教师办公室不是临时作战指挥部，而应当是一个充满温情的港湾。因此，在这个狭小的空间里，与其校长一人一意孤行地对全校办公室统一“格调”，不如发挥广大教师的聪明才智，鼓励他们用自己的双手去精心装点这个与自己朝夕相处的生活空间，让每个办公室彰显出与众不同的魅力。比如，有的教师平时喜好书画，校长不妨让他们一展身手，或字或画，用自己的才艺装饰自己的空间。虽然这些“作品”无法与名家手笔相提并论，但这毕竟是自己勤劳和智慧的结晶，自己看了觉得亲切，备感温馨，从而才能够更加用心地关爱和呵护这个属于自己的空间，使之成为大家心灵的港湾。
二是让文档资料安家落户
众所周之，但凡教师办公室，每个人无非是一桌、一椅而已。然而，办公室毕竟是教师备课、批改作业的重要阵地，办公桌上不可避免地堆满了学生作业、练习册、试卷、学生成绩册等各种文档资料。每当一刮风抑或是头顶上的电风扇一旋转，总能见到纸片满天飞的尴尬景象，并且还常常出现教师的文件资料“不翼而飞”的现象。因此，校长应当为每间办公室提供一个资料柜，让各种文档资料分门别类、安家落户。这样一来，不仅能够使每张办公桌保持整洁，让教师工作起来心旷神怡，而且还能够让教师养成收集、整理资料的良好习惯，有效避免文件资料常常丢失以及教师在寻找资料时手忙脚乱的现象。
三是让教育报刊飘逸书香
据调查显示，绝大多数学校订阅的报刊杂志要么“花落”行政办公室，由教师自行借阅，要么是被“流放”到学校阅览室，需由教师选择特定的时间前往阅读。这种做法，在表面上看显得学校管理比较“规范”，但其实非常不利于广大教师的充分阅读。一方面因为有的教师借阅报刊时间过长，导致其他教师无法实现阅读的愿望；另一方面报刊杂志栖居于阅览室，许多教师懒于去阅览室阅读，从而造成学校资源的极大浪费。因此，校长不妨根据学校及教师实际，为每个办公室订阅一定数量的报刊杂志。如此一来，不但方便于教师阅读，而且使得报刊杂志真正做到物尽其用。广大教师能够根据个人工作实际，在闲暇时信手拈来，尽情享受阅读，为自己充电加油。让教师的阅读蔚然成风，让每一个办公室书香飘逸。
四是让茶道文化点缀生活
在学校，家长或客人来访是家常便饭，然而，要是一个办公室没有条件递茶送水以尽地主之谊，委实难逃怠慢客人之嫌，并让学校形象严重受损。因此，一个理想的办公室应当留一方寸间供教师泡茶之用，一方面能够解决教师的喝水问题，彰显校长的人文关怀，同时，也能让同一办公室的教师在课余时间围在一块品茶论教，探讨、交流教育教学问题，其乐融融，岂不快哉；另一方面，倘若家长来访，亦方便教师端上茶水，以融洽家校关系，树立学校的良好形象。此外，在现实中，还可能遇上个别“刁蛮”家长怒气冲冲来校找教师讨要“说法”，此时，教师的彬彬有礼、笑脸相迎，一杯热气腾腾的茶水常常能够将在家长心头上熊熊燃烧的“怒火”浇灭，使家长心平气和地坐下来与教师沟通交流，“谈笑间，樯橹灰飞湮灭”。因此说，“茶道”是不可或缺的，校长应当让“茶道”成为办公室的一道风景，用“茶道”文化点缀教师的生活，让教师在办公室里快乐工作、诗意生活。
五是让日常管理形成制度
“没有规矩，不成方圆”，办公室的建设、使用和管理，也应当有其自然运行的规则，否则，将不可避免地导致整个学校的办公环境杂乱无章、乌烟瘴气。因此，校长应当明确各个办公室的负责人，并加强对教师办公室的督查与管理，辅之以办公室管理规则，实行教师轮流值日制度，以确保每天办公室的卫生清洁，等等。这样一来，一方面能够使办公室日常管理工作正常运转，确保办公室环境的干净、整洁，让每个教师工作起来觉得温馨、舒适；另一方面，办公室负责人还能够架起教师与校长沟通的桥梁，充分发挥上情下达的功效，有效地促进学校各项管理工作的规范、有序。
总而言之，办公室文化建设不复杂，也不难做，作为学校各项工作的第一责任人，校长只要把握好以上几个方面，就一定能够使得学校的每个办公室做到“简约而不简单”，浑然天成把为学校的一道独具特色的文化风景。
（本文节选发表于《中国教育报》2010年2月2日）
让学校工作计划“落地”作者心语
据悉，许多学校工作计划束之高阁、流于形式，没有真正落到实处。我认为，在多元化背景下，一个具有专业化水平的校长对学校的经营管理应当做到精耕细作，追求精细化学校管理，让学校工作计划真正的落地生根。
