在办公室中,同事之间存在着合作与竞争的矛盾,在对立和统一中彼此之间的关系变得十分微妙而复杂。同事之间在利益上竞争,在工作中合作,既不能相互冒犯,相互干预;也不能相互漠视,相互拆台;或者只顾自己,不顾他人。同事之间各有各的一摊工作,既相互独立,又相互依赖,没有人能独自成功。但在利益竞争上又表现得非常激烈,互相猜忌、嫉妒、排挤,甚至谗伤的现象司空见惯,只要你学会在竞争中合作,就能与同事携手共创“双赢”的局面。
我们不仅要与办公室内的同事搞好关系,还要将视线移出办公室,多跟不同部门,不同阶层的同事建立亲密而友善的关系。从总机的接线员到总经理的秘书,从总务到财务,都可以有你的朋友。这些“自己人”不仅会让你的工作变得更愉快,做事更轻松,同时还能在你需要的时候伸出援助之手,助你一臂之力。
一、做一个受欢迎的人
办公室里,能否处理好与同事的关系,会直接影响你的工作。许多人处事很懂得技巧,他们在与同事的交往中不用花言巧语,却能赢得大多数人的喜爱。这些人有很强的号召力,却总是态度谦逊,做事从容,应对得体,从不感情用事。其实,说起来这也并没有什么太多的秘诀,只是他们遵循了保持良好同事关系的原则,掌握了与人良好沟通的技巧。
在我们的工作环境中,建立良好的人际关系,得到大家的尊重,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助,而且有一个愉快的工作氛围,可以使我们忘记工作的单调和疲倦,也使我们对生活能有一个美好的心态。遗憾的是,我们常常听到不少人对怎样处理好办公室里的人际关系感到棘手,抱怨甚多。其实,只要我们为人正直,用心并努力,做个受人喜爱的人并不是很难的事。根据行为专家的忠告和众多人提供的经验,我们不妨从以下几个方面入手。
1.直接向上司陈述你的意见。
2.乐于从老同事那里吸取经验。
3.对新同事提供善意的帮助。
4.用自己的性别优势关心异性同事。
5.适当“让利”,放眼将来。
6.让乐观和幽默使自己变得可爱。
与领导接触,联络感情的机会很多,每一种机会都可以加深与领导的感情。当然,多管齐下,全方位投资更为有效,与领导的关系就更容易拉近。
做个让人喜欢的好同事,得到一个好人缘,工作便成了一件让人快乐的事了。
二、双赢双利胜于你死我活
一只狮子和一只野狼同时发现一只小鹿,于是商量好共同去追捕那只小鹿。它们“配合”得很好,当小鹿从对面过来时野狼一下就将小鹿扑倒,狮子便上前把小鹿咬死。可是这时狮子起了贪念,不想和野狼分享这只小鹿,于是想把野狼也咬死。最后经过一番撕杀,野狼最终被狮子咬死了,但狮子也受了重伤,无法悠哉游哉地享受美味了。
如果狮子不起贪念,和野狼共享那只小鹿,那不就皆大欢喜了吗?这个故事就是我们常说的“你死我活”、“你活我死”的“单赢”。
大自然的弱肉强食是讲力量,而不讲日后的长久利益,这是为了生存上的需要。但人类社会和动物世界不同,人类社会远比动物世界复杂,个人与个人之间、团体与团体之间的依存关系相当紧密,除了竞赛之外,任何“你死我活”或“你活我死”的局面对自己都是不利的。像战争,哪场战争不是伤人又伤己(有时甚至是自取灭亡);像派系斗争,哪一派不是元气大伤?因此“单赢”并不是人类社会的生存之道,所以最近也有很多人高唱“你活我也活”的“双赢”。
前述寓言故事中的狮子如果不咬死野狼,而和野狼平分猎物,不但自己不会受到重伤,也可享受美味,这就是“双赢”。
三、赢得同事信赖的方法
同事间的人际关系中,最重要的是取得信赖。让别人信赖你,一方面可以避免别人对你的言行产生误解,另一方面有利于你的工作。那么,什么样的态度最容易博取别人的信赖呢?
