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第11章 稳扎稳打,步步为营——挑稳中层管理者的担子(2)

奥普浴霸这几年在国内发展迅速,不知情的人往往只看到表面的辉煌,好像成功是一蹴而就的事情,其实不然。早在澳大利亚留学的时候,方杰就有意识地到澳大利亚最大的灯具公司“LIGHTUP”公司打工,当时他还不懂商业谈判。他知道自己的缺陷,很希望学会谈判的本领,他知道他当时的老板就是一个出色的谈判高手。

每当有机会与老板一起进行商业谈判的时候,方杰总是在口袋里偷偷揣上一个微型录音机,他将老板与对方的谈判内容一句句地录下来,然后回到家偷偷地听,揣摩、学习,看看老板是怎样分析问题的,对方是怎样提问,老板又是怎样回答的。

方杰就这样日复一日地向老板学习,几年以后他也成了一个商业谈判的高手。最后老板退休了,把位子让给了他。到了1996年,方杰差不多已经成了澳洲身价第一的职业经理人。此时他不想再当打工仔了,想自己回国创业,他的奥普浴霸就是在这样的基础上做成的。

方杰并不是一个天生的生意人。方杰的成功,就是虚心向老板学习的结果。

老板是一个企业最有责任心的人。随时随地向老板学习,那么你做事就会更尽心尽力,就会得到老板的欣赏。像老板一样思考,像老板一样行动,潜心向老板学习,你就会主动去考虑企业的成长,考虑企业的费用,你会感觉到企业的事情就是自己的事情,你知道什么是自己应该去做的,什么是自己不应该做的。反之,你就会得过且过,没有责任感,认为自己永远是打工的,企业的命运与你无关。因此,你不会得到老板的认同,不会得到重用,低级打工仔将成为你永远的职业。

因此,聪明人应该时刻研究老板的一言一行,找出老板成功的因素和闪光的那一面。只有这样,我们才有可能获得提升。如果你真的想有老板那样的成就,而不是只艳羡老板的风光,那么,端正心态向老板学习,这是你唯一的出路。

“读懂”你的每一个下属

在很多事情上,人际关系往往扮演着决定性的角色。一个主管人员要想他所负责的部门人事和谐,他个人首先必须与下属建立良好的关系。

作为一个部门领导者,你对你的下属“知”多少?对他们的家庭环境、背景、兴趣和专长等,你是否了解?在充分了解下属的基础上,你有没有给予他们真正想要的东西,是否真正关心过他们?深思一下自己以前所做过的,你是做到了这一点,还是忽视了这一点?

身为一个主管,如果对下属的家庭环境、背景、兴趣和专长等一无所知,那么工作会很难开展。有句俗话说“士为知己者死”,一个主管要想达到这种理想境界,就必须对他的下属达到“知”的程度,并且以此为基础给予他们真正想要的东西,真真切切地关怀他们。

在一次招聘会上,某公司销售经理大胆录用了肖蔷,不仅仅是因为她有多年的工作经验,更重要的是她在原来的公司上班时,曾经很“不留情面”地向业务经理提出过建议。事实证明,尽管她的建议是正确的,可她却无法再继续待下去。

肖蔷刚来这里上班时恰逢酷暑,她顶着炎炎烈日,穿梭在各个客户、公司之间。第一二季度,她的业绩很好。可是后来,她上班经常迟到,连基本销售任务都没有完成。在一次职工大会上,经理点名批评了肖蔷,她将头埋得很低,但经理仍然发现她流泪了。

散会后,经理叫住了肖蔷。原来,肖蔷的妈妈在三个月前摔了一跤,从此瘫倒在床,她不得不伺候妈妈的吃喝拉撒。

经理感到非常惭愧,员工有困难,他居然一无所知。于是,经理拨通了老板的电话。然后他找到肖蔷,向她真诚地说了一声“对不起”,肖蔷的眼泪一下子就涌了出来。经理代表公司领导转告肖蔷,在她妈妈患病期间,她早上可以不到公司报到,自己灵活掌握时间跑业务。肖蔷非常感动,她的眼睛告诉经理,她不会让大家失望。

果然,肖蔷的销售业绩很快又上来了。最让经理感动的是,她还为新员工夏远解了围。夏远在与客户谈业务签单时,被对方钻了空子,200万元的货已经按签单发出去一半了,可对方的货款迟迟没有到位。公司决定派一位有经验的销售员工一同前往,没想到肖蔷竟主动提出愿意前去讨债。

