绩效考评是人力资源管理中非常重要的范畴,是管理工作中大量应用的手段,也是构成人力资源开发与管理操作系统五大体系之中的一个部分。
一、关于绩效 磼
(一)绩效的含义
绩效从字面上可以理解为“业绩”与“效率”。对于绩效含义的理解,目前主要有三种观点:一是结果观,二是行为观,三是员工的素质和潜能。
1.结果绩效论
认为绩效是工作所达到的结果,是工作成绩的记录。关注结果的绩效考评是企业中用得最多的。当评价一个部门或员工的绩效水平时,主要是评价这个部门或员工预定业绩目标的完成情况。目前,以结果为导向的各种现代绩效考评模式,如 KPI、MBO、BSC等,都具有鲜明的特点。
2.行为绩效论
认为绩效是与组织目标有关的一组行为,绩效不是行为的后果或结果,而是行为本身。例如,行为锚定法、行为观察量表法都属于以行为为导向的绩效考评方式。
3.能力绩效论
认为绩效是员工的实际工作能力,强调考评时应注重员工的实际能力。具备一定的能力是人们取得工作成功的重要因素,同样,按规律办事、能力强的人可以收到更好的效果。
(二)绩效的特点
1.多因性
绩效受到多种因素的影响,如环境、机会、激励、技能等。技能是指员工本身的工作能力,是员工的基本素质。激励是指员工的工作态度,包括工作积极性和价值观等。其中,激励是最重要的因素,在短时间内可以大大地提高员工的工作绩效,根据激励因素理论,必须要研究员工的需要,需要对员工的激励影响最大。
2.多维性
多维性是指员工的绩效可以通过多方面去评价,包括个人特征、个人的工作结果、工作行为等方面。如完成任务的情况、出勤率、纪律、人际关系、品行等。
3.动态性
在工作实践中,员工的知识和技能会得到不断的发展,因此员工的工作绩效是不断变化的,要用发展的眼光去看待。
二、绩效考诂 磼
(一)绩效考评的概念
绩效考评也称为绩效考核,是指企业以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考评是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。
(二)绩效考评的作用
1.绩效考评是人员任用的前提
绩效考评是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。经过考评,对人员的政治思想素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,这样才能做到因岗配人、人尽其才。
2.绩效考评是决定人员调配的基础
通过绩效考评了解人员使用的状况、人事配合的程度。如果发现一些人的素质和能力已超过现职要求,则可晋升其职位;如果发现一些人的能力达不到现职要求,则应降职;如果发现还有一些人用非所长,或者其能力已发生了跨职系的变化,则可进行横向调配。
3.绩效考评是进行人员培训的依据
人员培训应有针对性,针对人员的短处进行补充学习和训练,培训的前提是准确了解各类人员的素质和能力,而通过考评可以确定人员素质优劣及存在的问题,进行培训需求分析。同时,考评也是判断培训效果的主要手段。
4.绩效考评是确定劳动报酬的依据
企业内部的薪酬管理必须符合劳动付出与报酬相吻合的原则,准确地衡量劳动的数量和质量是实行按劳分配的前提。只有密切绩效与组织奖酬之间的关联性,才能使员工感到公平,激励员工努力工作。
5.绩效考评是激励员工的手段
根据绩效考评结果决定奖罚的对象及等级,激励先进、鞭策后进,做到奖惩分明,利于提高员工的工作积极性,使其出色地完成组织目标。将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据,彻底打破了“铁饭碗”,使员工在公平的环境中良性竞争。绩效考评为员工事先设立考评目标,并制定具体的考评细则。当目标设置科学合理时,能使员工产生满足感和成就感。绩效考评还有助于在企业内部营造“比、学、帮、超”的气氛,使员工能够提高各自的绩效,从而提高企业的竞争力。
6.绩效考评是促进员工成长的工具
绩效考评好比一面客观的镜子,一把公正的尺子,把考评结果反馈给员工,让员工发现自身的缺陷和不足,可以帮助员工通过自身的努力逐步改进。绩效考评的应用范围很广,将绩效考评的结果应用于人力资源规划、招聘、选拔、薪酬、晋升、调配、辞退等各项具体工作中,有助于企业作出正确的人力资源管理决策。
(三)绩效考评的类型
根据不同的工作性质,绩效考评可以分为不同的形式。从考评的内容方面来看,主要有以下三种类型。
1.以员工特性为基础的考评
以员工特性为基础的考评主要是以考评员工的个性特征为主,例如,员工角色意识、沟通技巧、人际关系、个人品质、对组织的忠诚度、工作主动性、敏锐性、责任心和工作态度等。这种考评类型适合于对员工工作潜力、工作精神和沟通能力的考评,具有直观、明了等优点,因此在管理中经常被采用。其缺点是:指标体系不太好确定,多体现为较“软”的指标,很难具体掌握,操作性与效度较差;对员工个性的考核,不同的人往往有不同的理解。所以,这种类型考评的关键是所确定的指标是否与工作特征有关。
2.以员工行为为基础的考评
如果交给员工一项工作,他怎么去做这项工作,对工作任务的完成非常重要,即以员工做这项工作的行为为基础来考评该员工,称为以员工行为为基础的考评。考评的内容以员工的工作行为为主,着眼于“如何干”、“干什么”,重在工作过程。考评的标准容易确定,操作性强,适合于管理型以及事务型工作岗位的考评,例如,商店的售货员、机关工作人员等,他们在工作过程中所表现的行为对完成工作比较重要,所以多采用这类考评。
3.以员工的工作结果为基础的考评
在实践中,有些工作虽然取决于员工的工作行为,但大多数工作取决于员工的工作业绩。例如,一个产品推销员,即使其工作态度好,但工作没有业绩,也不能称为一个好的推销员。为避免以员工行为为基础考评的涵盖性差的缺点,有时应该考评员工的工作结果,即以考评员工的工作结果为基础,着眼于“干出了什么”,重点在结果而不是行为。由于它考评的是工作业绩而不是工作效率,所以标准容易制定,并且容易操作。然而,它具有短期性和表现性的缺点,对具体生产操作员工、业务人员等较适合,但对事务性行政人员不适合。
以上三种类型的考评,一般来说,以工作行为为基础的考评和以工作结果为基础的考评比较客观,可以量化。以员工特性为基础的考评由于存在一定的主观性,容易出现“印象分”问题。所以,在实际考评工作中,应综合运用这三种类型的考评,定性指标和定量指标相结合,对员工的绩效进行综合考评。