(一)倾听对方谈话
训练自己成为一名好听众很不容易,尤其是当对方滔滔不绝地向你诉苦或谈论个人问题时,总是令人感到十分不耐烦。但无论如何,请拿出你的耐心,认真聆听同事说话。
(二)言行一致
即使处理细微的琐事也不能掉以轻心,如有任何言行不一的情形出现,都会破坏人们对你的信赖。
(三)“卖”人情
“卖”人情的手法必须做得干净利落,不可矫揉造作,更不可对同事抱着“施恩”的态度,或希望下次有机会讨回这个人情。所谓放长线、钓大鱼,将目光放远才是上策。
四、营造如鱼得水的同事关系
同事之间的沟通就是通过减少摩擦、克服内耗、解决矛盾,求得个体与群体的相对稳定与和谐发展。据调查,在办公室里,大约要将60%以上的时间和精力用来处理各种复杂的人际关系。这就表明,能否较好地掌握人际关系的艺术往往是一个人能否成功的重要因素。
沟通要讲究刚柔相济。按传统的分类方法,沟通的手段不外两大类:一是刚性沟通,即通过公司的规定、行政的手段和公事公办的态度强制性地解决问题,这类沟通在特定情况下非用不可,否则“当断不断,反受其乱”;二是柔性沟通,即通过合作、妥协、商量、暗示等方式平缓、委婉地转移话题,这类沟通在工作中被普遍采用。
在沟通中讲究刚柔相济,就是该刚则刚,宜柔则柔,该刚柔并举时则双管齐下,就是我们所讲的弹性沟通。
办公室里人与人之间的关系,不管如何复杂,大体可以分为三类:一种是“如鱼得水”类,各方面都比较融洽;一种是“过得去”类,马马虎虎,平平和和,说长道短的不多,亲密接触的也不多;一种是“关系紧张”类,这类人数不会很多,但不会比“如鱼得水”类的人数少,大多数的人是属于中间状态。在办公室里关系处理得好,同事之间和谐、融洽,自己工作起来也如鱼得水,自然精神愉快,趣味盎然。关系处理不好,同事之间别别扭扭,上下左右疙疙瘩瘩,自己苦恼不堪,工作也显得没有光彩。
曾经有位心理学家做了一个非常巧妙的实验:实验人员让两组参加者向同一位女士打电话。告诉第一组说,对方是一个冷酷、呆板、枯燥、乏味的人;告诉第二组说,对方是一个热情、活泼、开朗、有趣的人。结果,发现后一组的参加者与那位女士交谈得很投机,通话时间也明显比前一组的参加者时间长。而前一组参加者与那位女士的交谈很难顺利地进行下去。
出现这种情况的原因是显而易见的,你事先的想象或看法决定了你的交往方式,包括你的语言信息和非语言信息都会受到预先想象的影响。
五、同事之间莫谈私事
办公室里,同事之间通常只是隔着一扇小小的“屏风”,再加上工作的单调,聊天是一件极平常的事情。但是有些人说到兴起之时,口不择言,不管什么都像竹筒倒豆子那样一点儿不剩地倒出来,往往一句话脱了口才知道错了。然而,说出来的话就像泼出去的水,是无法收回的。用个不甚恰当的比喻,职场是个残酷的竞技场,每个人都可能成为你的对手,就算是合作很好的拍档也可能突然反过脸来攻击你,如果你的私事多次向他暴露,使他知道得多,他就越容易击中你。有一点要切记的是,不管是热恋、失恋,还是别的什么事,都不要把情绪带到工作中,更不要把自己的故事带到办公室。
小仪是个文静的女孩,她失恋了,她告诉同事,她的男朋友甩了她,去和别的女孩子相好了。这件事传到老板耳朵里,老板在会上说:“有的人连男朋友都摆不平,公司的事怎么可能放心交给她处理呢?自己的私事都四处宣扬,我又怎能放心将公司的秘密交给她呢?”不久就在公司内部将小仪调职,当然,工资就像“木瓜打狗,不见了一大截。”
说话要分场合。“公私分明”是一条在任何时候都适用的规则。在办公室里不能乱说话,要说也只能说公事,莫谈私事。别人没兴趣会令自己扫兴;别人感兴趣可能会对自己更糟。有的人会抱着这样的心理:我只是了解别人的事,自己的事会守口如瓶。如果你不开口打听别人的私事,自己的秘密就容易保住;不要以为议论别人没关系,谈上几个回合就会烧到自己头上!
在工作之余,与同事一起上卡拉OK,下酒馆,去郊游……也要把握这个原则。至于同事中的个别深交者,能否向其倾诉心事,无所不谈,让其对自己的私生活处理出谋划策,他会不会在关键时刻“背叛”自己,那就只能靠自己拿捏了。
六、防人之心不可无
你是否遇到这样的事:在你曾经工作过的办公室里,有一位与你为敌的同事,最近竟被你现在的办公室所聘用。这对你来说是一件很纳闷的事。
经一事,长一智。过去你俩有过不愉快的记忆,但时间可以冲淡一切,如果你已将事情淡忘,对方也可能早就忘得一干二净。
不过话分两头,向坏处想,尽管害人之心不可有,但你也得做到防人之心不可无。如果此君将来服务的工作项目跟你没有多大关系,就比较好,因为你俩没有直接的利害冲突,多少会减轻火药味。从他上班的头一天起,你要处处表现友善,甚至主动为他介绍公司各方面的行政制度等,将表面距离拉近,在任何情况下,对方也没有理由拒人于千里之外。
若他加盟的工作跟你有较大联系,请步步为营,处处主动、友善,最好在其他同事面前少提你俩过去的关系,避免风言风语,有关两个人的龃龉更不该提。你不妨在人前人后多赞美他(每个人都有他的好处和长处),表现你的大度并伸出友谊之手吧!
