1.学点“人和”艺术
在女性的职业生涯中,有可能处在“一人之下,众人之上”的特殊位置,工作中经常会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题,那么学点“人和”艺术就显得非常重要了。
(1)和上之术:找准位置,甘当绿叶红花。
在工作中要正确处理与老板的关系,要找准自己的位置,需要注意几点:
①思想上要尊重而不俗气,感情上要融洽而不庸俗。你应该尊重老板,并且这种尊重不是虚伪庸俗的做作,而是完全发自内心的真诚和信赖。
②组织上要服从而不盲从,要听命而不惟命。工作中要不折不扣地在自己分管的部门贯彻老板作出的决策,以维护老板的权威。
③工作上主动而不越权,当好助手而不甩手。你应履行职责,积极有为,同时又必须规范自己的行为,做到下限不欠位的同时而上限不越位。
(2)和僚之术:同台唱戏,演绎当今“将相和”。
同级之间,既是天然的合作者,又是潜在的竞争者,在一些问题上难免产生分歧和矛盾,如果处理不当,就会造成内耗,影响公司发展。同僚之间要注意几点:
①积极配合而不越位擅权。缺乏全局观念和整体利益,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的思想行为要不得;而“荒了自家田,专种别人地”也是十分有害的。要尊重其他副职的职权,决不干涉别人职权范围内的事,属于自己的责任也决不推卸。
②明辨是非而不斤斤计较。对同级之间出现的矛盾和分歧,要从维护团结、顾全大局出发,坚持做到“是非问题弄清楚,一般问题不在乎”。
③见贤思齐而不嫉贤妒能。处理好同级之间的关系,不仅要有容人之短的雅量,而且要有学人之长的胸怀。
④相互沟通而不怨恨猜忌,建立和谐的感情氛围。女性的感情细腻,只要善于沟通,就没有解不开的疙瘩。
⑤支持帮助而不揽功推过。只有副职之间真正做到了权利不争、责任不推、困难不让、有功不居、有过不诿,才能做到同舟共济。
(3)和属之术:凝聚合力,众人划桨开大船。
由于副职处在上下之间的中介位置,对老板而言,她是部属;对下而言,她又是名副其实的上级和领导。因此,要掌握好与部属关系的方法和艺术。
①授权艺术。一方面,要冲破繁杂事物的包围,充分信赖和依靠部属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,从而群策群力完成既定的工作任务。另一方面,放权要有一定的“度”,放手而不能撒手,信任而不放任。
②关心爱护的艺术。要善于运用爱抚亲和艺术,理解、关心和尊重下级,创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。
③上下沟通的艺术。上下沟通能力是一个领导所具备的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。必须经常了解部属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来,上下之间彼此了解,相互支持,政令就能畅通无阻,工作就能一抓到底。
2.不要与竞争对手发生正面冲突
很多时候我们会将自己的竞争对手看作死敌,为了成为那个令人羡慕的成功者,也许你会不择手段地排挤对手:或是拉帮结派,或在上司面前历数别人的不是,或设下一个又一个陷阱使得对方“马失前蹄”,但可悲的是,处心积虑的人有时并不能成为最终的赢家,收获的只是一腔沮丧和悔恨。
不论在什么情况下都请记住:与自己的竞争对手发生正面冲突永远是最蠢的做法,往往会招致别人的看低和上司对你的负面评价。因此,选准时机运用以退为进的战术,才不失为取胜的一种策略。
(1)避免与对手正面冲突的优点。
①对对手咄咄逼人之势仍能保持冷静,会显出你的理智和遇事不乱的大将风度。
②冷淡对手的攻击也许会给人造成软弱可欺的印象,但这只是暂时的,在那些能够慧眼识金的上司眼里,对手的尖刻恰恰从侧面反衬出你的大度。
③以委婉又不卑不亢的态度和方式化解与对手的正面冲突,显示了你有极强的处理突发事件的应变能力。
④要做到不但面对对手带挑衅色彩的言行保持冷静,也检讨自己的所作所为是否给对手带来了挑起争端的机会,否则事发后你将处于被动地位,小心行事与适度的沉默会为你省去许多麻烦和尴尬。
(2)发生正面冲突的缺点。
①以针尖对麦芒之势对待竞争对手,也许会出一时之气,但你们的争执在同事眼里常常会变成一场闹剧或背后议论的话题,而这时你们的形象都不会被描述得很完美。
②发生正面冲突会使自己失去冷静和理智,从而暴露自己的缺点和弱势,很多事情表明人们常常会后悔自己盛怒之下的所作所为。
③别以为与竞争对手的争辩是在显示你的伶牙俐齿,尤其是为了个人利益而大动肝火,会让人觉得你原来竟是如此重视自己的得失。
④对手的主动进攻也许会激怒你,这时如果你也以其人之道还治其人之身,很可能是“偷鸡不成反蚀把米”。从而引火上身,两败俱伤。因为在这场没有硝烟的战场上,双方都自认为实力相当,难分高下,但实际上不但扩大了自己的负面影响,也使你竭力保持的良好形象大打折扣。
(3)行动方案。
①面对对手或光明或阴险的种种行径,你不妨耐心等待。当他们急着表现自己的时候,也常常会暴露自己的弱点。
②这时的你再调整竞争策略,既能稳操胜券,又显得光明磊落,何乐而不为?