据调查显示，许多学校工作计划的制订，目标明确、具体，内容丰富多彩，措施组织严密，方法得当，口号铿锵有力。然而，一旦付诸于工作实际，原来的计划就成了“被遗忘的角落”，学校计划成了“空中楼阁”，被挂在墙壁上当点缀。对工作计划的落实如蜻蜓点水，没有真正落到实处，并且计划赶不上变化，整个工作计划的实施流于形式。因此，校长作为学校各项工作的第一责任人，责无旁贷的要做好学校工作计划的实施工作，让学校工作计划真正“落地”。下面，笔者就结合我校工作实际，浅谈校长应该如何让学校工作计划“落地”。
首先，校长要整合意见，制订学期计划
校长制订学校计划不能单枪匹马、闭门造车，而应该广开言路，广泛听取大家的意见。校长在初步拟定工作计划之后，应召集全体中层行政干部展开讨论，大家群策群力、集思广益，整合集体智慧，丰富和完善学期计划。学校工作计划尤其应当注意立足学校、教师和学生实际，拒绝计划的”假、大、空”现象，避免计划废话连篇，中看不中用。同时，务必讲求学校工作计划的可操作性，以确保学校政令畅通无阻，达到制订学校计划的本来目的。
其次，校长要汇集梳理，整合每周计划
每周工作结束前，校长应要求各中层行政干部，包含年级组长、教研组长结合学期工作计划和上周工作实际，以条文形式向校长报送下周工作安排。上报的工作安排中应注明活动名称、活动时间、活动地点、参加人物以及活动负责人等有关要素。这样一来，一方面可以充分解决学期初制订的计划中时间不确定和计划框架过大等问题，还结合了学期工作过程中出现的新问题和新工作，使工作安排更具体，更符合客观实际，更具有可操作性；另一方面，也能够使各中层行政干部更加明确本职工作，进一步增强大家的工作责任意识，有效避免中层行政干部对待工作的盲目性和随意性。
再次，校长要紧密跟踪，落实每周计划
校长应根据每位中层行政干部报送的下周工作安排，结合原来制订的学校工作安排，进行科学、合理的梳理、整合，制定出详细的周工作安排表，向全校教师公布。然后，校长根据周工作安排表，每天跟踪督促中层行政干部，中层行政干部则跟踪督促年级组长或教研组长，年级组长或教研组长跟踪督促一线教师。校长、中层行政干部、年级组长或教研组长、一线教师，环环相扣、一层接一层紧密跟踪、督促落实，从而使学校的每周工作圆满完成。
最后，校长要召开会议，总结每周计划
每周工作结束，校长应组织召集中层行政干部以及教研组长、年级组长等召开会议，要求大家汇报各自工作开展情况、取得的成绩、存在的不足以及今后的整改措施和努力方向。汇报、交流对大家而言是一种无形的压力，压力产生动力，促使各中层行政干部和年级组长、教研组长等学校各项工作的执行层能够化被动为主动，自觉履行职责，认真做好本职工作，并精心安排下周工作。否则，“没有实践就没有发言权”，当着大家的面也不好胡编乱造、空话连篇。
总之，“整合意见”是基础，“汇集梳理”是前提，“紧密跟踪”是关键，“召开会议”是保障，校长只要把握好以上几个方面，就一定能够彻底改变学校工作计划束之高阁、流于形式的现状，使学校工作计划真正“落地”，付诸于工作实践，并取得成效。
（原载于《中国教育报》2009年4月7日）
把握住“年终总结”的五个方面
作者心语
“年终总结”，对于校长的管理决策、学校的发展以及教师的成长都起着至关重要的作用。校长在要求教师撰写年终总结时，应当牢牢把握住“工作计划”、“学生心声”、“同伴沟通”、“家长意见”和“及时反馈”这五个方面。只有这样，校长才能够收集到真正高质量的年终总结，并充分发挥年终总结在学校管理工作中的重要作用。
据调查显示，许多教师对“年终总结”敷衍了事，压根就不当一回事。究其原因，这与校长有直接的关系，倘若校长对“年终总结”不重视，教师精心撰写的总结还没有经过审查便被无情地“归档”，不可避免地导致教师敷衍应对、草草了事，使得每年的年终总结工作流于形式，没有发挥出其应有的作用。笔者认为，年终总结对于校长的管理决策、学校的发展以及教师的成长都起着至关重要的作用，作为学校各项工作的第一责任人，校长责无旁贷的要认真对待“年终总结”，并把握住“年终总结”的五个方面。
一、呼应“工作计划”是前提
