你可以把书扔在桶盖上,可以在漂浮的灰尘上写下试算表;如果你愿意,你还可以把账单塞进袖口或者用粉笔把它们写在鞋底。
这样做有什么好处么?为什么不用桌子、纸、墨水和铅笔呢?人们制造这些东西不就是为了使用。
如果你愿意,你可以不规律地生活,可以不记录任何东西,也可以盲目的混日子,得过且过。
这样做又有什么好处么?如果你做事没有条理,你的工作又不受体系的约束和保护,那么,你也不可能真正做成什么事。
体系是工作的奴隶,而不是驾驭者。它不会采取主动,但它维持着大大小小的事情,节省了人们的努力。
在激烈的竞争中,生活没有条理性的人不可能指望收益,也不可能保留住现有的位置。
然而,那些体系和所谓的有效方法可能会让人过度劳累。自执行以来,它们对人力的消耗已经超过了自身的价值。
如今,成千上万的企业联合在一起,过分依赖着现代化体系和科学管理。而没有那些牺牲自我的企业,所谓的体系和管理就没有任何意义。
很多所谓的有效方法,虽然在理论上未遭到反驳,但是在实际中是行不通的。它们吸引了很多人注意,在各行各业的舞台上扮演着相当大的角色,并有一种消除或减小独创性和个人努力的趋势。这些体系也许会受船长的青睐,因为在船即将遭遇大浪的时候,船长宁愿相信所谓的抗沉理论,而不会去相信他的官员和船员。
然而,我应该推荐给每一个人,当你们涉足商业之前和已经工作之后,要让自己学会建立一定的体系,这个体系可不仅限于图书管理。
一个人每天应该有规律地在大约同样的时间起床;每天有规律地吃三餐,尤其是午餐;一个人还应该有规律地做运动。
周一的长途散步不足够为一周的运动量,虽然它的步行量相当于7次简短的散步。
健康身体的器官和功能是按一定规律工作的。如果违背了这个规律,身体和大脑都会受到惩罚。
因此,体系不仅对职场的成功有必要,对健康的身体和愉悦的心情也是有必要的。
如果你在办公室工作,老板交给你一项不成体系的策划,那么你可以试着建立自己的体系并遵循它。这样会帮助你完成更多的工作,迟早你的体系也会得到很多人的欣赏与认同。
不过,要避免在不值得费神的地方建立体系,也不要让自己完全被自控体系的左右。
适当的做事体系不会干扰你的个性习惯,反而会成为你独创性的展示。它就像一个“节能器”一样,帮助你节省时间,使你能够创造更多价值,让你即使在没有确切的行动计划下,也能更好地完成工作。