对于协调不力，又可分成下面几种情况：
——上级的指示贯彻协调不力
对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达，即使传达了也没有进行有效的协调来组织落实，形成“口号接力”，工作在本部门出现停滞，形成工作盲区。
——信息传递的协调不力
信息流转到某个部门出现了停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作。信息没有分类汇总，停滞在分散之中；信息没有得到充分分析、核实和利用，依旧停滞在原始状态中；信息不准确，造成生产盲目、物资供应混乱、计划频繁调整、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者，把信息视为本部门或个人私有，有意不再传递，使无序影响更大。
——业务流程的协调不力
绝大多数的管理活动不是一个部门能独立完成的，需要两个以上部门相互配合，按横向的业务流程来完成。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂，会形成一些断点，如果不能及时搞好协调，业务流程就不能顺利运行，会造成后续流程停滞，形成损失，即使想方设法绕过去，也会造成效率降低，还可能达不到预期的效果。
协调不力是管理工作最大的浪费之一，它使整个组织不能形成凝聚力，缺乏团体意识、协调精神，导致工作效率低下。
（五）有章不循造成的无序。
随心所欲，把公司的规章制度当成他人的守则，没有自律，不以身作则，不按制度进行管理考核，造成无章无序的管理，影响了其他员工的积极性和创造性，影响了部门的整体工作效率和质量。
企业有企业的规章制度和工作流程，有相应的奖惩办法。员工严格按照这些规章制度和流程是必要的。有的员工会认为严格的程序会使自己失去挥洒自如的快意。他们宁可相信自己的小聪明，对规章采取忽视和漠视的态度。
如果大家都无视规范，那么企业就会没有秩序，一个没有秩序的企业是不可能获得良好的效益的。
有制度，没有执行，制度不过是一纸空文。在当今的许多企业里，之所以问题频出，不是因为制度不规范，不是因为制度不完善，也不是因为制定的制度数量太少，而是因为有了制度，却没有认真地执行，也就是说制度的执行力量不强、力度不够、效果不佳。这五种情况的无序出现的频次多了，就会造成企业的管理混乱，导致执行难。
一个有效的执行者应该从自身找原因，努力抓住主要矛盾，思考在这种无序状态中，如何通过有效的方法，使无序变为相对有序，从而整合资源，发挥出最大的效率。
※简单的量化，做事的系统化
麦当劳规定：在鸡腿烤出20分钟后，如果没有卖掉就一定要丢掉，对很多餐馆来说，别说20分钟，就是过了2小时也舍不得扔掉。鸡腿烤出20分钟内就要消费，这就是标准，这就是麦当劳能够在全球迅速扩张的真正原因。
请仔细想一想，要达到这样一条看似简单的标准，背后需要做多少细致的工作啊！比如，客人太多，汉堡不够卖时，现烤肯定来不及，这就要让客人等，很可能失去顾客；而客人少，烤的鸡腿又太多时，又只好扔掉，这会大大增加经营成本。
所以，既不能不让客人等，又不能烤得太多而浪费，这就需要对顾客需求进行详细的记录，找到一个客人数量与烤鸡腿数量的一种合理的比例关系，这样才能保证两者不误。单单是烤鸡腿一项，其他食品以及服务还有相应的标准要去执行，可见这其中的细节是多么复杂了。
在量化管理中有三个要素，它们是从上到下安排任务的执行标准：时量、数量和质量。
“时量”主要是指完成任务的时间，“数量”是指所完成任务的数量，“质量”则是任务要达到的标准。这三个要素相互依存，如同三维空间中确定一点位置的三个坐标，缺少任何一个都会出现偏差，影响到准确性。
为了使大家能够更细致地了解自我量化管理的方法，下面将工作任务的标准做进一步的分析。
首先，要了解工作任务的种类。
在量化任务之前，需要对每个岗位的工作任务有一个定性的认识，明确任务属于什么类型，只有做到心中有“数”，才能进一步地对任务进行操作。岗位工作任务从内容和性质上可分为管理性岗位和技术性岗位；从发生概率和频率可分为可见性任务和突发性任务。