“工作计划”是对一年的工作进行科学谋划、精心安排的工作方案，是教师日常教育教学工作的行动纲领。年终总结是对一年来取得的成绩、积累的经验、存在的不足、整改的措施以及今后努力方向的一个全面梳理与总结。因此，教师撰写年终总结不是闭门造车、随心所欲的行为，而是要紧扣“工作计划”，对照“工作计划”检查自己是否已经完成了既定的工作任务和要求，反思一年来工作上的得与失，这样才能做到“知己知彼”，提高工作成效，促进个人专业成长。并且，年终总结因为呼应“工作计划”，这对于教师在第二年制定“工作计划”时也能够提供更加清晰的思路，有益于今后更好地开展工作。否则，年终总结脱离了“工作计划”便成了无源之水、无本之木，撰写出来的年终总结是盲目的、低效的，是流于形式的，不能够真正地做到为学校的发展和学生的成长服务。
二、倾听“学生心声”是基础
学校教育工作的出发点和落脚点都是为了学生，服务于学生，促进学生的健康成长。因此，教师忙忙碌碌了一年后，在撰写年终总结时，也务必冷静下来，俯下身子，认真听一听学生对自己一年来的收获有何感受，以及他们对学校和教师的工作作何评价。“当局者迷，旁观者清”，学生作为受教育者，他们对教师的工作有着自己独到的见解。通过倾听“学生心声”，教师才能够真正了解学生的需求，并从学生的口中明确自己工作上存在的不足，以便于做好总结，准备来年改正不足，让学生更好更快地成长。否则，教师忽视了学生这个“主体”，完全不顾及学生的想法和感受，这样的年终总结是没有说服力的，对学生的成长而言也是一种非常不负责任的行为。
三、加强“同伴沟通”是关键
教育教学工作不是单打独斗，而是要依靠一个坚强的团队，大家互相取长补短，“心往一处想，劲往一处使”，这样才能够形成强大的教育合力，有效促进学生的成长和学校的可持续性发展。因此，每到年终总结时，教师不能忽略了身边这些奋战在同一个“战壕”里的亲密伙伴，而是要主动地与同伴沟通交流，征询其它学科教师一年来的工作感受，学生在其学科学习中的情况，等等。这样一来，教师综合了同伴的各种信息，才能更加准确把握年终总结工作，撰写出科学、合理、高质量的总结。否则，教师人人“我行我素”，则很可能导致对一些信息判断的失误，甚至歪曲事实，导致年终总结内容空洞无物，没有说服力。
四、收集“家长意见”是核心
从某种意义上而言，学生是学校的一个活广告，学生的一举一动、一言一行都代表着学校的形象，学校的教育教学成果都能够从学生的身上淋漓尽致地体现出来。因此，家长对学校及教师个人工作的评价是最有发言权的，教师在年终总结时，切不可忘了家长这个特殊的群体。因为教师对自身工作情况如何往往很难做出准确的判断，而“群众的眼睛是雪亮的”，作为学生家长，因其时刻关注着孩子的成长情况，这也意味着他们时刻在关注着教师的工作情况，因而其对教师的工作评价应该说是比较客观的，是相对准确的。基于此，教师应当通过各种渠道收集家长对学校及对其个人工作的评价，这样才能够让教师真正的“认识自己”，从而撰写出客观、到位、实在的年终总结。
五、校长“及时反馈”是保障
教师对年终总结工作重视的程度，以及年终总结的质量如何，校长有不可推卸的责任。“上梁不正，下梁歪”，校长对年终总结工作敷衍了事，底下教师自然有样学样，对个人年终总结马虎应对、草草了事。因此，作为校长除了要精心布置撰写年终总结工作任务之外，还要对教师的年终总结进行全面的审阅、梳理和总结，并及时地向广大教师作出反馈意见。校长对于教师在工作中取得的成绩要给予肯定，对他们在工作中存在的不足也应提出批评并指明方向，并积极采纳教师提出的各种合理性意见或建议，隆重表彰在工作中表现突出的优秀教师。除此之外，校长还可以结合实际，在校报、校园网等各种宣传媒体刊发教师的优秀年终总结，供大家学习与交流。只有这样，才能真正保障教师撰写年终总结的积极性。
总而言之，校长在要求教师撰写年终总结时，应当牢牢把握住“工作计划”、“学生心声”、“同伴沟通”、“家长意见”和“及时反馈”这五个方面，因为只有这样，校长才能够收集到真正高质量的年终总结，并充分发挥年终总结在学校管理工作中的重要作用。这也是促进教师和学生共同成长的需要，是促进学校可持续性发展的需要。