公司领导立即召开会议,决定为肖蔷的妈妈请一位保姆,以便解除她的后顾之忧。肖蔷与对方足足周旋了半个月,最后终于如数追回了欠款。

“士为知己者死”,如果公司的中层领导对你的下属有一定的“知”的程度,相信你的下属会心甘情愿地完成你交给他的任务,甚至超额完成任务。

然而,对下属仅仅做到“知”是远远不够的,还要给他们真正想要的东西。如果你的员工没有得到他们想要的,他们会不高兴,这会导致他们内心的挫折感,不利于调动员工的积极性。那么,如何才能知道下属到底在想些什么?他们到底想要什么呢?最简单的答案就是去问他们。但是要考虑现实的情况,如果你突然走到一个员工的面前,在他的同事面前问他,他到底想要些什么,那么有一件事情是可以肯定的:你得到的不是真正的答案。因此在询问时应该绝对的保密,一般只有在下属与你经过一段时间的相处,相互信任之后循序渐进地进行。另外还有一个方法就是,你可以通过自己的观察去发现你的员工真正想要得到的是什么,你可以在放松的时候倾听他们的谈话。

不同的性格、特质、习惯、人生观,往往直接影响工作效率。作为主管的你,应留心每个下属的性格,进而施以不同的方法督导,对自尊心重,感情脆弱者,说话时要小心谨慎;对脾气暴躁,常与人结怨者,你要多给予劝解,并可暂时减少他与人合作的机会,而在同事间的活动,则鼓励他参与;对消极悲观,缺乏自信者,你应向他提出有建设性的意见;对阿谀奉承者,则不可被他们的吹捧所迷惑……同时,主管还要以实际行动向下属表示关怀,当他们成绩优越时,给予他们由衷的赞赏和鼓励;当他们情绪低落或者生病时,亲切的慰问和体谅则是必须的。

另外,主管要学会制订受欢迎的规章,还应尽力为员工谋求福利,公平对待下属,肯定他们的劳动,尊重他们的意见等等。

打理好与上司的关系

如何与上司相处是一门艺术,如何获得上司的赏识和器重,则是艺术中的艺术。对于下属而言,掌握这门艺术不仅能为自己的职业生涯铺好砖,更能让你的人际交往能力更上一层楼;反之,你就会自我关闭通向成功的大门,在工作中举步维艰,失去晋升和加薪的机会。

下属与上司的理想关系是达成互动性的人际默契。所谓互动,就是与上司间的沟通、交流,达成某种程度上的互助、互补、互利;所谓默契,就是在脾气秉性、处事方式等方面相互摸底,达成某种共识,以体谅、合作甚至心照不宣的方式共同促进。那么,如何才能达成这种互动性人际间的默契关系呢?

1、善于领会上司的意图。

作为上司,为了考察一个人或者为了尊重部属,有时候可能不会将自己的意图说得那么明显,不把话说满、点透,这时候就需要你多一点心思去揣摩领会其中的潜台词,从而做出正确的判断,这样才有可能与上司达成某种默契。

赵海应聘去一家报社,虽然他在摄影方面颇有成绩,可他却并不满意,想在新闻写作上试试。一天,总编给了他几本书说:“这是几本有关新闻写作方面的书,你看看吧。”赵海思索了许久,决定认真钻研一番。

一个月后,总编问他:“书读得怎样了?”赵海将一大本心得笔记交到总编面前,这令总编欣喜不已。不用说,赵海顺利地实现了自己的愿望。

2、勇于表达自己的想法。

在上司主动征询你的意见时,或者遇到自己有了某种看法时,作为下属,你都不妨伺机拿出自己的见解,提出自己的主张。这样,不仅容易在上下级之间产生交流与共鸣,形成互动互补的默契,而且还能使自己的才能得以展示,从而争得脱颖而出的机会。

某公司的老总着手安排招聘事宜时,被销售处的主管张伟偶尔碰见,他不由脱口便说:“老总,一看您招聘,我就想起自己当年来公司时的情景,那可是什么都不怕啊,就特别渴望有一种成就感。所以,我希望能摒弃员工那种给人打工的感觉,公开提出‘同企业一同成长’的目标,让来应聘的每一个人都感到有奔头。”老总一听,眼前顿时豁亮开来,立即对张伟刮目相看,让他到人事部参与招聘和面试工作,使他的才能得到了进一步发挥。

3、乐于提供有用的信息。

在某种意义上讲,上司是靠“下情”来把握大局、统率一班人马的。

所以,作为下属如果能敏感地注意到工作中、同事中的种种情形,主动地向上司提供信息,就容易使双方形成互动互助的关系,也就达成了某种人际间的默契,而自己在工作中也就有了更大的回旋空间或晋升机会。

