在上一章“打造超强的行动力”中，我曾经指出不能无休止地筹谋计划，那会让你丧失先机，永远停留在纸上谈兵的阶段。
然而，世间的事就是这样奇妙，多了不行，少了也不行。《礼记·中庸》中有言：“凡事预则立，不预则废。”凡事有了计划做起来才会顺畅，才会成功。没有计划很多的工作就无法做好。因此，你应该学会做出恰当的计划。
说到做计划，有些人认为很简单。从上学时开始，我们就开始做学习计划了，几点起床、几点背外语、几点吃早餐、几点开始上课等等。然而，上学时的生活较有规律，不会有太多突发事件，而到了社会中则不一样，我们每天要面对的是大大小小各种事务，还要应付突然降临的任务。这时，计划便显得不那么容易做了。
艾曼每天到达办公室的时间是8点30分。她习惯性地整理办公桌上堆积如山的文件，然后再看看电脑里有没有工作邮件。
艾曼发现第一份文件需要和其他部门的同事配合完成，而此时同事还没有上班，于是她将文件放在了一边，准备一会儿再处理。
第二份文件需要影印，分发给每个部门一份。于是她马上跑到楼下的影印室去影印，再穿梭在各个部门间分发。
当她做完这件事时发现已经是9点10分了，她开始看第三份文件。这份文件比较急，要在明天上班之前做完，然后开会时拿出来一同讨论。
正当艾曼着手要做文件时，突然电脑上的邮件提示声吸引了她。她收到了一封很有意思的邮件，被吸引着看了下去。
“艾曼，这个急件你马上处理一下，中午吃饭前给我。”正当艾曼津津有味地看着邮件时，经理走了过来，将一份急件摆在她面前。
“哦，好的。”艾曼接过文件，立刻关上邮件，马上处理起来。这还真是挺棘手的，不过对于艾曼来说也并不算是很难的事情。
然而，正当此时，另一个部门的同事跑过来说：“拿上那份文件，15分钟后开会去。”
“啊？现在？我要赶一个急件呢。”
“那你现在把你的意见告诉我吧，我汇总后转告给其他人。”
“啊，我还没有看文件内容……”
“你怎么能这样呢？我昨天就通知你了呀。”
于是，艾曼只得迅速地花了15分钟看文件。
就这样，艾曼在忙乱无序中过了半日，到中午的时候没有完成经理交代的工作，而到了晚上下班的时候，第二天要用的文件也没有做好，只得带回家去做。
一个人如果没有做计划的习惯，只会让有限的工作时间消耗在无序的忙碌之中，最后是工作没少做，但是却毫无成绩。
说到工作繁忙，则不能不提到受人尊敬的周恩来总理。国内外很多有名、有影响的人都曾经说过：“无疑，周恩来是这个世界上工作最忙、工作最多的一个人。”
然而，周总理是一个善于做计划的人，他虽然很忙，但是忙而不乱，总能在有限的时间里，做出别人几倍，甚至是十几倍的工作。这无疑是十分值得我们学习的。
做计划能使你从烦乱的现状中脱离，到达顺畅的境地，更能使你明确达到目标所需要的资源是什么，避免了“眉毛胡子一把抓”。这对于时间管理来说是很重要的一环。
具体的方法有四点：
第一，列清单。
在每天工作开始前或是前一天工作将要结束时，将一天要做的事情列出一个清单，最好是记录在纸上或是工作簿上，而不要记在电脑上，这更方便你随时查阅，不用每次都打开电脑这么麻烦。
第二，将每项工作划分等级。
重要的事标为A类，次重要的事标为B类，以此类推。这可以直观地提醒你要先做哪些事情。
第三，对当天没有完成的工作重新进行安排。
如果因为一些突发事件使你没有完成当天的任务，那么就要对未完成的项目进行重新安排，添加到第二天的工作计划中来。但是，尽量不要出现这种情况，更不要依赖这个方法拖延，不然工作清单中的内容会越来越多。
第四，学会制作工作计划表。
做一个表格，将本月和下月的大致事项记录下来，这样不会使你因为遗忘而手忙脚乱。