有些人是极具侵略性的,永远要做胜利者,而且要别人信服他。他们喜欢大呼小叫,见高拜、见低踩,小事要化大,令人烦不胜烦。对于这类人,怎么办才好?
当他因某事大发雷霆,但这事与你没半点儿关系,最好别花时间去了解,将麻烦留给别人好了。有人找你评公道,你可淡淡地说:“事情的始末我不清楚,妄下断语,不妙呀!”当然,茶余饭后,有人提及,你同样只宜做听众,切莫发表意见。
类似的事件一再发生,拍档自会明白你的心意,旁人亦不会误会了。
七、不要小视同事间的互相帮助
在公司里,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应该采取什么态度呢?平常我们总说:“助人为乐”,但是在办公室战场上,怎样助人,才能真正成为乐趣,被双方接受呢?
只要是人,都会有善、恶之分,但是在办公室里交朋友却不可以如此任性,最好是一视同仁地与他们打交道。
同事之间要能同甘共苦。“今天如果不加班的话,工作是怎样也赶不完的!”假如有一位同事一边看表,一边叹气说这些话时,你也许会说:“唉!真是够辛苦啊!要不要我来帮你忙啊!”若能对他这么说的话,那位加班同事的内心该多么感激啊!今天我帮你忙,明天也许变成你帮我忙了,这种情形在工作上也是经常发生的。
所以同事之间,在有困难之时应该互助,形成一个“合作网”。有这个合作网之后,当网内的任何一个同事必须加班时,突然来了一位客人,连茶都没人倒,当然也可以由合作网的同事代为倒茶,或是有困难时大家都一起来帮忙。但是身居合作网中,如果只管接受别人的帮助,而不考虑帮助他人的话,这个合作网便马上会垮掉。因此,不要忘了“礼尚往来”这句话,这才是合作网得以形成并持续的秘诀啊!
此外,不要在同事背后飞短流长。喜欢说别人是非的人,也许正表示了他本人多少还有点儿不成熟。这种类型的谈话虽然可以发泄心中的苦闷,而且大家也都知道说别人坏话是很不好的行为,可还是免不了要说一说别人的是非。然而经常说别人是非给对方听的人,有一天连对方都会成为他批评的对象,因此慢慢地大家都会对他敬而远之。
八、男女同事相处讲究多
在现代化的办公室里,男女共处一室,此时男女相处就有许多微妙之处:
1.男性比女性更为饶舌,根据研究资料统计,对同一事情的叙述,女性平均使用的叙述时间为3分钟,而男性则多达13分钟。
2.男性较女性喜欢在交谈中插嘴,打断别人的谈话。
3.在谈话中,女性比男性更喜欢凝神注视谈话的对方,而男性则只从对方的语言中寻求理解。
4.在谈话过程中,男性注重控制谈话的内容,以显示他的力量,女性则注重维持对话的延续。
5.女性比男性更易将个人思想向别人诉说,男性自认为强者,故较少暴露自己。
6.女性的谈话方式较男性生动活泼,而男性则只注重语言力量的表达。
7.一般而言,女性显露笑容的机会较男性多。
如果你不了解处理男女关系的方法,往往会在无意中伤害别人的自尊和感情,导致同事间的不和,但你要相信,如果男女相处时如能注意到以上基本原则,相信冲突一定会大为减少。
九、千万别找“办公室老婆”
办公室不是和尚庙,也不是尼姑庵。既不可能都是男性,也不可能都是女性。除了极个别的例子外,大部分办公室,总是男女比例大体相当。
聪明的老板应该学会合理安置办公室人员,可以考虑办公室内的男女比例情况,做到“阴阳互补”。我们不是常听到“男女搭配,干活不累”的话吗?可这话常被一些好色的人所误解,甚至歪曲了其本意,常常顶风作案,来一场轰轰烈烈的办公室爱情,找一个“办公室老婆”。唉!真是个大傻帽儿。
办公室恋情的一个共同杀伤力,就是先满足了自己,后束缚了别人,最后又孤立了自己。故办公室恋情实在不浪漫,有点像曼佗罗花,芬芳美丽,但它通往“地狱”。办公室恋情也实在不明智,本来男人上班的目的之一就是为了逃避老婆的纠缠,办公室恋情无疑等于又找了一个办公室老婆,这不是才出虎口又进狼窝吗?
不要小看办公室里的异性关系!这对每一个办公室人士来说,都是至关重要的,一旦处理不好,往轻处说,会败坏个人的名声,影响同事间的关系;往重处说,搞得你身败名裂、妻离子散也并不少见呢!