其次，要分解工作任务。
在分解工作任务时，可以把以前的工作任务进行总结，然后再分解成多个细节。在这里有一点是值得注意的，就是这些工作细节必须是由点组成的，它们是由多个小的细节点组成，直到这些点不可再分为止。主要包括：
（一）工作任务名称。所反映的是“做什么”的工作特点。
（二）简明的内容和过程。概括说明本项工作任务的相关指标、方法和操作步骤等，要做到明白易懂。
（三）完成任务所要达到的标准。比如数量、时间等，这一步骤是最关键的，越详细越好，并要记住这些数据，以便做到心中有“数”。
（四）我们要做的是把细节加入到工作行动中。把分解后的工作细节一一应用到工作行动中，在执行中每一步都紧靠细节要求。
只要按照这四个步骤完成工作任务，总体来说就可以有效地避免了“上级不满意”“下级无功绩”的现象，不必让领导在安排任务时总说一些“赶快去办”“抓紧去办”之类的催促之词。
在企业中，如果每个员工都建立一套自我量化管理法，用这种方法来检视和指导自己的行为，获得的结果一定会更精确，我们的行动也会更有效率。
厦门航空公司曾经发生过一起飞行事故，飞机升空后起落架无法收回。问题处理过后，厦门航空公司写下了第一张SOP（标准作业规范）。其中说明了如何不要忘记起落架上面的插销，因为那次事故就是插销没有拔的缘故。飞机机身有任何地方在维修，都要系上一条红丝带。另外插销要怎么拔，拔了以后要后退几步，手要怎么举起，飞行员怎么看到，大家怎么打手势等都有十分详细的标准。出现任何问题都可以查阅SOP，找出问题的所在。
工作中，我们总觉得简单的东西哪里需要事先想得如此详细，这简直就是在浪费时间。其实在一片没有路的土地上，开辟一条路是要花费时间的，如果我们把自己走过的路进行归纳和总结，可以让别人踩着自己开辟的路走过去，就能给别人节省很多时间，创造更多财富。如果每个人都想自己开一条路，不管是羊肠小道，还是崎岖山路，只要自己觉得能过去就行了，哪管后人许多，那我们的社会永远不会进步。
我们都知道消防队员行动特别迅速，如果慢吞吞，一幢房子早烧光了。可是你有所不知，在消防队里，每个消防队员所有的工具都必须非常严谨地合理放置；晚上入睡，消防队员的衣物怎么穿，怎么脱，如何摆放，也都有十分明确的规范。否则，警报响起来，靴子找不到鞋带，裤子配不着皮带，怎么办？这都是消防员在工作中一点一点摸索出来的，他们把自己的所有经验形成了一个高效快速的反应系统。
出于这样一种认识，我们每个人都应该把做完的事系统化，在建立个人的工作系统之前，要坚持这样三个原则：第一要规范，第二要认真，第三要研究。只有每一件小事都以认真的态度、规范的方法去研究它，做好它，把它形成系统，才有可能做出大事业来。
把每一件做过的事都形成系统的习惯，并不是一件容易的事。因此，把工作系统化不是一朝一夕的事情，需要长期的坚持，一个月不行，三个月，三个月再不行则更久，慢慢地就可以养成一种习惯，习惯了，不做反而会感觉缺少了点什么，这时就成了自然而然的习惯了。
※信经验、信聪明不如信流程
员工的工作，是否按流程执行，是否遵守制度，是执行力的最基本表现。很多公司的规模做大了，但竞争力却并没有得到相应的提升，原因就在于员工的执行基础不扎实。
华为总裁任正非说过：“管理的要点是规范聪明人。”为什么他会这样说呢？难道聪明不好吗？聪明为什么还要规范？
原因大概有两点：
首先，聪明人往往会觉得按照流程做事太麻烦、太死板，不够灵活，觉得凭着自己的经验也能够把事情办得有声有色。譬如觉得对方已经是自己的老客户了，以前做的从来没有出过问题，所以这次再合作就不按照流程签合同，只是来个口头承诺。结果偏偏这次就出了纠纷，明明是对方的责任，因为没有合同可以约束，对方堂而皇之地逃避，让自己吃了哑巴亏。
一个登山队要攀登一座雪峰，想把足迹留在峰顶上。这个登山队开始了登山前的准备，食品、药品及其他所有的登山器材都准备妥当了。
这时，有一位向导提醒说，别忘了多带几根钢针。因为在高寒的雪山上面，燃气炉的喷嘴极易堵塞，需要用钢针疏通。
