（一）会计分录简称“分录”
会计分录是指按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。例如，从银行提取现金500元的会计分录为：
借：库存现金500
贷：银行存款500
（二）会计分录的格式和要求
先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
（三）会计分录的编制方法
初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：
第一，涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；
第二，账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；
第三，增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；
第四，记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；
最后，根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
（四）会计分录的编制格式
第一，应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录，复合分录则是一借多贷、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
（五）会计分录的运用
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户之前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分，以便正确地进行账户记录和事后检查。
