助上司排定工作的优先顺序？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
4.报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让上司感到满意
根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对上司时会有恐惧的心理，而且如果向上司报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例义会较高。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于上司一点帮助也没有。内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助上司快速地做决策。你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。
5.简报增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
在做任何简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决定？
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。
6.有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。
7.邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，以节省对方的时间。
该怎么做呢？
（1）把每一封电子邮件的内容限制在大约8至12句的范围内。
（2）超过20个字就应换行。
（3）如果超过3行必须空行。
8.当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
9.只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
上司对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的上司感到最头痛的问题？是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定？当你在争取预算时，必须先想清楚上司可能担心的问题，作为你说服上司的理由，这是最有效的。
10.专注工作本身，而不是业绩评定的名目，才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情：
（1）至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如：“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只在每年一次的业绩评定，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时作出改正，同时也可以了解主管的期望。
（2）至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整？”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标可能需要作出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
