在上班的过程中，我们都会遇到如何处理分内、分外的事务。尤其是刚参加工作的人，对这个问题的处理几乎无法应付。
对于刚上班的人来说，在刚刚坐到自己的电脑桌旁时，都有难以言喻的兴奋：那是混合着知遇之感和自信之愿的一种情绪，尤其是那些进入知名企业的年轻单身人，在打电话回去向父母报喜时，父母总会谆谆告诫说，你是新人，最忌疏懒；有什么额外的工作，人人可推托的，你不要推托，不仅不要推托，还要多做分外之事，人积极一点总没有错的。这番话对初出茅庐的你来说，不啻有醍醐灌顶之感，从此你自愿承担了办公室里众多的分外之事，你忙得像一只上足了发条的闹钟，你觉得自己如此用心卖力，该是离成功越来越近了吧。如果不是那次在公司餐厅里偶然旁听到同事的议论，你还以为自己在事业这条盘山路上已经遥遥领先。然而，关于你的“卖力”和积极，别人似乎并不领情，非但不领情，好像还借此怀疑你的才干和人品，总的来说，他们认为你是一个很懂得“作秀”、太有虚荣心的人。听到这些议论你感觉到一丝无言的落寞和伤感了吗？你会想：我如何将我的真心解剖给众人看？难道真是积极反被积极误吗？
办公室微妙的人际关系是一面三棱镜，你希望出现的形象与他人看到的形象常常是不一致的。所以你要审时度势，及时绕开某些欲速则不达的“表现陷阱”。
表现“积极”的陷阱之一：乐于受人指派。你总是想：我是新人，我多做事，总可以挣得正面的印象分吧。其实不然。
超过七成的新人以毫无怨言地受人指派来表现他们的“谦虚、肯干”，即便发展到最后，直接上司和资深同事以纯私人的事宜来麻烦他们，他们也不好意思拒绝。还有一点就是，“艺术地拒绝别人，很伤神的，还不如有求必应更省事，也能挣得一个好人缘。”问题是，你挣得的这个“好人缘”，对你的事业发展有没有用？在你心甘情愿地陷入大量事务性工作以后，同事对你的印象竟是：“他乐于做这些事，说明他身上有一种‘保姆情结’，这样的人只适合做一些被动的工作，是缺乏创见和个性的。”
你是不是很冤枉？为了满足他们的需求，你花费了那么多时间和精力，却被说成一个在工作中缺少主动能力和主动意识的人，只能在别人的计划中以谦卑的姿态分一碗羹吃。你不禁委屈道：人心不古啊，我这样对他们，竟换不来他们的感激，反而被他们鄙视。
表面“积极”的陷阱之二：沉迷加班惯性。你每天在办公室待到八点钟甚至更晚才回去，连双休日也不例外。你觉得自己很勤奋，其实不然。
没有很强的“限时任务压力”，你也习惯每天在办公室待到很晚才回去，连双休日也不例外。双休日公司餐厅不开张，你宁可买碗方便面吃，并为自己与电脑留守岁月的执著生出一丝悲壮感。那一日你刚刚泡好方便面，恰逢公司老总下来巡查，让他看到你勤勤恳恳的背影，令你好一阵猜测与兴奋：这一茬新人中，最有晋升希望的人，是我吧！
然而你忘了去看周一上班，部门主任和同事嗅见办公室里一股子弥漫不去的方便面气息时，他们涵义复杂的表情。中层主管李女士认为，新人在3个月内把办公室当家，她觉得蛮正常；但若一年以后他们还是赖在办公室里，待到末班车开来才依依不舍地离去，她会觉得他们的生活太封闭，会直接影响他们对这份工作的兴趣的长久性。有张有弛才会兴趣不减，所以她不喜欢下属昼夜圈在办公室里。
更有比李女士严厉的主管，会毫不客气地指出：“如果不是在赶货阶段，一个人不能在每周40小时内完成工作，要靠加班来完成，只能说明他效率低下。还有，不少单身员工双休日也在办公室里泡电脑泡长话，干的却不是公司的活儿。”要是给上司留下后一种印象可就糟了：利用公司的资源来满足你的私欲，这是任何一家公司的老板都不能容忍的。所以，双休日最好还是回家休息，没必要返回办公室为工作而牺牲休息时间。
分内的工作要干，而且要积极干好；分外的事情要做，但不能为博得一种欲求而去无端挥汗如雨地拼搏。