做个真正会利用时间的人吧，不是忙乱地做无效的工作，而是有条不紊地做出成果。抓住每一下当下，才能拥有丰盈的人生。
4.拥有更多时间的诀窍
“如果我把睡觉的时间也用来做事该多好，那就可以比别人多出很多时间。”
不少人都曾经发出这样的感叹。然而，真正能够不睡觉的人并不存在。在自然界，只有海豚可以做到零睡眠，这是由于它大脑的特殊性造成的。
而人类则做不到这一点，活动一段时间后就会感觉疲惫，需要通过睡眠来调节。这使得人们拥有更多时间的梦想无法实现。
其实，要想拥有比别人更多的时间并不难，不一定要靠减少睡眠来实现，只要你能够在同样的时间内做出比别人更多的事，就等于延长了时间，可以做更多的事情。
有些人总喜欢往身上揽无关紧要的闲事，结果耽误了正事，应该做的却没做，而闲事也未必能做好；有些人没有全局意识，总在做重复的、无效的事情；有些人不会选择做事方式，把简单的事情复杂化，人为地增大了难度、浪费了时间；还有些人事无巨细都要过问，既牵扯精力也达不到良好的效果。
因此，你应该学会解放时间，让一天的24小时变得更加充裕。
艾森豪威尔本是欧洲盟军总司令。二战结束后不久，他出任哥伦比亚大学校长。有一次，副校长安排他听有关部门的汇报。
在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔有些不耐烦了。他把副校长找来，问他究竟要听多少人的汇报。副校长说：“总共有63位。”
“天啊，太多了！”艾森豪威尔大惊失色，“我做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只用接见三位直接指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需要接见。想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要的部下。这种做法，不论是对他们、对我，还是对学校都没有好处。你还是把那日程表取消了吧！”
后来，艾森豪威尔又当选了美国总统。他同样采取这种充分授权的手段来进行管理，只接受几位官员的汇总报告。
有一次，艾森豪威尔正在打球，白宫送来急件要他批示，事先拟定了“赞成”与“否定”两个批示，只待他挑一个签名即可。
谁知艾森豪威尔一时不能决定，便在两个批示后各签了个名，说道：“请副总统帮我批一个吧。”
然后，他又若无其事地打球了。
看看我们的周围，有多少人整天忙忙碌碌没有一点儿闲暇，而艾森豪威尔身居要职却还有工夫打球，这是多么强烈的对比。由此可见，时间的多少是可以由自己掌控的。
现在，让我们来看一看拥有更多时间的诀窍。
第一，去掉不必要的事情。
在使用电脑时，你总会用到“Delete”——删除键，来清理没用的垃圾文件，节省硬盘的空间，也便于资料的查找与保存。在做事时，你的心里也应该有一个删除键，用来删除无关紧要的事情。
当把不必要的事情删除后，你会发现一切变得简单明了，目标也更明确了，行动起来更方便迅捷。
第二，同类事情合并做。
有一些事情是有关联的，甚至是很相似的，你完全可以将它们放在一起做。避免了重复工作，时间就自然多出来了。
第三，寻找更优的处理方法。
有些人遇到事情总是采取同一种方法，也不管该方法适不适用。这很可能使工作效率降低，造成时间的浪费。
在做事之前，应该先想一想哪种方法最恰当，还有没有更好的方法替代。
第四，学会利用资源。
当你碰上一些不熟悉、不会做的事情时，便要学会利用资源。你可以向能者求助，让他帮助你讲解一二，你再做起来就会顺手很多，比一个人埋头研究要好得多；还可以利用网络查找方案，看别人有没有遇到类似的问题，是怎么解决的。一个人作战不仅寂寞，而且耗时。