一位老登山队员负责携带钢针，但是，他并没有听从向导的忠告，只带了一根，因为凭着他的经验，他认为有一根钢针已经足够了。
遗憾的是，那根钢针在使用的时候，不慎折断了，结果燃气炉无法使用。最后，队员们断了饮食，全部陷入绝境。这支登山队既没能把脚印留在山顶上，也没有一个人活着回来。
在工作中，很多聪明人觉得对自己的工作了如指掌，一点问题都不会有，所以在执行的时候就往往忽略了规范的重要性，结果就会在没有想到的地方出现问题，影响了执行到位。
经验有时候也会“出轨”。与其说是那根钢针让登山队全军覆没，不如说是他们被经验夺去了生命。
其次，聪明人在工作中会犯“自以为是”的毛病。他们相信自己的能力，觉得不按照流程做也影响不了大局，反正一切尽在自己的掌控之中。他们将自己的理解等同于别人的理解，实际上就是不能够按照程序去领会上司的意图、任务的实质，自以为是地按照自己理解的意思去执行任务。这样做的结果不仅可能把事情弄糟糕了，使任务不能够正常完成，还会影响团队组织的工作进程。这种病症是有效执行力的枷锁。
其实，在现实生产和工作中，很多事情必须按照既定的程序、方法一步步完成，没有什么点石成金之术。虽然大量的工作就是重复一些琐碎繁杂的小事情，但是这些小事情却是整个企业目标能否实现的重要一环。虽然这些事情按部就班地做可能看不到它们能产生多大的效果，也不能为你带来多大的成就感，但是如果不这样做，就会使工作受到不利的影响，甚至可能让整个企业的目标遭受挫折。
优秀的执行力主要体现在员工的工作是否按流程执行，同时，员工在按流程执行的时候，是否为公司创造了价值。执行力不是喊出来的，而是做出来的，效率不是变通出来的，而是按流程执行出来的。制度是用来遵守的，流程是用来执行的。按流程执行的目的就是提高效率并减少失误，所以，拒绝流程，也就意味着增加犯更多错误的可能。在强调团队作业的工作中，任何一个人脱离了流程的秩序，都会引起团队的混乱，降低团队的整体效率。流程执行力决定了企业的竞争力，因为按流程执行能提升工作效率，降低管理成本，使企业的“内功”更加扎实。
执行力不是强调出来的，而是练出来的。一个有执行力的员工，必定有着训练有素的思维和行动。真正有效果的执行力提升方法，是让员工在标准化、规范化、流程化的管理下工作。在工作流程科学、合理的情况下，员工只要能够按照流程执行，其执行力自然而然就有了保证。
员工的执行力总是表现出不稳定状态，原因是他们的执行过程是随意的、变通的、不可复制的，所以表现出了时好时坏的现象。如果能够把成功的执行经验进行归纳总结，并把它变成一套工作时的标准化行为，那么因为变通而导致的执行力不稳定现象就会消失，员工的执行力就能得到稳定的提升。
※不要触碰制度的熔炉
翻开每一家企业的《员工手册》，我们都会发现自律是其中必不可少的基本内容。固然，企业的纪律约束需要人员的监督，但是这种监督不可能兼顾到每一个人，也不可能兼顾到每时每刻，更多的是靠员工自律。如果能让自己的行为符合规则要求，严格地按照流程执行，就可以游刃有余。
每个企业都有规章制度，企业中的任何人触犯规章制度都要受到惩处。
春秋时期，孙武携带自己写的“孙子兵法”去见吴王阖闾。吴王看过之后说：“你的十三篇兵法，我都看过了，可不可以拿我的军队试试？”孙武说可以。吴王再问：“用妇女来试验可以吗？”孙武也说可以。于是吴王召集一百八十名宫中美女，请孙武训练。
孙武将她们分为两队，用吴王宠爱的两个宫姬为队长，并叫她们每个人都拿着长戟。队伍站好后，孙武便发问：“你们知道怎样向前向后和向左向右转吗？”众女兵说：“知道。”孙武再说：“向前就看我心胸；向左就看我右手；向右就看我左手；向后就看我后背。”众女兵说：“明白了。”于是孙武命令搬出铁钺（古时杀人用的刑具），三番五次向她们申戒。说完便击鼓发出向右转的号令。怎知众女兵不但没有依令行动，反而哈哈大笑。
孙武见状说：“交代不清是将官的过错。”于是又将刚才一番话详尽地再向她们解释了一次，然后再次击鼓发出向左转的号令。众女兵仍然只是大笑。