一位班长在厂长前来检查时,一个劲地抱怨“地方太窄,连转身都困难”。遗憾的是他只是抱怨,却没说出自己的意见,这反而令厂长心里很不爽。而副班长则不同,他说:“依我看,这是工具放置的问题,应当找个专门的地方来放工具才好。我想原料库那里能不能隔出一个十几平方米的单间来放置?我匡算了一下,大概只需要1000元钱就成。”副班长的话一出口,立即得到厂长的重视,因为他不光是诉苦抱怨,而是提出了具体的建议。副班长在提供信息或建议时,显示出一种可贵的品格,那就是“做有心人”,这样一来,自然与厂长形成了某种互动式的默契。不久,副班长顺利地晋升为车间主任。

4、工于间接巧妙的提醒。

对于上司的某些不妥之处或者缺陷,最好是以某种关切式的提醒、告诫的方式出现,才能在不影响上司威信的前提下,达到“忠言顺耳”的目的。这里的关键在于摸准上司的心思,点出问题的要害,以此来达到某种互警和共识,从而形成某种人际的互补互动性的默契。

某公司老板起用了不少亲戚掌管企业,从而形成枝蔓横生、关系错综复杂的局面。眼看内部纷争日益加剧,规章制度成了一纸空文,下属职工张烁看在眼里,急在心上。一次,他以附近一家家庭式企业的破产为例,诚恳地对老板说:“企业的目的是讲效益,股东最讲效益。依我看,那些想使企业生存下去、发展、壮大、有效益的人,才应该受到尊重,才应该让他去当统帅和将领,您说是不是?如果老是闹内耗、窝里斗,我看再大的家业也会弄个没法收拾哩!”

这样的提醒是基于对上司的为人脾性的了解,而且无损老板的尊严,因此显得含蓄,所以能达到很好的效果。

5、精于相互距离的调整。

上司的一切关系无不围绕“利益”二字展开,因此他们中不少人精于一套实用的“领导哲学”。福特这样概括它:“如果一个人为你工作,就不能让他太舒服,不能让他按自己的习惯行事;你做的永远要同他预期的相反,使下属永远处于一种提心吊胆的状态。”对于这样的上司,尤其要注意保持一个恰当的距离,警惕其某种考验或试探,同时对其事务也不能介入太深。

在某公司做销售的李晓和朱逵二人,都深得老板信任,尤其是李晓,更是同老板相处得如鱼得水。一次,老板打算出差办事,临行时授权:自己的订单可由他俩接着做。李晓想借机大显身手,于是他跑到香港一口气做成了七八个订单,为公司大赚了一笔。而朱逵则相反,他从接触中感觉到这位老板心眼颇小,自己稍有功高盖主的行为,一定为他所不容,所以他只在本地做了两张小额订单。果然,老板回来以后,对李晓不仅没奖励,反而借故把他贬到生产部门去了;而对朱逵却给予了重用,让他执掌了销售部门的大权。原来,这正是老板考验他俩“能量”的一种方式。

在故事中,李晓仗恃同老板关系的密切,一味放任自己的“能量”去发挥,反倒使上司恐慌起来,认为他威胁到了自己的利益。很显然,对这种上司的互动关系是应当尽量谨慎才对。恰当的做法是,在保持一定距离的基础上,与上司达成某种利益上的互动互助关系,才可能真正适应上司的要求,从而做到上下间心知肚明和人际默契,绝不能有功高盖主或越俎代庖的行为。

总之,能否与上司搞好关系,对你的身心、前途都有极大的影响。与上司的关系搞好了,说明你具备了高超的人际交往能力,意味着你离你的老板梦想又进了一步。

能力诚可贵,忠诚价更高

根据英国某权威医学杂志公布的美国军医的一项调查,部署在亚洲某地的美国海军陆战士兵中,90%都曾受到过攻击,大多数人都看到过战友阵亡或者受伤。由于经常处于紧张状态和时刻面临危险,陆战队员的心理健康受到了严重的损害。调查表明,有1/6的士兵在完成任务后出现了比较严重的心理问题,这个比例和越战时期不相伯仲。

尽管如此,有幸加入海军陆战部队仍然被美国兵视为一种无上的荣誉,有人甚至愿意为维护这种荣誉而去面对残酷的战争。已在军中服役27年、现年45岁的军士长丹尼尔说:“为了跟战友们一起出征,我推迟了退役时间。如果我战前退役,我就不算一名真正的陆战队员。”

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