一项好的管理制度，一定是在实际的运用过程中不断修订与创新，使其逐渐合理实用、清晰高效，既有利于简便操作，又能体现效果的公平性。因此，适用的制度是根据自身实际的需要制定出来的，而不是照着别人生搬硬套制造出来的。它既要体现民主化、公正性，具有很强的针对性和适用性，同时还要体现奖惩分明的绩效原则，这样才能提高全体工作人员的积极性和创造性，做到“以奖扬长，以惩避短”。
很明显，公平与效率是企业制度设计的关键所在，如何实现这二者的和谐统一，则是领导者们需要琢磨的问题。
公平，指人与人之间的利益关系及利益关系的原则、制度、做法、行为等都合乎社会发展的需要。公平是一个历史范畴，不存在永恒的公平。不同的社会，人们对公平的观念是不同的。
效率就是人们在实践活动中的产出与投入的比值，或者叫效益与成本的比值，如果比值大，效率就高，也就是效率与产出或者收益的大小成正比，而与成本或投入成反比。也就是说，如果想提高效率，必须降低成本投入，提高效益或产出。
在一种分配中，如果没有任何一个人羡慕另外一个人，那么我们就可以把这种分配称作是公平的。显然，均等分配一定可以实现公平，但公平并不一定要求均等。打个比方，如果亚当喜欢吃苹果，夏娃喜欢吃橘子，而上帝只赐给他们一个苹果和一个橘子，那么均等分配（每人半个苹果和半个橘子）虽然公平，但显然有些愚蠢。这时相对效率的分配方式是，把苹果给亚当，把橘子给夏娃，这样对于他们两个而言，都会更加满意一些。经济学家通常认为，有效率的市场经济并不自动带来公平，为了实现某种程度的公平，政府需要遵循效率原则和公平原则。
1.效率原则。
效率优先，对于企业来说，在竞争中，在同一市场条件下，效率是决定企业生存和发展的关键，所以领导者应以效率为先。企业在制定发展战略时，要根据市场需求制定切实可行的营销战略，在企业内部，要尽可能降低成本，提高产品质量，充分挖掘人力资源，调动员工的积极性，从而提高效率。企业的效率高，才能在激烈的市场竞争中处于优势。要发展经济，则必须追求效率。
2.公平原则。
公平已经受到越来越多人的关注。由于种种原因，社会上存在着弱势群体，对这些弱势群体，政府应当注重公平，通过种种措施，如向高收入者征收个人所得税，把这部分资金转移给弱势群体；如发放失业救济金，帮助下岗职工再就业，帮助失学儿童重返课堂。只有这样，才能使这部分人得到应有的帮助，以获得应有的教育机会和参加职位竞争的机会，挖掘这部分人的潜力，避免人力资源的浪费，提高效率。
用公平促效率，有利于效率的实现；用效率保公平，则效率又为公平的实现提供了物质基础。在公平与效率之间，领导者既不能只强调效率忽视了公平，也不能因为公平而不要效率，应该寻求一个公平与效率的最佳契合点，实现效率、促进公平。