3.“小人”的识别与应对
“林子大了,什么鸟都有。”职场中难免有小人,分析一下办公室里常常会出现的几种小人的心态,也许有助于你调整自己对他们的态度和策略。
(1)欺生型。这种人未必是看不惯你一个人。他们有一个习惯,就是凡是新来的人都要排挤一下,以显示自己在这个环境中的主要地位。一旦时间长了,你完全融入这个圈子了,他们就会转移目标,去挤对新人。
(2)支招型。其实这种人并不是真正意义上的恶人,他们一般来自小市民家庭,素质较低。如果他们做得不是太过火,你大可不必去理他们,但是适当的时候,你也可以反击一下。因为这种人一般都欺软怕硬。
(3)是非型。这种人是办公室谣言的集散地。他们以制造、传播谣言为乐。对于这种人,最好的办法就是敬而远之。有一点你最好要注意,就是尽量不要在办公室谈你的私事,因为是非型的人最喜欢探听他人的隐私。你的私事当然会是他们的素材。
(4)谣言型。对于一般的谣言,记住“清者自清,浊者自浊”,不必理会;对于过分的谣言,完全可以告上“公堂”。谣言很多时候已经构成诽谤,诽谤则可能侵犯了你的名誉权,不能坐视不管。
(5)脾气怪异型。如果你跟这样的人有冲突,记住他们不是针对你一个人。他们可能没有什么恶意,他们只是很难相处,因为他们脾气怪异,行为离奇,你无法用正常人的思维去理解他们。
(6)贬低别人型。这种人处处要显得比别人优越,你说什么他都要插嘴,每一件事他都要证明他知道得比你多。这样做的原因是因为他们有无法排解的虚荣心,或者是隐藏得很深的自卑。
(7)恶人型。这是最危险的一种人,因为他们可能有一个美丽的包装:开始的时候,他们看起来是那么善意,那么富有诚意,对你又那么关心。你可能感动得把自己的一切都告诉他们,而一旦你跟他们的利益发生冲突,他们就会狠狠地踩你一脚,有时候,他们甚至是“损人不利己”的。
职场中的小人对一些招式玩得出神入化,变幻莫测,但万变不离以下五种处境。了解了这种境况,有针对性地采取措施,就可以挫败小人的阴谋。
(1)对方采取不合作态度,阻碍你的工作进度。化解办法:
尝试与他搞好关系。
以“memo”(备忘录)形式引起高层注意对方的不合作。
(2)对方推卸责任。化解办法:
若属于紧急要处理的,先征得上司同意,越权把事件处理好。
如果时间许可,坚决不插手,要求上司分清职责。
(3)挑剔你的工作。化解办法:
检讨自己的工作是否有失误。
若对方在会议上挑剔你的工作,先不作响应以免破坏关系,然后私下与老板倾谈,反映真实情况,提出你的意见。
(4)工作上的失误被对方故意夸大其严重性,借以攻击你。化解办法:
首先向老板认错,以负责任的态度面对失误。
在事情未闹大以前想好解决办法,先行处理,减少对方继续四处“唱”的机会。
在面对重要决策前,先征得上司口头或书面同意。
(5)在日常接触时对你不理不睬,态度恶劣。化解办法:
对待他仍采取友好态度,表现你的气度和涵养。
有机会接近对方时,以坦率和真诚的态度希望互取信任。
确定自己的态度是对事不对人。
若对方确是极度刁难,无法与他改善关系,你则不妨态度强硬一些,公事公办绝不手软。
4.如何在新公司立足
适应新的工作环境通常需要三个月,这亦是关键的三个月,因为这期间给别人留下的印象非常深刻。若留下一个坏印象,将来很难改变,所以在进入新公司之初要建立美好形象,以下是成功人士的秘诀。
(1)别理会其他杂务。新工作需要高度集中的注意力,尝试多花些时间与同事合作,处理棘手的工作,把私人事物暂时搁置。
(2)别将所有责任背上身。谨记自己不是“超人”,公司并不会要求你解决所有难题。所以最好专注去做一些较重要和较紧急的工作。
(3)避免卷入是非旋涡。每家公司都有一些爱说长道短的人。他们爱添油加醋。这些是非可以听进耳内,但别忘了自己应有足够的分析能力。如不了解事情的来龙去脉,最好还是保持缄默。
(4)了解公司的文化。每家公司都有不成文的规则,了解并顺从这些“规则”,有助于你的发展。若企图打破传统,只会浪费时间。
(5)加倍努力。在一个理想的环境下,某件工作可能需要三星期去处理,实际上,上司可能希望你立即完成,却没有提供足够的培训,所以应随时准备多学点东西,为赶期限可能要加班,甚至把工作带回家做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但切忌把同样的问题发问多次,有必要时应将重点记下以帮助记忆。
(6)穿着得体。“人靠衣装”这句话永远是对的。穿得光鲜一点,自己也会备觉自信。若经济情况许可,每季可添置一些衣服和配饰。要注意不同行业的人对衣着有不同的要求。
所有的“新人”都容易犯一些“错误”,下面是几种常见的情况。
(1)缺乏自律。新人刚到一个新公司,一时还不熟悉周围的环境,只好参照着领导、同事的行为准则来行事,往往缺少对自己的严格要求。
(2)做得太多。这是许多新任管理者常犯的错误——因为同事做得不够好,所以自己拿来做,正如俗语所说的“校长兼打钟”。好的管理人不是可做十个人能做的事,而是能指挥十个人做好他们应做的事。所以你应花时间去教同事做好自己的工作,那是他们的职责。你的工作就是一个导师。
(3)管得太细。有些新任管理人自信找到一套好方法,便硬要同事按他的一套去做。同事如果想到用其他方法也能达到相同的目的,何不让他一试呢?别扼杀创意,在新经济时代,这是很大的罪过。
(4)野心太大。有些管理人新上任,渴望多表现,结果却使野心表露无遗。下属对这类人通常都会有负面的看法,怕他“骑”着别人助自己往上爬。