（2）正文，由总题和主体组成。总题，即写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
（3）落款，写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。
投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。
五、招标书的写作要求
1.招标方案应切实可行。
2.标准要明确。
3.内容要准确无误。
（第三节）调查报告的写作
一、调查报告的概念
调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。
二、调查报告的构成
1.开头
这部分可就调查的一些情况作简要的说明，比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等。这样做，有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容。有些调查报告在开头部分像消息的导语那样，还提示一下全篇的主要内容，使读者先形成一个总的印象，以便迅速把握全文的中心。
2.主体
调查报告中关于事的叙述和议论主要写在这部分里，是充分地表现主题的重要部分。在内容安排上，主要是采取纵式、横式和对比三种结构形式。
（1）纵式结构。可以按照调查的顺序、时间的顺序或是根据事件发生的先后过程来写。这种纵式比较简单，适合表达线索单一、内容集中的报告内容。它的特点是内容连贯，结构条理清楚。
（2）横式结构。可以按调查的内容分几个部分，加以叙述和说明。这种结构比较常见，它的特点是从几个不同的角度、侧面回答问题，论述比较全面、透彻，适合表述问题比较复杂，内容层次多的报告内容。写作时要注意安排好各部之间的逻辑关系，分清并列、从属、主次等关系。
横式结构中，有一种是逐点报告的方式。主要适用于调查者围绕一个主题，调查了几个点，每个点所提供的情况或经验教训各有其特点，又不便于把它们集中归纳到一起来，就按多点调查的结果，分几个相对独立的部分写，每一部分说明一个点的情况。但要注意整篇调查报告要围绕一个主题来写。
（3）对比结构。即把两个不同加以对比写。从自始至终的对比中让人认识到不同的思想，不同的做法，会产生不同的结果。结构安排上的对比是为了引起读者思想上的对比，使读者在对比肯定所是，否定所非。
主体部分不论采取什么样的结构方式，都应该做到先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密，层层深入，以更好地表现主题。
3.结尾
调查报告的结尾也可以是多种多样的。有的总结全文，深化主题；有的展望未来，提出希望；有的归纳主题，强调意义；但也有的没有明显的结尾部分，全文由总到分，说完了事。结尾要简短有力，有话则长，无话则短，既不可草率从事，也不可画蛇添足。
三、调查报告的写作要求
1.必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。
2.要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。
3.要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。
4.调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
（第四节）可行性报告的写作
一、可行性报告的定义
可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。
二、可行性报告的内容
1.总论，包括项目名称，利用外资方式，主办单位，主管部门，项目负责人，项目背景，项目具备的条件等。
2.产品的生产与销售，包括产品名称、规格与性能、市场需求情况，生产规模的方案论证，横向配套计划，产品国产化问题及销售方式、价格，内外销售比例等。
3.主要技术与设备的选择及其来源，包括采用技术、工艺、设备的比较选择，技术、设备来源及其条件与责任。
4.选址定点方案，包括定点所具备条件（地理位置、气象、地质等自然条件，资源、能源、交通等现有条件及其具备的发展条件等）、所定经营场所的优缺点及最后之选定结论。
5.企业组织的设置与人员培训，包括组织机构与定员、人员投入计划与来源、培训计划及要求。
6.环境保护内容。
7.资金概算及其来源，包括合资各方的投资比例、资本构成及资金投入计划。
8.项目实施的综合计划，包括项目实施进程及施工组织规划等。
9.经济指标的计算分析，包括静态的财务指标分析和敏感性分析、外汇平衡分析等。
10.综合评价结论。
三、可行性报告的写作要求
1.可行性报告的内容差别很大，由于涉及的问题多，涉及的面广，所以一般都由组织的各个部门来共同完成。可行性报告尽管在写作上的要求各不相同，但从结构上都包括封面、正文、附件、日期等儿个部分。在写可行性报告时，在表达上要注意叙事清楚、文字简练、实事求是、客观公正，分析系统、全面、完整、准确。
2.可行性报告的封面：是可行性报告正文前面内容的统称。一般包括标题、研究人员名单、目录、前言几部分。
3.可行性报告的正文是可行性报告的主要组成部分，其核心就是论证项目的可行性。因此要围绕影响项目的各种因素，运用大量的数据材料，以系统分析为主要方法来进行论证。可行性报告写作的成功与否，主要看这一部分写得是否有说服力，是否清楚地说明了投资人所关心和需要明确答复的问题。譬如，项目实施的主客观条件有哪些？什么时机实施项目最佳？项目在实施过程中可能遇到什么问题，是否能解决，怎样解决？项目实施后会获得什么样的经济效益等等。
4.可行性报告的附件主要包括以下材料：项目建议书与批准书、有关的写作意向书、可行性研究委托书、实验数据、论证材料、计算附表附图、选址报告、环境调查报告、市场预测资料、工程项目时间表、下程设备材料一览表、上级主管部门的有关文件批复等。不同的可行性研究报告会有不同类型的附件材料，可行性报告中的图表和附件的作用是补充说明正文，避免因在正文中出现过多的说明而影响正文的表达。在编制可行性报告时，要特别注意图表的绘制和编写及附件所涉及材料的完备性、准确性和合法性。正文的叙述内容与图表及附件要保持一致。
（第五节）广告的写作
一、广告的定义与作用
广告是借助报刊、广播、电视、橱窗等媒体，以吸引购买、指导消费、招揽业务为目的，向公众介绍商品、报道服务内容或文娱节目的一种周知性文体。
广告的作用主要有以下三个方面：
1.有助于预测市场情况的变化。能够促进产品或服务的流向，使产品或服务适销对路，加强各经济组织的横向联系，扩大协作范围；有利保护竞争，提高企业经济效益。
2.有助于沟通生产、流通、交换、消费各个环节，促进生产，指导消费，加速资金的周转；有利于介绍新产品和新服务，推广新技术，促进科技研究的发展。
3.有助于促进内外的沟通交流。国际市场瞬息万变，竞争激烈。广告可以帮助酒店企业适应各种变化，把生意做活。广告还可以及时交流国内产品、科技情报，帮助各企业克服盲目进口的现象。
二、广告的分类
广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。
按广告媒介划分，主要有报纸广告、杂志广告、电视广告、灯光广告、牌匾广告、橱窗广告、音响广告、陈列广告、模型广告、路牌广告、车船广告、活动人体广告等。
三、广告的写作要求
广告一般包括标题、正文和结尾三部分：
1.标题
标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。
标题是广告的“眼睛”，必须精心提炼，一定要有吸引力。
2.正文
正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。常见的广告形式有：
（1）陈述体。它用平直的语言，明白地说出商品或服务的名称、用途、规格、价格等情况。
（2）证书体。将产品或服务获得过什么奖项，毫无保留地告诉给人们，利用人们对政府和行业协会力量评比的信任，间接赞誉本产品或服务。
（3）问答体。它利用人们的好奇心和求知欲，用提问的形式来激发顾客的购买欲，生动活泼，具有较强的吸引力。
（4）幽默体。它用生动的语言和形象进行商品或服务宣传，比如借助文艺表演的形式，如相声、动画、木偶、漫画等。
3.结尾
结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。
