有个故事讲,在酒足饭饱后,国王问大臣:“你们都说说看,世界上什么最难?”众位大臣面面相觑,一个稍年长的大臣起身回答道:“世界上,说话最难。”国王笑了笑,继续问道:“那什么时候说话最难?”大臣想了想说道:“就是当下!”
故事中,大臣口中所说的“当下”,就是和同僚及国王相处时的场合。同理,在职场中,与同事和上司相处时,沟通就是一件至关重要的事,也是一件不可避免的事!要在恰当的时机,对恰当的人,说出恰当的话,需要的不单是一份聪明,更需要一种智慧。
然而,对于初涉职场的新人来说,几乎很难将这一点理解透彻。不少新人在刚踏入职场时,会觉得工作不快乐。事实上,这种情绪的产生,并不是因为无法胜任工作,或是工作不合自己胃口。更多的不快乐,则是源于与周围同事或是领导,在沟通上存在障碍。
之所以会出现这样的情况,主要就是初涉职场的新人,无法适应新环境,或者说无法很快融入到新的工作环境中;同时,也是一种职场新人不能正确处理人际关系的体现。对于沟通上的困惑,职场新人一定要引起重视,并及时解决,否则不仅难以将工作做的持久,还会使自己慢慢变得孤僻和不自信。
要正确的理解职场沟通,诸如“你好!”、“再见!”这种寒暄,这是最基本的,但却不是最重要的。真正适用于职场中的沟通,是以解决问题为前提的,我们可以称它为交流。新人存在沟通不畅的问题,原因可能有以下几种,环境障碍、习惯差异、文化障碍等。而这些是可以通过自身努力进行克服的。但要记住的是,职场上的沟通必然是人与人之间的行为,互相之间保持尊重,就一定会给沟通带来便捷。
职场是一个充满竞争和合作的地方,人际关系显得尤为重要。为人真诚有时能让你赢得赞赏;但能说话、会说话,舌灿莲花、八面玲珑的人才能如鱼得水。这种人,往往令人尊敬,受人爱戴,得人拥护。另外,正是因为他们拥有良好的口才,所以才学才能得到充分施展,也才能在工作中事半功倍。
说话是一门艺术,同时也是一门技巧。即使你平时能言善辩,也要注意在职场中规范自己的言语,收敛过于张扬的行为,以免因说错话、说太多话而招来不必要的麻烦。事实上,光会说话还远远不够,还要会听话,真正听明白别人在说什么、想说什么,这才是最重要的。职场语言大有玄机,话中话、话外音、潜台词。只说不听,是自说自话;只听不说,与哑巴无异。
说话的最高境界,是既要会说,说得到位,说得得体,说得恰如其分;又要会听,听出真意,听出玄机,听出弦外之音。在职场练就不仅会说话,还会听话的本领,才能身在职场进退自如,游刃有余。
所以,说还是不说?什么时候说?怎样说?什么该说,什么不该说?这是非常具有学问的。在职场中,有时候为了避免不必要的麻烦,我们应该掌握一些职场说话的技巧。就拿说话的时机而言,有三大准则:成事不说、遂事不谏、既往不咎。
成事不说,就是公司里上司或领导已经决定的事情,原则上就不要再去评价、不要再去提建议和想法;哪怕你认为你那些所谓的建议和观点对公司有很大的好处。要知道,既然上司或是领导都已经决定了的事情,就一定是经过他们多方考虑之后的。因此,这个时候提想法,先不说观点想法合不合理,就已经显示出一种对上司的不尊重了。所以,出于对公司的忠诚,这一点一定要引起重视。
遂事不谏,是说公司里已经正在做的事情,就不要去劝谏;哪怕它本身就是错的(也未必就是错的),也不能干涉,而应该等到最后出结果之后,再来总结和检讨。毕竟很多时候事物的对错都是相对的,先不说你所认为的对错是否就一定合理。就算是错的,没准上司和领导是有意而为呢?这一点也体现出了一种团队观念,公司作为一个团队,首先就要具备这样一种互信的意识,既然已经决定这么做了,就要坚持下去,而不是中途反悔。
既往不咎,是已经发生的事情,就不要再去追究和议论。一方面是说,我们要适度地追究责任。不是什么事情都要追究到最后的责任人,才罢休。有些小事情,过分地追究,可能伤害别人的面子和积极性,以后的事情就不好做了。另一方面,事情都已经结束了,再去评价不就有点马后炮的感觉了吗?
另外,在公司里,要避免过多地谈论私事。不要谈论自己,更不要议论别人。谈论自己,往往会给人一个自大虚伪的形象,在名不副实中失去自己;议论别人,往往会使自己陷入鸡毛蒜皮的是非口舌中,继而纠缠不清。这一点,在职场中显得尤为重要。因为人都有自尊,无视他人的自尊只会自取其辱、自惹麻烦。
对于一个初涉职场的新人来说,能否快速融入到公司这个团队中去,直接决定着你未来职场的命运。要知道,公司缺少的并不是能干活的人,缺的是会干活的人。一个能够勤奋干活的员工,我们不能说他不好;但一个只会低头干活,而不懂得沟通的员工,我们一定会说他笨!所以,作为职场上打拼的人士,不仅要会做事,更要会说话。这样,才能真正在职场上走得更远、更好、更稳。
本书中,从多个角度深入解说职场上最常说到,也是最说不好的35句话,结合古今案例进行再度剖析;并针对职场新人心理,从多个层面做出论述,希望能够助您一臂之力。
常言道:职场就是战场。而作为一个职场人士,打拼的战场就是职场,这是无可厚非的。所以,要想在职场上有所作为,是离不开和职场上人士进行沟通交流的。尤其是针对初涉职场的新人,如果不能深谙这其中的真谛,那你的职场生涯要想有所突破就无异于痴人说梦。
本书编写中得到了郝言言、苏文涛、薛英祥、薛翠萍、唐传汉、唐文俊、王春晓、史霞、马牧晨、邵莹、石柳、李青、赵艳、唐正兵、张绿竹等人的共同努力,在此一并感谢。